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应届生管理办法
2025-09-29 02:50:29 责编:小OO
文档
应届生管理办法

1目的

根据公司中长期发展战略和人力资源发展规划,为了公司人才梯队人才储备建设,为公司各岗位选拔、储备中长期的人力资源,吸引和储备优秀人才,公司将招纳一定数量的应届毕业生作储备培养,促进公司员工综合素质水平的整体提升。 

2 适用范围

适用于公司入职的应届毕业生。

3 术语及定义

3.1应届中专生

指中专、技工、职高类应届毕业生统称为应届中专生。

3.2应届毕业生

指大专或以上学历应届毕业生统称为应届毕业生。

4 职责

4.1 人力资源部

策划并搭建应届毕业生的培养与管理平台,组织应届毕业生的招聘等工作,组织对应届毕业生需求分析、入职前考核、实习安排与鉴定、分配、入职及跟踪培养,参与应届毕业生的人事关系调动、户口调迁、任用与考核、跟踪培养。                                                                       4.2 用人部门

提出应届毕业生的需求,组织应届毕业生实习、入职、任用与考核、跟踪培养。

5 应届毕业生基本要求

5.1 应届毕业生必须是全日制三年以上,具有大专或以上学历,本年度毕业人员;

5.2 应届毕业生是经毕业院校推荐,在校表现良好,无违规等不良记录,已完成全部学业,

取得相应“毕业证书”,本科或以上学历人员必须具有“学位证书”;

5.3 原则上不接受介绍入职或零散的应届毕业生实习和就业;

5.4 毕业生必须按公司体检要求体检合格方可入职,不合格人员一律退回原学校处理,《全

国普通高等学校毕业生就业协议书》签订流程:公司方人力资源部面试合格→人力资源部填写《应届毕业生实习通知》→应届毕业生完整填写“协议书”→学生与公司约定违约责任→校方盖章→人力资源部带回→加盖人力资源部公章→寄回至学校毕业生就业办公室→应届毕业生在约定报到时间持“协议书”和《应届毕业生实习通知》及其它相关证件,详见《应届毕业生报到须知》到公司人力资源部报到。

6 应届毕业生的实习

6.1 应届毕业生进入公司实习,由公司人力资源部主导推进“应届毕业生辅导老师制度”,

为每个实习应届毕业生配备一名辅导老师。辅导老师负责应届毕业生实习期间的工作安排、生活指引、工作鉴定等工作;

6.2 每年年底,人力资源部组织对辅导老师进行总结评比,对表现优秀的辅导老师进行表彰和奖励;

6.3 人力资源部对录用的应届毕业生进行跟踪,对能够到公司实习的应届毕业生进行合理安排;

6.4 应届毕业生必须先进入公司实习,实习期为6个月,工科类学生必须到生产现场实习1个月以上,实习期内,不接受应届毕业生的转正申请。

6.5 实习期薪资福利

6.5.1 实习/试用期为六个月,期间工资由公司支付;

6.5.2 实习/试用期间,不计入需求部门人员编制,试用期考核合格确定正式岗位后则需计入需求部门人员编制;

6.5.3 实习期间不计算加班费;

6.5.4 实习期间,伙食费、住宿费、水电费按照公司规定,费用在个人工资中扣除。

6.5.5 住宿待遇:大专4-6人/间,本科:3-4人/间,硕士:2人/间,博士:1人/间。

6.6 应届毕业生拿到毕业证后,即需要与公司签订三年期限的劳动合同;

6.7 实习期间,针对每一名应届毕业生用人部门需要至少安排一名辅导老师进行辅导,实习期间,用人部门不得随意解聘应届毕业生;

6.8 实习期间,应届毕业生提出解除实习关系申请,解除劳动关系;

6.9 试用期由用人部门和人力资源部共同考核,确定是否转为公司正式员工。在实习期满前,人力资源部组织应届毕业生进行实习鉴定,应届毕业生实习期满,须按要求填写《应届毕业生实习报告》、《应届毕业生实习鉴定表》,经辅导老师部门主管进行鉴定。人力资源部将实习结果汇总后,确定应届毕业生最终岗位分配及工资核定。

6.10 应届毕业生由实习转为正式员工的基本条件:应届毕业生必须先在公司实习,实习期时间累计必须达到6个月。

6.10.1 应届毕业生在公司部门工作岗位实习表现良好,无违规违纪现象。经实习部门

人力资源部鉴定合格,品德、学识、技术、技能、敬业、忠诚度等适合于公司部门岗位工作要求;

6.10.2 应届毕业生实习期满后基本上定岗在实习岗位,确需要调动岗位的由人力资源部与用人部门统筹安排;

6.10.3 如公司人力资源部确认有再分配岗位且应届毕业生同意接受,则实习期满可调动到公司再分配岗位报到上班;

6.10.4 如应届毕业生不同意接受,则应届毕业生可解除就业协议;

6.10.5 应届毕业生经人力资源部调整工作岗位后仍不能达到岗位要求,确实不胜任调动后的岗位工作要求的,对于应届毕业生作劝退处理,双方不需要支付违约金。

7 应届毕业生的报到与合同签订

7.1 录用

公司确定录用的应届毕业生,由人力资源部发放正式的《应届毕业生实习通知》。应届毕业生接到《应届毕业生实习通知》后,应尽快将《全国普通高等学校毕业生就业协议书》盖好公章邮寄或快递到公司人力资源部,由人力资源部相关负责人代表公司签订协议。

7.2 报到时间

人力资源部拟定应届毕业生报到时间、入职培训等事项,通知应届毕业生报到。应届毕业生应在公司规定的时间来公司报到。应届毕业生报到的时间,由人力资源部根据报到人数、学生毕业时间等具体情况,统一安排报到时间。如果应届毕业生报到人数过多,可以分批接收、报到。

7.3 报到证件

应届毕业生报到时,应带齐本人“派遣报到证”(博士、硕士研究生为“全国毕业研究生就业派遣报到证”,本科、专科生为“全国普通高等学校毕业生就业派遣报到证”)、“流动人口婚育证明”、“户口迁移证”、“毕业证”、“学位证”(本科或以上)、“身份证”、“党组织关系介绍信”等原件及一寸免冠近照三张到公司人力资源部办理相关手续,人力资源部查验相关证件。如本科、硕士、博士没有获得相应学位的,公司不予接收。

7.4 户口迁移

公司不安排户口迁移,户口原则上迁回原籍,因个人提出迁往上饶,由人力资源部协助办理。

7.5 档案与组织关系迁转

7.5.1 应届毕业生签约后,须办理人事关系、人事档案转入手续。应届毕业生档案迁转手续由人力资源部负责办理,寄存当地人事局人才交流中心管理;

7.5.2 应届毕业生属于党员(含预备党员)的,凭“中国党员组织关系介绍信”在公司党支部办理党组织关系迁移手续。

7.6 其他注意事项

7.6.1 应届毕业生若与其他单位签订就业合同的,在与公司签订合同前,必须与原单位解除就业合同;否则,所发生的一切经济纠纷由应届毕业生个人承担,公司概不负责。

7.6.2 公司不承担有偿分配所涉及的费用。应届毕业生需自行承担毕业学校及当地助学贷款,委托、定向培养等造成的违约责任。

8 应届毕业生的实习期满转正

8.1 应届毕业生正式入职后,由人力资源部组织军训 ,之后一律安排到生产车间或部

门基层岗位实习3个月;

8.2 实习时间累计达到6个月,经实习鉴定合格并取得毕业证与学位证(本科以上)的应届毕业生,可转为公司正式员工,一般大专/本科应届毕业生实习期限为6个月;硕士/博士研究生应届毕业生实习期由人力资源部决定;

8.3 应届毕业生转正后,按照公司的规定和员工表现予以晋升、调薪。

9 应届毕业生职业规划与在职培养

9.1 对于应届毕业生,由人力资源部组织不低于两周全天脱产的管理与技能培训;

9.2 人力资源部、辅导老师应对所在部门分配的应届毕业生予以 跟踪,给予生活、工作、学习上必要的指导与帮助;

9.3 各部门应建立应届毕业生内部培养机制,有计划有步骤培养应届毕业生,通过内部人才梯队培养及对应届毕业生不断提升;

9.4 应届毕业生正式入职后,全部纳入人才梯队,由人力资源部各部门对其进行职业生涯规划,进行有针对性的培训和培养;

9.5 应届毕业生实习期间和入职一年内,人力资源部定期不定期组织专门座谈交流会、单独面谈,以随时掌握应届毕业生的思想状况并适时予以调整;

9.6 公司建立应届毕业生的职位生涯规划,根据各岗位设计多层级的发展空间。

10 应届毕业生的合同变更、解除、终止、续订

10.1 合同期限届满,合同即自行终止,应届毕业生与公司方在合同期满前30天向对方表示续订意向,应届毕业生与公司方经协商同意可以续订合同;

10.2 应届毕业生在合同期未满前离职的,必须对按规定对公司进行补偿(培训费、服装费用等)。

11 相关文件

12 相关记录

表12.1 相关记录

编号名称介质保存期限保存部门
纸质电子纸质记录
应届毕业生实习通知长期/3年人力资源部 
应届毕业生报到须知长期/3年人力资源部
应届毕业生实习报告长期/3年人力资源部
应届毕业生实习鉴定表长期/3年人力资源部

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