甲方：                           

地址：                          

法人代表：                                                           

联系人：                                                      

联系电话：                           传真：                           

乙方：                                                                  

地址：                                                                

法人代表：                                                                                                              

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依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲乙双方共同协商，现就有关事宜达成如下协议：

一、概况：

甲方人员在乙方住宿或举办会议，享有如下优惠：

住房报价（单位：元/房/晚）

甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合有关国家、行业标准以及双方约定的相关服务；同时，甲方负有在收到乙方出具的国家税务局监制的正规后依合同约定向乙方支付款项的义务。

三、乙方的权利与义务 

乙方按实际用房、用餐数量与甲方进行结算，乙方为甲方开具由国家税务局监制的正式后，享有要求甲方按约定时间与方式支付该款项的权利。乙方应当按照合同约定、有为甲方提供下列服务的义务：

1、提供酒店住宿以及用餐，包括酒店用餐及会议用餐等； 

2、提供会议室及会议中所需的饮用水、纸、笔、白板、投影仪、话筒等设备； 

3、提供会议所需桌摆花蓝、横幅、姓名牌、纪念品等物品； 

4、如乙方委托第三方为甲方提供服务，需提前征求甲方的书面同意，乙方负责协调本合同中涉及的第三方服务，因第三方服务未能达到本合同乙方应符合的要求，乙方需对甲方承担责任。 

5、其他与全程会议的顺利进展相关的服务。

四、费用结算

住宿费用按照实际住宿人数和房间数进行结算，会议相关费用按照发生的实际金额结算，所有费用未经甲方书面同意，不得超出总金额，否则由此增加的费用全部由乙方承担，甲方无须就此另行支付任何费用； 

乙方出具的所有应为国家税务局监制的正式； 

乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费；若乙方为境外公司，涉及境内相关税费由乙方承担，甲方根据境内相关法律法规规定履行代扣代缴义务，甲方按扣税后金额进行结算。

五、支付方式 

甲方在会议结束，收到乙方出具的及费用明细清单，经审无误后向乙方支付实际发生款项。 

在甲方付款之前，乙方均应向甲方提供正规费，否则甲方有权拒绝付款。

六、协议效力

本协议有效期限自年 月日起至 年  月 日止。协议到期后，如双方无异议，合同自动延续一年，其他条款不变，若任何一方有异议不再延期，需在合同到期前30日以书面通知单通知到对方。

协议生效后，则甲乙双方不得单方面解除合同，如遇不可抗力因素除外。甲方可以在预定的期间内变更会议时间、人数等，但变更通知必须于预定期限前  15  天抵达乙方，甲方在接到乙方确认后即表示甲乙双方就会议时间、人数的变更达成一致。

七、反商业贿赂条款

反商业贿赂条款是本合同之必备附件，与本合同具有同等法律效力，请与本公司（甲方）签署合同之当事人认真阅读本条款，同意与本公司（甲方）签订并遵守如下反商业贿赂条款： 

1、甲乙双方都清楚并愿意严格遵守中华人民共和国反商业贿赂的法律规定，双方都清楚任何形式的贿赂和贪渎行为都将触犯法律，并将受到法律的严惩。 

2、甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、现金、购物卡、实物、有价证券、旅游或其他非物质性利益等，但如该等利益属于行业惯例或通常做法，则须在合同中明示。 

3、甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条第二款所列示的任何一种行为，都是违反甲方公司制度的，都将受到甲方公司制度和国家法律的惩处。 

4、本公司（甲方）郑重提示：本公司（甲方）反对乙方或乙方经办人员为了本合同之目的与本合同以外的任何第三方发生本条款第二条所列示的任何一种行为，该等行为都是违反国家法律的行为，并将受到国家法律的惩处。 

5、如因一方或一方经办人违反上述第二款、第三款、第四款之规定，给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。 

6、本条所称“其他相关人员”是指甲乙方经办人以外的与合同有直接或间接利益关系的人员，包括但不仅限于合同经办人的亲友。

八、违约责任条款及争议解决方式

1、甲乙双方应恪守上述约定，乙方提供的各项服务应符合有关国家和行业标准的规定。

2、违约责任：甲乙双方因不可抗力原因不能履行合同的，不承担赔偿责任，但应及时通知对方，并提供事故详情及不能履约的有效证明文件；非甲乙双方的责任导致双方损失的，各自承担责任。若因乙方未履行或未完全履行本协议项下义务，导致甲方或甲方与会人员损失的，乙方将赔偿因此造成的一切损失。

不承担违约责任的情形：

如遇到天气等不可抗力因素造成的无法成行，双方应友好协商解决，甲方可以选择改期，不需要支付任何违约金。

3、争议的解决方式：本合同在履行中如发生争议，双方应协商解决，协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民提起诉讼。

本合同一式两份，合同双方各执一份，具有同等法律效力。 

本合同自签字盖章之日起生效。甲乙双方签字盖章时对本合同条款均无异议，如需变更双方应另行签署书面协议。 

甲方：                       

甲方代表签字：                   （盖章） 

日期：        年       月       日

乙方：                                                             

乙方代表签字：                   （盖章） 

日期：        年       月       日下载本文