一、培训项目策划流程
每一个培训项目都不是一个孤立的活动,而应该使企业整体运作的一个侧面,是企业提高竞争力和员工个人发展的一种手段。要想充分实现培训的效力就必须策划好每一次的培训活动。培训策划的主要流程有以下三个步骤:
第一步骤:营造培训氛围
〔1 结合固有的企业文化特点,通过座谈会、动员会、企业报刊、墙报、标语、培训宣传单张、海报等方式使员工接受和认同培训的目的意义,达成积极、良性的共识。
〔2 配合人力资源管理制订激励措施,调动员工参与培训的积极性和主动性。比如将参加培训和培训效力作为业绩考核的一部分。
〔3 设计舒适、和谐的物质环境和愉悦、友好的心理环境,形成轻松的学习气氛。
第二步骤:形成公司培训
〔1 将培训工作列入公司的基本范畴,成为企业文化的一部分。
〔2 设立专门的部门和岗位,并且将培训开支列入企业管理费用预算。
〔3 明确培训部门与企业内部所有部门的沟通、协调关系,赋予培训部门相应的权限。
〔4 将所有培训工作的规范、操作程序制度化,确定培训规则。
第三步骤:制订培训策划书
〔1根据培训任务确定策划书的编制程序。
〔2选择参与制定策划书的人选。
〔3策划书的制订、检讨、修改、定稿和演示。
二、培训计划步骤流程
每一项培训任务的开始首先是计划,把培训项目完整地计划好后,培训作业再开始实施。培训计划的基本内容是:
⑴为什么要进行这一次的培训项目?
⑵培训的对象是哪些岗位的员工?
⑶培训的内容有哪些?
⑷谁来实施培训?
⑸培训的具体实施方式和过程?
培训计划的流程基本上依照计划内容展开,主要步骤有三个:
第一步骤:确定培训目标
〔1 由企业目标分解出具体的培训目标,包括改善管理效率、提高经营业绩、提升客户满意度、人力资源开发等内容。
〔2 制订培训学习的具体目标,如增加知识、培养理解力、发展技能、形成态度、提高兴趣、形成价值观等。
〔3 培训目标的确定必须结合企业的长期发展需要、员工的个人发展需要和员工目前的素质水平,实事求是地订立。
第二步骤:选择受训对象
〔1 根据不同培训项目的宗旨,确定培训对象的具体选择标准。
〔2 配合人事部门的人员选拔、培养计划,挑选有发展潜力的员工。把培训作为一种员工激励手段。
〔3 征求受训者对培训的意见。
第三步骤:设计培训项目
〔1 明确培训课程设计的原则:完整性,动力性,联系性,平衡性。
〔2 按照课程决策、课程设计、课程改进和课程评鉴四个环节来完成课程发展工作。
〔3 明确课程的涵盖范围和课程单元之间的次序逻辑关系。
不同类型的培训项目在计划流程方面有所差异,因此具体的培训计划必须因应实际情况和需要做出适当的调整。
三、素质培训要素及流程
员工素质的高低决定了企业的发展潜力,提升企业员工的整体素质是人力资源开发的重要措施。素质培训的涉及面广泛、内容繁杂,需要持久的进行才能达到效果。素质培训一般是配合企业文化建设和企业发展战略需要来安排的。
流程序号 | 名 称 | 内容要点 | 文案、表格 |
1 | 确定培训内容 | 根据企业员工普遍的素质水平和企业发展战略,确定需要补充和提高哪些方面的知识和能力? | 《素质培训需求调查表》、《企业员工素质调查表》、《素质培训内容确认表》 |
2 | 确定培训对象 | 管理人员?业务骨干?技术骨干?技术工人?一般员工? | |
3 | 确定培训形式 | 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? | |
4 | 确定培训师资 | 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 | 《讲师手册》 |
5 | 确定培训方式 | 讲课式?座谈研讨式?演示式?训练营式? | |
6 | 确定时间、地点 | 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? | |
7 | 培训前的动员 | 召开动员会,讲解素质培训的意义,激发员工学习的热情和积极性 | |
8 | 培训的组织实施 | 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,发放培训教材 | 《素质培训计划书》、《素质培训实施方案》 |
9 | 培训过程的监控 | 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 | 《培训签到表》《培训现场纪录表》《培训考试试题》 |
10 | 培训效果的评定 | 培训效果评估,考试结果分析 | 《培训效果评估表》 |
11 | 总结与修订 | 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 |
技术培训是为了让技术人员和企业骨干接受新的知识、科技新成果,以保证他们的技术知识不断更新、视野不断扩展,并将之应用到企业新产品开发、提高质量、降低成本等方面。
流程序号 | 名 称 | 内容要点 | 文案、表格 |
1 | 确定培训内容 | 根据企业员工的技术素质和专业水平,以及科技发展的最新进展,与技术管理部门一道确定需要补充和提高哪些方面的技术知识? | 《技术培训需求调查表》、《技术人员素质调查表》、《技术培训内容确认表》 |
2 | 确定培训对象 | 开发设计部门的员工?生产部门的技术骨干?生产一线的技术工人?一般业务人员?中高层管理人员? | |
3 | 确定培训形式 | 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? | |
4 | 确定培训师资 | 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 | 《讲师手册》 |
5 | 确定培训方式 | 集中培训?分散培训?内部培训?外送培训? | |
6 | 确定时间、地点 | 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? | |
7 | 培训前的动员 | 召开动员会,讲解技术培训的意义,激发学习热情和积极性 | |
8 | 培训的组织实施 | 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,发放培训教材 | 《技术培训计划书》、《技术培训实施方案》、 |
9 | 培训过程的监控 | 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 | 《培训签到表》、《培训现场纪录表》、《培训考试试题》 |
10 | 培训效果的评定 | 培训效果评估,考试结果分析 | 《培训效果评估表》 |
11 | 总结与修订 | 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 | |
12 | 效果的延续 | 核查技术培训后的业绩表现,检定培训的实际效果〔消化、吸收、应用情况,配合企业运作和业绩考核,将技术知识为列入岗位考核内容 |
由于培训对象的性质所定,管理培训是各项企业培训中最难的一类,要想达到比较理想的培训效果必须事前做好充分的动员和激励工作,事后还需要通过有效的方法进行培训效果的跟踪和考核。
流程序号 | 名 称 | 内容要点 | 文案、表格 |
1 | 确定培训内容 | 根据企业领导的意图和企业发展的实际需要,召开专门会议分析企业内部管理和管理人员存在的问题,确定需要提升哪些方面的管理水平? | 《管理培训需求调查表》、《管理人员素质调查表》、《管理培训内容确认表》 |
2 | 确定培训对象 | 中层管理人员?基层管理人员?具体职能部门的管理人员? | |
3 | 确定培训形式 | 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? | |
4 | 确定培训师资 | 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 | 《讲师手册》 |
5 | 确定培训方式 | 集中培训?分散培训?内部培训?外送培训?讲课式?研讨式?训练营式? | |
6 | 确定时间、地点 | 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? | |
7 | 培训前的动员 | 由企业高层主持召开座谈会和动员会,激发参加培训的动机和兴趣,营造良好的培训氛围 | |
8 | 培训的组织实施 | 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,发放培训教材 | 《管理培训计划书》、《管理培训实施方案》、 |
9 | 培训过程的监控 | 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 | 《培训签到表》、《培训现场纪录表》、《培训考试试题》 |
10 | 培训效果的评定 | 培训效果评估,考试结果分析 | 《培训效果评估表》 |
11 | 总结与修订 | 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 | |
12 | 效果的延续 | 核查管理培训后的业绩表现,检定培训的实际效果〔消化、吸收、应用情况,配合企业运作和业绩考核,将管理行为列入管理人员的岗位考核内容 | 《管理人员管理素质考核表》 |
技能培训也属于经常性的培训任务,针对不同部门、不同岗位的员工业绩表现和工作需要,制订单项技能培训计划。
流程序号 | 名称 | 内容要点 | 文案、表格 |
1 | 确定培训内容 | 与企业内部各部门协商决定,企业需要提高员工哪一方面的技能水平? | 《技能 /业务培训调查表》 |
2 | 确定培训对象 | 与人事部门以及用人部门协商,决定哪些部门的哪些员工需要进行技能培训? | |
3 | 确定培训形式 | 上班时间培训?业余时间培训?自由报名?指定名单? | |
4 | 确定培训师资 | 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 | 《讲师手册》 |
5 | 确定培训方式 | 集中培训?分散培训?内部培训?外送培训? | |
6 | 确定时间、地点 | 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? | |
7 | 培训的组织实施 | 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,培训动员会,发放培训教材 | 《技能 /业务培训计划书》、《技能/业务培训实施方案》、 |
8 | 培训过程的监控 | 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 | 《培训签到表》、《培训现场纪录表》、《培训考试试题》 |
9 | 培训效果的评定 | 培训效果评估,考试结果分析 | 《培训效果评估表》 |
10 | 总结与修订 | 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 | |
11 | 效果的延续 | 抽查员工技能培训后的业绩表现,检定技能培训的实际效果,配合企业内部劳动竞赛提升工作技能和业务水平 | |
12 | 培训的持续 | 根据企业发展需要和员工表现情况决定是否继续进行该技能 /业务培训项目 |
岗位培训是企业持续的、滚动的培训任务,特别是员工数量多、流动性大的企业,通常需要定期或不定期进行岗位培训。岗位培训工作的规范性强,准备工作繁重,尤其需要一套完整、合理的制度来保证。
流程序号 | 名 称 | 内容要点 | 文案、表格 |
1 | 确定培训对象 | 哪些岗位的员工需要进行培训? | |
2 | 确定培训内容 | 依照《岗位手册分析》岗位工作所需要的专业知识、操作技能以及作业规范、工作程序和质量要求;拟定培训内容要点和培训目标要求、培训效果要求和考核试题等。 | 《岗位培训手册》、《岗位培训目标与效果》、《岗位培训考核表》 |
3 | 确定培训形式 | 岗前培训?岗中培训?轮流培训? | |
4 | 确定培训师资 | 内部讲师的选择标准,外聘讲师的选择标准,对讲师的基本要求 | 《讲师手册》 |
5 | 确定培训方式 | 集中培训?分散培训?一带一培训?班组培训? | |
6 | 确定时间、地点 | 培训课程的周期?具体培训时间?培训课时设计? | |
7 | 培训的组织实施 | 制订培训计划书和实施方案,编制、印刷培训教材,通知培训对象和讲师,落实培训场地,布置培训场地,培训动员会,发放培训教材 | 《岗位培训计划书》、《岗位培训实施方案》、 |
8 | 培训过程的监控 | 现场签到,现场效果监督,培训结业考试测验,意外情况的处理 | 《培训签到表》《培训现场纪录表》《培训考试试题》 |
9 | 培训效果的评定 | 培训效果评估,考试结果分析 | 《培训效果评估表》 |
10 | 培训总结 | 分析培训效果评估表,总结不足之处,针对原因,修正培训方案 | |
11 | 培训方案修订 | 制订性的培训方案供后续的培训使用 | |
12 | 培训的持续 | 根据新员工招聘情况和现有员工表现决定是否进行岗位培训 |