1、设计变更、洽商、签证及索赔的审计是指对工程的设计变更、洽商、签证及索赔的进行的审计。
2、审计文件包括:设计变更、洽商、签证及索赔及签批文件、工程进度计划、工程合同、工程图纸、施工记录、质量证明文件、材料物资进场及存放记录,工程施工组织方案、人员出勤记录、机械设备进出场记录、现场照片、来往函件等文件资料。
3、审计人员可采用观察、询问、测量、比对、计算、推理、应用经验数据、查阅相关文件记录的方式进行检查。
4、审计人员应从真实性、完整性、合理性、计价准确性等方面查检设计变更、洽商、签证及索赔等文件,从保护公司利益、保障工程进度、质量的角度出发,严格根据合同约定进行调查核实,审计人员可与工程各相关人员进行交流,但与被审计单位或部门以外的人员进行交流应仅限于了解或核实情况。
设计变更、洽商、签证及索赔审计的方法及适用情况表
调查对象 | 调查方法 | 审计目的 |
图纸 | 与资料、现场对比 | 资料真实性、准确性、完整性 |
现场 | 观察、测量 | 资料真实性、准确性、完整性 |
文件资料 | 比对签章、逻辑推理 | 审核资料是否合理、合规 |
签证 | 随机抽样法 | 审核签证是否合法、合规 |
数据 | 验算、对比 | 审核计价是否准确 |