文书与档案管理 试 题

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试卷说明：1、试卷共 4 页，有5大题； 2、考试时间：90分钟；3、试卷满分共100分。

1、电子档案就是经过                 的电子文件。

２、根据行文的方向，把公文分为　　　　     、　　　      　和　　　   　  。

３、根据记录信息的载体划分，文书可以分为　　　　        和　　　         　                

５、文书工作，主要是指公务文书的形成、　　　　     、　　　   　和　　　   　。

４、收文处理总程序是指对收到的文书进行办理的程序，一般包括签收、          、审核、          、传阅、拟办、         、承办、催办、注办等环节。

二、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分)

1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（      ）

A、报告       B、请示            C、函            D、通报

2、某公司保管磁带录音档案的相对湿度为（          ）

A、55％—70％     B、45％—60％        C、35％——50％     D、15％—30％

3、下列文件不需要归档的是（        ）

A、上级领导对本机关的指示                 B、本机关干部任免材料

C、上级机关征求意见的未定稿               D、本机关成立的相关材料

4、以下文种中不属于下行文的是  （          ）

Ａ、命令　　　　Ｂ、报告　　　　Ｃ、决定       D、通告

5、以下发文字号编写正确的是  （        ）

 A、国发〔2010〕3号       B、国发[2010]3号 

C、国发[2010]第3号      D、国发〔2010〕第3号

6、现行行政公文格式中，以下属于主体部分的项目是（          ）

A、发文字号     B、成文日期   C、印发日期    D、附件

7、档案检索工作包括档案存储和（             ）

A、档案著录    B、档案查找     C、档案编制   D、档案保管

8、档案库房的温度调节，根据有关规定，保管一般纸质档案的温度为（         ）

A、14～20℃    B、18～24℃    C、12～28℃    D、14～24℃

9、下列内容的档案，在满30年后可以开放（        ）

A、国家档案馆保管的经济、技术、科学、文化等类档案。    

B、凡对社会开放有损于个人形象、尊严、声誉、人身安全的档案    

 C、凡对社会开放会削弱我国经济实力、科技实力的档案。

 D、机关、单位及个人移交、捐赠、寄存档案时明确提出不能开放的档案。

10、数码照片档案，一般由（           ）组成

A、底片、照片、文字说明             B、照片、文字说明、EXIF信息

 C、底片、数码图像、文字说明         D、数码图像、文字说明、EXIF信息

11、在光盘发明和广泛使用之前，（          ）是大量复制档案的主要选料。

A、纸张     B、照片     C、胶片     D、录像

12、由两个或以上的平级单位联合署名制发的公文叫（           ）

A、泛行文    B、联合行文     C、单独行文    D、共同行文

13、催办的形式有很多种，其中（           ）最为有效。

A、当面催办    B、书面催办     C、电话催办     D、领导催办

14、档案咨询服务是档案馆向档案利用者提供咨询、指导、帮助的一种服务方式。

一般有(               )等三种方式。

A、网络查询、现场查询、电话查询         B、网络查询、邮件查询、电话查询

C、阅览室查询、网络查询、电话查询       D、邮件查询、现场查询、电话查询

15、编写大事记一般采用（            ），一事一记，按时间发生的先后记

A、纪传体    B、大事记述体     C、编年记事体    D、纪事本末体

二、多项选择题，少选给1分，多选不给分(共7题，每题3分，共21分)

1、公文的作用包括以下哪几项？（               ）

A、凭证记载作用    B、领导指导作用    C、联系知照作用    D、纪宣传教育作用

2、以下不属于版记要素的是（           ）

A、主送机关    B、抄送机关     C、印发机关和印发时间    D、附注

3、草拟的写作过程顺序包括是（             ）几个阶段

A、文书起草    B、写作准备     C、领导授意    D、文书修改

4、应该整理归档的文件包括(          )

A、上级发来的与本单位业务有关的决定、命令

B、本单位重要的会议材料

C、非隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件

D、本级单位报送的请示性的文件

5、盒内文件的排列方法包括（            ）

A、事由结合时间排列           B、事由结合重要程序排列    

 C、成套文件可集中排列         D、时间顺序排列

6、组织沿革的结构一般包括（              ）

A、序言      B、正文      C、结尾       D、附录

7、下列选项中属于必要著录项目的是（              ）

A、正题名与责任者      B、时间      C、附注与提要项    D、电子档案号

四、简答题（共4题，共26分）

１、要做好文书工作，需要遵循哪些原则？（6分）

2、档案的保管过程一般遵循哪些步骤？（4分）

3、文书归档整理操作的过程步骤。（8分）

4、档案保护的“八防”。（8分）

五、技能题（11分）

将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题。

1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函

2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告

3、江南大学关于加强学生思想工作的决定

4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函

5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知

6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函

7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划

8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函下载本文