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ITSS实例文件-运维项目管理制度-模板
2025-09-29 02:17:24 责编:小OO
文档
XXX有限公司运维项目管理制度

文档编号密级内部公开
版本号受控状态受控
作者发布日期
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版本号修订内容修改人修改日期审核人
V1.0

1  

目的

规定运维项目管理的流程和要求,确保运维项目的正常和有序开展。

2  适用范围

适用于运维项目的管理。

3  职责划分

项目经理负责项目的全面管理,对项目的质量、成本等全面负责。

4  管理流程

4.1 项目启动

运维部门根据服务合同或协议的内容及要求,召开项目启动会,组建项目组、任命项目经理或项目主管,下达工作任务。

现场调研:

商议服务具体要求和事宜;确定项目的目标、期望成果、约束条件;与顾客协商项目启动日期。

本阶段交付物是:《项目经理任命书》

工作内容工作成果
项目启动会《项目启动会议纪要》
项目人员确定《项目职责分工表》
环境确定《调研报告》
4.2 服务策划

由项目经理根据服务合同或协议和《调研报告》,制定《运维服务项目管理计划》和其他相关计划、项目管理制度及规范。运维服务项目管理计划是服务项目实施和交付的依据,编制时应符合如下要求:

4.2.1 内容要求

服务管理计划宜定义:

a) 服务提供方的服务管理的内容和范围;

b) 服务管理要实现的目标和要求;(组织年度要实现的具体目标描述、服务级别与承诺)

c) 为实现定义的目标必需的资源(人员,财,物)、设施和预算(项目预算

与核算);

d) 管理角色和职责的框架,包括高层责任人、过程责任人和供方的管理;

e) 各个服务管理过程之间的接口以及协调各活动和(或)过程的方式;

f) 识别、评估和管理与实现定义目标相关的事项和风险所采取的方法;

g) 按照日期排定的资源时间表,表中宜列出所可用的资金、技术和资源;

h) 变更计划和计划中定义的服务的方法;

i) 管理、审核及持续改进服务质量的方法和手段(例如中期审核和检查);

j) 执行的过程、方法(含服务报告的要求)和支持过程的适当工具。

4.2.2 范围要求

服务管理计划宜包括:

a)服务管理(或一部分服务管理)的实施;

b)服务管理过程的交付;

c)服务管理过程的变更;

d)服务管理过程的改进;

e)新服务(相对于在协商一致的服务管理范围内影响过程的程度而言)。

4.2.3 考虑事项

服务管理计划宜顾及服务管理过程和由下列事件引起的服务变更:

a)服务改进;

b)服务变更;

c)基础设施标准化;

d)法律的变更;

e)法规的变更,例如地方税率变更;

f)部门规章的发布或废止;

g)合并和采购。

计划编制完成要报部门经理审批,并告知项目组全体成员。

本阶段交付物是:

工作内容工作成果

制定项目计划

《项目运维服务管理计划》

《服务角色与职责说明》

制定项目管理制度及规范

《信息安全方针与策略》

《信息安全管理规范》

《机房环境安全管理规范》

《系统安全管理规范》

4.3 服务提供

按照《运维服务项目管理计划》建立项目服务台机制;实施事件管理和问题管理;按照要求制定工作制度和流程,编制技术要求文件,填写运维服务记录(巡检报告、事件处理记录或日志)。

本阶段主要工作包括:

1. 制定工作制度、流程;

2. 编制被维护系统的检查内容、正常指标\状态;

3. 按照制定的计划、制度、流程和要求实施日常值班或巡检,并保留记录;

4. 系统设备维护、新系统或修改后系统的运行;

5. 月例会总结汇报;

6. 进行必要的顾客培训。

本阶段交付物是:

工作内容工作成果
制定工作制度、流程《巡检工作报告》

《巡检工作计划》

《故障事件处理上报流程》

《项目变更控制流程》

编制系统维护内容和技

术指标

《系统检查要求》

《服务可用性计划》

日常值班或巡检《系统巡检记录》

《事件管理台账》

《问题管理台账》

《故障维护处理表》

系统设备维护

发布管理

《资产盘点及风险评估表》

《变更管理表》

《配置管理计划》和《配置管理记录》

《计算机配置清单》

《网络设备配置清单》

《系统运行方案》

《供应商联系表》

《发布计划》

《测试用例》

《测试报告》

月例会总结汇报、管理《月例会汇报》

《会议纪要》/《项目月报》

培训《培训人员签到表》

《培训记录》

4.4 服务监控

根据服务管理体系的管理要求,服务实施期间对运维服务的过程和策划的结果进行监视和测量,对发现问题及时纠正,保证顾客满意和服务协议的达成。系统运行、设备状态监控报告,服务质量检查、顾客满意度调查、顾客投诉处理表;编制服务报告。

本阶段的主要交付物有:

工作内容工作成果

服务过程监控

《系统运行监控报告》

《设备状态监控报告》

《服务报告》

《顾客满意度调查表》

SLA 达标情况检查

4.5 服务改进

根据服务监控的结果和相关数据的统计分析,找出服务差距和潜在的问题,制定改进计划,实施服务改进,不断提高服务管理水平,确保服务级别协议的达成。服务提供人员提出改进计划和实施措施,项目经理审查、批准,服务提供人员实施。对于比较重要和重大的改进,要经过顾客的确认。服务改进实施后应跟踪改进效果。涉及到服务变更的改进,要按照变更管理计划进行控制。

本阶段的主要交付物有:

工作内容工作成果
服务改进《变更管理表》

《配置管理记录》

4.6 项目结束(项目验收)

项目进入新的运维周期或结束前,要进行项目总结和项目验收。对需要验收的服务提出改进建议,为提高公司整体运维服务水平提供经验和借鉴,为公司知识库建设提供素材。项目结束后应将所有项目文档包括文件和记录归档,制成《运维项目文档集》。

本阶段交付物:

工作内容工作成果

年运行总结

《年运行服务报告》

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