一、确定评审会方案及参会人员

1、 与主管部门沟通确定评审会方案（包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等）

2、 与业主（市场人员负责）沟通，确定到会人员名单、职务（需全名，并与主管部门领导职务相对应）

3、 与我方技术部/项目负责人沟通，确定到会人员名单、职务（行政人事部负责）；

4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。

二、评审会场布置及现场相关工作 

1、确定由业主或我方负责评审会场布置，现场负责人联系信息；（如为租用场地，应准备好相应费用）

2、会场布置标准：投影仪+投影幕、电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水（水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、公文包、与会人员名单（详细联系信息）

3、确定由业主或我方负责会餐（包括休息酒店）安排；

4、专家接送 ：提前一天联系专家并确定是否接送；

5、会餐安排（如需）：预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金；

6、休息安排（如需）：确定休息酒店并预订房间。

三、准备相关工作

1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）

2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等

3、会议材料与物质

（1）技术报告（根据与会人员情况确定打印装订的数量，尽量做到节省）、汇报PPT 

（2）签到表：与会人员、专家（3份：主管部门一份，我方2份：附于报告、报销用）

（3）专家评审意见表 (按主管部门的格式要求）

（4）公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家及到会领导的文件袋再加上评审费）

（5）专家评审费：按XXXX元/人/天计

（6）台签

（7）投影仪（如果需要）

（8）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）、U盘、接线板

（9）打印机、打印纸

（10）数码相机、数据线、电池、内存卡

（11）文件袋、档案袋、信封、封口胶

四、会议过程中相关工作

1、拍照  会议过程中的照片必须包含以下内容：

（1）会场全局的照片：横幅在相片正，包含所有与会人员

（2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片

（3）领导讲话的照片

（4）我单位人员汇报时的照片

（5）包含项目名称的PPT页面的照片

（6）专家、相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片

（7）专家宣读评审意见的照片

2、文档处理工作

按照会议实际情况修改“专家评审意见表”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）

五、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。

2、如由业主负责会场相关布置工作，我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求；

3、会后应指定专人撰写总结/会议记录，交行政人事部存档。 

附件：

1、《××××××》评审会议程

2、《××××××》评审会专家签到表

3、专家评审意见表模板

4、台签模板

召开《XXXXXXX项目XXX报告》评审会方案

一、目的

邀请专家及有关部门领导对《XXXXXXX项目XXX报告》进行评审和征询意见，以增强项目的科学性、实用性和前瞻性，确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥，实现项目的预期目标。

二、拟请评审专家名单