1．注意贸易方式：我司现在出口一般都为“一般贸易”出口方式，因为只有在这种方式下才可以出口退税，在其他方式下例如：货样广告品，非但不能办理退税还要视同内销交税，如有必须以其他方式出口的须报经理同意。
2．商品的报关数量及单 位：在报关出口时必须保持报关出口数量与实际出口数量的一致，因我司主要出口地毯，还要注意在报关上平方英尺与平方米的换算是否正确，如果换算不对，也会影响到出口退税。报关数量不能多也不能少。多报关了，我司要对这些多出的数量视同内销交税；少报关了，我司的进货的数量多，对多出的数量对应金额不能退税。如在一定数量内如几十尺内多报或少报关，一定要在红绿票上注明所报关的数量，以便财务进行调整。核销单回来后业务员一定要检查是否与出口的数量一致，报关的单位是否正确。如有问题，及时发现，及时通知货代更改关单。
3．国家规定:出口退税应在货物出口日期后90天内申报出口退税，我司规定出口退税在60天内申报。如业务员在遇特殊情况，核销单回在出口后一个月内回不来的情况下要及时以书面形式通知财务，以便财务根据情况来采取相应的措施。
4．在2007年7月1日以后，国家调整了一些商品的出口退税率，所以我司业务员在出口地毯以外的我司没有出口过或很少出口的商品，在办理出口委托前要向制单员或货代查清楚此商品的商品编码，及此商品的退税率。
5．核销单回来后，在向财务上交时：海运一定要附带装货单（场站装箱单），空运一定要附带国际货物托运书。此外业务员在上红绿票时一定要在给财务的那份提供箱单和提单，这是出口退税要求的备案资料，以便税务局查阅。
6．还有一点必须注意：业务员在货物出口当天必须将最后的出口数量以传真的形式通知货代，以确保出口报关单数量的正确，减少更改报关单等不必要的麻烦。
以下是我司出口过的一些商品的商品编码及退税率（仅供参考）
| 商品名称 | 商品编码 | 退税率 |
| 其他非工业用铜铁制品 | 73269090 | 13% |
| 其他无可锻性铸铁制品 | 7325109000 | 13% |
| 铸铜塑像（非工业用其他铜制品） | 74199999 | 5% |
| 陶器 | 69149000 | 8% |
| 靠垫 | 6304912120 | 11% |
| 羊毛或动物细毛制的结 | 570110000 | 13% |
| 丝制结织栽绒铺地制品 | 570190200 | 13% |
| 羊毛地毯 | 57031000 | 13% |
| 晴纶地毯 | 57033000 | 13% |
