1、工地例会由总监理工程师主持，每周二下午三时召开，如遇到星期日和节假日，则顺延；会议地点：甲方会议室

2、例会参加人员：由总监理工程师召集，参加人员为甲方现场主管、全体监理人员、总包单位的主要负责人、主施工员、水电施工员及相关配套工程施工单位负责人；

3、会议主题：

主要是解决工地遇到的实际问题，落实制订的进度计划，对质量问题提出整改措。

4、会议时间：严格控制在1.5小时之内，力求高效。；

5、会议准备资料：

工地例会各与会单位需携带上周会议纪要和本周会议准备资料、工作报表（格式见附件一）出席，工作报表提交与会的各监理及甲方的主管工程师。其内容包括：1）、上周会议纪要质量安全文明施工的整改情况；2）工程上周进度完成情况，若未完成，需说明其原因以及补救措施；3）本周工程进度计划（周计划必须如实反应实际现场进度与计划之间的关系）及劳动力安排表；4）需业主协调的事项等四个方面，没有书面会议报告以及报告内容严重不全者罚款 200元。

6、会议发言程序及内容：

总包单位主施工员发言→水电施工员发言→总包单位负责人发言→分包单位负责人发言→监理工程师发言→甲方主管工程师发言→监理总监发言→甲方工程部负责人发言→甲方总监发言。

发言内容：

6.1承包商和分包商汇报上次例会落实情况，上周进度、质量、安全文明施工情况、本周工作计划安排以及本次例会需协调解决的问题。

6.2监理工程师针对本周现场存在的问题提出要求和纠正措施。

6.3与会各方就存在问题讨论、落实解决问题措施和解决时间，明确各方责任。

6.4总监理工程师总结本次例会。

6.5建设单位对承包商上周完成工作进行详评并提出要求。

7、会议纪要的整理：

每一次会议必须形成详细的会议纪要，并附有签到单，工程例会纪要主要内容（见附件二），周工程例会纪要由监理单位负责整理，每周三上午11：00前，必须将本周会议纪要提交给甲方工程部文员，交甲方工程师及工程部经理审核。工程例会纪要由监理单位统一下发给各承包商，各承包商需签收。会议纪要形成的要求和决议，各承包商需严格遵守执行。甲方工程师做好相应的会议记录，审核监理单位整理的会议纪要是否全面，同时负责各自职责范围内相关问题的跟进。

8、会议制度：

8.1各与会人员必须按时参加会议，开会迟到在 5分钟内者罚款 50元，开会迟到在 20分钟内者罚款 100元，迟到 20分钟以上者视同缺席，缺席一次罚款200元，总包单位及分包单位负责人缺勤一次罚500元，并现金缴纳到甲方工程部，否则甲方有权延期支付工程进度款； 

8.2、确有特殊情况，总包单位及分包单位负责人必须事先向甲方总经理请假，其它人员向总监理工程师及甲方现场主管请假，每月最多请假一次。

8.3、会议期间不得随便外出，手机务必调为震动，会议出现手机铃声罚款50元，确有必要接听时，务必低声简短扼要，不得影响开会，否则罚款100元。

附件二、工程例会纪要格式：

例  会  纪  要

工程名称：                                                           签发人：   

                                                        总监/总监代表：          　　

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