为提高业务人员素质,加强业务人员的责任心及自我管理,也为规范公司的业务,加强公司风险管控,提升公司的整体形象,业务人员在从事工作的过程中必须遵守以下规定,并自愿承诺按以下规定履行职责。
一、严格遵守公司的各项规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,服从公司管理,接受公司及同事监督,维护公司的声誉与形象,不经营与本公司类似或职务上有关的业务,不兼任其它公司的职务。
二、业务人员应加强自身修养,断提高自己的工作技能,强化品质意识,积极参加并接受公司组织的关于制度、技能、安全等方面的培训,服从公司的安排与指令,完成公司或领导交付的工作任务。
三、业务人员洽谈业务时,应注重商务礼仪,形象气质佳,仪表良好;着装必须大方得体,必须礼貌待人,用语文明得体,不讲粗话、脏话,套话,不重复啰嗦。
四、业务人员洽谈业务时,应本着维护公司利益的角度出发,态度要不亢不卑,坚持有理、有利、有节的原则,不做有损本公司名誉、形象、利益的行为。,
五、在工作过程中,授权范围内的事项业务人员可自行决定,如遇有超过自己权限范围的情况出现,或者其他紧急情况、疑问出现,业务人员必须及时上报公司主管或有关部门及领导。
六、业务人员应对公司的产品有一定了解,应本着诚实信用的原则,中肯地介绍产品,既不能对自己产品一无所知,也不能夸大产品效能,更不能对其他其它竞争对手的产品进行攻击,恶意诽谤、诋毁,有损公司形象。
七、业务人员应恪守职业道德,对其知晓的公司或客户的一切资料信息、商业机密等等应予以保密,不等泄漏或恶意使用。
八、业务人员在工作中,应廉洁自律,不得帐外收受回扣、接受财物,也不得行贿、帐外给与回扣等,不得假借职权贪污舞弊,侵占公司财务,挪用公司货款,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。
九、签订合同前,业务人员应完全了解客户或商家的资信,做好资信调查,有效防范风险。签订合同后,应积极协调各相关职能部门,负责合同履行过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司的沟通桥梁;使公司能够按照合同的约定及时履行义务,以期保证客户的满意度。
十、业务人员领取的公司合同,应在指定部门签名领取并登记备案,洽谈成功并签订的合同,应返回一份合同给指定部门登记备案;对于因填写错误或其他原因而作废、不能使用的合同,业务人员应将该合同交回公司指定部门登记并统一销毁,业务人员不得自行销毁。原则上,业务人员领取的合同应全部返回指定部门作登记备案或销毁后,才能再次领取合同。
十一、业务人员洽谈的业务,业务人员应全程负责有关事宜,包括负责货款的收回、货运的跟踪、客户投诉、退换货的跟踪处理等等,保证合同完全履行。业务人员重点应及时催促应收货款,保证公司的利益。
十二、业务人员违反公司制度、法律法规及其他规定,给公司造成经济损失或名誉、形象损害的,应承担相应的责任。
本人已详细审阅本管理制度的内容,并完全理解本管理制度各条款的含义,本人保证并承诺严格按照本制度的规定履行职务,如有违自愿承担相应的责任。
签名:
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