| 岗位名称 | 行政秘书 | 岗位编号 | HCFXZ002 | |
| 所在部门 | 行政后勤部 | 岗位定员 | ||
| 直接上级 | 行政部后勤部经理 | 工资等级 | ||
| 直接下级 | 晋升方向 | |||
| 所辖人员 | 岗位分析日期 | 2005年2月 | ||
| 本职： 协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设 | ||||
| 职责与工作任务： | ||||
| 职 责 一 | 职责表述：协助组织和制定公期发展规划和公司年度经营计划 | |||
| 工作 任务 | 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公期发展规划 | |||
| 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 | ||||
| 协助编制公司年度工作计划 | ||||
| 职 责 二 | 职责表述：协助经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 | |||
| 工作 任务 | 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 | |||
| 协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 | ||||
职 责 三 | 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 | |||
| 工作 任务 | 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 | |||
| 通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。 | ||||
| 协助总经理的工作，提供决策支持。 | ||||
| 督办总经理交与的其他任务 | ||||
| 职 责 四 | 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 | |||
| 工作 任务 | 协助公司形象设计和推广实施。 | |||
| 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 | ||||
| 协助组织并协调公司的公关危机处理。 | ||||
| 协助公司网站的建设与更新。 | ||||
| 职 责 五 | 职责表述：公司企业文化建设 | |||
| 工作 任务 | 协助组织公司内部员工活动。 | |||
| 建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 | ||||
| 组织公司内部刊物的出版。 | ||||
| 职 责 六 | 职责表述：公司员工的出差管理和支持 | |||
| 工作 任务 | 员工出差计划和预算审核 | |||
| 协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理 | ||||
| 出差旅程纪录审核 | ||||
| 职 责 七 | 职责表述：负责办公用品的采购 | |||
| 职 责 八 | 职责表述：上级交办的其他工作 | |||
| 权力： | ||||
| 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力 | ||||
| 与媒体接触的权力 | ||||
| 评估公司管理水平并提出改进建议的权力 | ||||
| 收集员工意见并向总经理反馈的权力 | ||||
| 工作协作关系： | ||||
| 内部协调关系 | 公司各部门 | |||
| 外部协调关系 | 上级单位、兄弟单位、相关机构、新闻媒体等 | |||
| 任职资格： | ||||
| 教育水平 | 大学专科以上 | |||
| 专业 | 企业管理、文秘、中文或相关专业 | |||
| 经验 | 2年以上相关工作经验 | |||
| 知识 | 具有相应的企业管理知识和接待技巧 | |||
| 技能技巧 | 熟练使用自动化办公系统，电脑操作熟练，中文录入80字/分以上，具备基本的网络知识 | |||
| 个人素质 | 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 | |||
| 其它： | ||||
| 使用工具设备 | 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络） | |||
| 工作环境 | 办公场所 | |||
| 工作时间特征 | 正常工作时间，根据需要加班 | |||
| 所需记录文档 | 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 | |||
| 考核指标： | ||||
| 制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况、重要任务完成情况 | ||||
| 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度 | ||||
| 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 | ||||
| 备注： | ||||
