工程建设行业现状
作为推动经济发展的重要支柱产业，工程建设行业为国民经济高速发展提供了强有力的支撑。工程建设行业是一个综合性的行业，涉及的范围比较广阔。在一个具体的工程建设项目的管理实践过程中，需要解决的问题往往涉及到多门学科和多个技术领域，需要多种专业知识和工程技术来综合解决。工程建设管理提供的服务针对的是工程项目的决策和建设的全过程，需要根据项目的具体情况和要求，提出有效的实现项目最终目标的思路、策略、方案和措施等。建设工程的管理工作系统性是很强的，要求从业者具有系统的理念和思维，把握总体目标任务，注重全过程的协调和各个局部之间的内在联系。在项目决策阶段的管理工作中，项目建设所涉及的因素较为繁杂，但是所有的因素构成一个完整的系统，因而只有在对该系统中的每一个因素充分了解的基础上，用系统的眼光加以综合分析，才能正确判断一个项目的立项是否必要、是否合理、是否有效益、是否值得投资，使项目的决策真正做到 客观、准确、科学。在项目的建设过程中，管理工作也是一项完整的系统工程。管理的目的在于为业主做好项目的进度、质量、费用的管理 和控制。要做好这一工作，管理者必须制定详细的项目建设统筹计划，有机的、合理的计划安排设计、采购、施工等各个环节的具体工作，注意各个环节的合理交叉叠加，安排和落实好质量控制要点，合理使用人工和其他费用，使项目的管理过程成为一个完整系统的有机整体。
工程建设行业的特殊性决定了其对管理有着更高的要求，信息化建设是必由之路，现代化管理方式才能使企业持续向前发展。通过信息化建设，增强企业综合实力和市场竞争力，有效地提高决策水平，提升工作效率，提高产品及服务质量，强化企业的市场反应能力，开拓创新能力，增强企业的生产自动化水平，降低产品及管理成本，促进市场销售，改善企业内部管理，优化企业供应链和产业链，进而大幅度提高经济效益。
工程建设行业信息化面临的问题
许多建筑工程企业多元化经营，业务领域涉足建筑施工、设计、制造、房地产开发、商业等多个领域，无疑增大了管理成本和管理难度，在项目投资、项目计划与成本控制、项目质量安全、财务核算、人员考核方面都面临困难。
存在的管理问题归结如下：
1、信息沟通与传递问题
即项目部与公司管理部门、各部门间、上下间缺乏有效的沟通通道，导致信息不通畅、成本增加。
2、项目管理问题
科学、规范的项目管理是建筑工程行业企业的核心。项目管理的核心包括：ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容。
3、规范化管理问题
包括管理规范、作业规范。传统的人为管理方式必然存在人情、忘漏等问题，只有通过软件系统这些硬性的工具才能更好地实现规范化管理。
4、执行力问题
表现在工作执行不力、拖拉推委，这也是“人管人”传统管理方式存在的必然问题，而只有通过OA软件协同系统、工作流系统才能将工作执行性提高起来。
这些问题正是OA软件协同系统所能够解决的问题，也是本方案所重点解决的问题。
解决方案
明致OA软件工程建设行业协同解决方案，深入分析建筑施工企业所面临的问题，从组织中“人、事件、资源”之间的协同关系着手进行管理，通过如下方式，帮助建筑施工企业解决所面临的问题。
1、项目主要信息之间的关联关系
市场线索产生商机，以及新客户。一个客户可以有多次商机，每次商机分开管理，每份跟进日志必然关联客户，细分管理时也关联商机。 在确定项目合作意向之后，即可立项，形成相关管理的关键数据——项目中心，项目中心是查看以及操作项目的主要入口。
一个项目可以与多份销售合同相关，每份销售合同可以有多次的收款和开票记录。一个项目可以产生多份采购合同，每份采购合同可以有多次的付款和收票。一个项目可以产生多份订单，每份订单可以与合同有关，也可以与合同无关，与合同有关的订单，相关的票款信息会汇总到合同执行信息中，与合同无关的订单信息不计入合同执行信息。一个项目可以分包给多个分包商，每个分包商至少有一份分包合同。
2、项目关键财务指标分析与管理
∙收支线：可随时看到最新的项目收款总额和整体支出
∙收支对比分析：实时的项目总收支的比，对于控制项目风向意义重大，可以让管理者随时知道当前的整体投入产出比。
∙总收入与材料支出的比：由于在工程行业材料的支出经常会占到项目总开支的一半以上，所以材料支出与项目总体收款额的比例有一定的参考价值
∙支出（费用）线：预算管控的机制。项目整体概算在项目开工前会有一个总体预算做参考。月度预算：在具体执行时，通常以月为单位，会有每个月的预算。
∙核算、报销：项目组内报销材料费，外包、人工费、管理费（差旅、招待、交通、其他杂费等等）
∙月度预算、核算对比：为了控制项目组的总体预算，在项目组内报销后，所有报销信息可以汇总成一张报表，报销审核人员通过对预算的多级对比，再看分项预算是否超标，即可快速对报销内容决策。
∙项目总体预算余额的管理：每个项目都有一个在开工时做的整体预算，此整体预算额记录在项目中心，每笔报销之后，公司可以看到整体预算的余额，为项目经理控制总体费用做参考。
∙典型费用的细化管理：包含管理费，分包费，材料费，耗用类材料等。
∙费用分析：通过不同的对比方法，制作的报表，对结果按照分类、分公司（部门）、时段分析
∙收支台账：全公司所有收入均登记到收入台账，避免高层直接查看。所有支出，通过各类报销、付款自动汇集于此，便于查看。
3、客户中心——客户以及多种“外联方”的管理
客户是一切项目来源的基础，管理好项目之前，必须先管理好客户。 由于工程行业所涉相关方众多，如供应商、分包商、合作方等等，所以我们将客户管理的范畴扩大至可以管理相关的各个方面。
根据每个方面所所涉及的业务不同，如分包商所涉的业务是分包记录和评价，供应商是采购记录，所以根据不同的类型的“外联方”在管理上，均有不同的统一对口模块进行管理。
主要模块和功能介绍
∙客户管理：常规共性信息的管理：客户基本信息，如办公注册地址、联系人等。与此客户关联的项目的管理,与此客户有关的往来账款的管理,与此客户有关的合同的管理。
∙（劳务）分包商管理：核心价值即为挑选优秀的分包商提供决策参考的平台，让每次合作都成为未来的再选择参考，同时把分包商筛选的过程规范化、制度化，以保证工程分包的质量。
∙供应商管理：核心价值在于留下所有供应商的合作记录，为筛选供应商提供参考，同时为与供应商合作过程中的业务操作提供业务过程支撑。
∙第三方管理：在工程行业从售前到售后有各种各样的合作，除了以上的典型的分包商、供应商之外的“外方”。管理第三方的核心价值是通过对所有合作过的第三方留下完整的记录，便于在需要时能够选择到合适的第三方。
∙客户资料：沉淀记录与客户有关的各种资料和文档。
4、商机（售前）管理
商业就是每一次的销售机会，一个客户可能有一次或多次合作机会。通常第一次的的商机如果促成，能够带来一个新的客户。随着合作的深入，可能产生二次商机，为了在管理上避免将一次商机和二次商机搞混，通常采用客户只有一个，但是商机可以细分为多个的管理模式。
商机的管理主要包括如下方面：
∙市场线索的管理：记录每个市场线索的来源，经过评定，将有价值的市场线索转化为一次商机。
∙商机的登记：将一次商机的有关信息登记，形成一个工作目标。如一个可投标的项目。
∙商机跟进过程中的日志：便于相关人员了解商机推进的过程。
∙商机的竞争分析登记：通过记录每个商机中遇到的竞争对手，并对其优劣势进行分析，可以积累在行业竞争中的经验和素材。
∙投标件的审核：对要正式印发的投标件进行电子审核，审核之后即可发给招标方
5、同行信息管理
如果在每次商业竞争中，成败因素与竞争对手的实力和特点关系很大，则有必要加强对同行信息的管理，以提高在竞争中的优势，给出有利的竞争方案。
主要模块介绍
∙同行基本信息模块：类似客户信息登记模块，主要记录同行的基础信息。
∙同行资料模块：针对性搜集到的同行的资料集中存于此模块。此模块由于是共享类型模块，并且信息要专人搜集、整理、录入。所以需要企业能够落实责任人，否则，本模块就无法发挥价值。另一方面，由于行业竞争纷乱，每次竞争对手都不一样，搜集竞争对手的信息可能对具体工作没有帮助，企业也就没有必要做这一块工作。
∙同行动态：主要用来登记、跟踪同行中比较有影响力的若干家的动态信息，如对方企业发展方面、市场表现方面，技术革新方面的各类值得参考的动态信息。此类工作同样需要专人管理，否则效果不好。
∙竞争分析记录：此记录的价值是用来做综合分析，如在多次竞争中总是遇到某一竞争对手。如每次竞争时，不同项目（商机）均留下的可供分析的信息，从中分体提取有价值的信息，对未来的商机能够提升企业的竞争力。此记录不是由专人录入，而是来源每个商机在竞争时，不同商务人员的分析。
6、项目启停管理
项目都是有生命区间的，一个完善的项目管理系统，必然包括从项目启动到项目完结的完整手续。
主要模块介绍
∙项目申请（立项） ：通过审批，对具备条件的项目进行立项。
∙项目中心：所有通过立项审核的项目信息进入项目中心，项目中心为进入项目中各项业务查看和操作的入口，可以按照所属分公司或者项目片区等多个维度查找项目。
∙项目总体概算：用于项目费用管理。
∙项目总材料计划：用对材料的成本做计划，并有详细材料清单作为依据。
∙项目经理评定：用于选定项目经理。
∙项目人员评定：用于选定项目组各角色的人员。
∙项目结项审批：通过项目接项将项目状态从项目执行状态改变为项目结束状态。通过项目结项审批，让相关人员多系列项的操作包括确认到款情况，确认付款情况，确认劳务评价等等。
7、项目日常管理
主要是项目组内周期性要做的工作，或者平时偶发性要做的事情。
主要模块介绍
项目周报，项目安全检查记录，项目质量检查记录，项目风险报告，项目问题报告，项目资料。
8、项目团队管理
项目主负责人是项目经理，但是项目中有采购、质检等各种角色。本项管理的目的在于：保证项目团队的合法性和权威性和完整性，建立项目团队变化的管理机制，维持项目推断的健全性，为工作分配、权限分配提供依据。
主要模块介绍
∙项目中心：项目团队是项目经理评定和项目人员评定的结果生成至项目中心，供相关人员参看。
∙项目审批流程：流程中定义好审批角色之后，能够自动从项目团队中取出对应角色的人。如某项目定义了项目总工，项目的设计图需要项目总工审批，则流程会智能的根据项目将流程发给对应的总工。
∙项目中各类不同资料的查看权限：如项目中的质检报告要共享给项目督导，则此资料在上传时，资料会根据项目中所设的项目督导，自动的将本资料的阅读权赋予本项目的项目督导。
9、项目变更管理
项目中有各种各样的变化，每种变化都对管理会造成影响，为了保证项目的延续性和稳定性，项目的特定变更都需要留下记录，并且在系统中能够自动的更改相应的信息，以保证信息的准确性。
主要模块介绍
项目人员变更，工程签证变更，项目信息变更。
10、销售合同、收入管理
以销售合同为纲管理与之有关的票款事务类业务
主要模块介绍
∙合同审批：发起合同审批
∙合同中心：经过审批且正式签署的合同归档与此，并且在此操作和查看合同执行的情况
∙合同变更：用于合同变更时的审批
∙开票申请：开的申请，能够自动形成开票记录
∙收款登记：与合同有关的收款均登记于此
11、采购合同管理
采购有两种模式，一种是合同式，一种是订单式。合同式采购适用于大型设备采购，合同额为定额，并且有约定付款期数。
主要模块介绍
∙采购合同审批：用于发起采购合同的审批
∙采购合同中心：审批，并且签订的合同通过流程自动归档到合同中心，未来采购合同中心是合同执行过程中的票款的操作入口
∙采购合同变更：用于采购合同有变更时的审批备案
∙收票登记：收到的登记
∙付款审批：与采购合同有关的审批，在工程行业可具体分化为分包付款和物资付款
12、劳务分包管理
分包商管理的核心价值：为挑选优秀的分包商提供决策参考的平台，让每次合作都成为未来的再选择参考，同时把分包商筛选的过程规范化、制度化，以保证工程分包的质量。
主要模块介绍
新分包商的资格审查，分包计划安排，分包招标安排，分包审批，分包合作记录，分包合作评价。
方案价值
明致OA软件协同工程建设OA系统下载本文
