一、档案室内要常保清洁，禁止在档案室内堆放杂物、易燃易爆等物品，单位每位干部职工一经发现，有权干涉制止。
二、定时开展防火安全检查，单位全体干部职工应熟练掌握灭火设备的使用方法。
三、单位全体干部职工必须树立安全责任感和防火意识，发现问题及时采取措施，消除不安全隐患。
四、档案室内严禁吸烟，外单位人员未经分管领导同意，不得进入档案室。
五、单位干部职工做到进入档案室开电源闸刀，出档案室关闸刀截断电源，保证档案室内无人不通电
六、办公室不定时对档案内电源线路各接头处进行认真检查，发现隐患及时采取措施整改，并及时向分管领导报告。
Xx档案室保密制度
一、遵守《保密法》，树立保密观念。
二、履行档案的借阅、保存、销毁和文件收发、传递制度，防止“密从口出”、“密从手失”。
三、未经保密机关批准，不得复制和摘抄带密级的文件材料。
四、不在私人交往中泄露国家秘密。
五、不在公共场所谈论国家秘密。
六、全体干部职工在工作中必须重视保密，如出现失泄密，不管是谁，必须追究责任。
Xx档案室档案查借阅制度制度
一、凡是我国公民和组织，持有合法证明（介绍信、工作证、身份证等）、经xx局同意，办理查阅登记手续，即可查阅。
二、查阅时，必须按照指定范围查阅档案，如需扩大范围须补办手续。
三、查阅只限在档案室内，不予外借。
四、查阅者必须遵守本室关于查阅档案的有关规定，爱护档案材料，不得在档案原件上涂改、增删、勾划或损毁、拆件、撕走档案。
五、查阅者只限如需摘抄、复印、拍摄档案内容，须经xx局同意。
六、档案的公布、出版权属于xx局及档案形成机关，查阅者不得擅自公布全文或编辑出版。
七、查阅者注意保持室内卫生。
Xx局档案室档案统计制度
一、统计工作负责做到家底清楚，帐物相符。
二、对历年案卷数量变化情况、馆内全宗、检索工具、查阅档案资料等进行准确统计。
三、对档案的接收、移出、整理、鉴定、保管等情况应准确统计。
四、按时、准确地向上级档案业务主管部门报送统计年报及其它报表。下载本文
