从开学的迎新招新到现在,学习部工作已进行半年。在半年时间里,学习部4位干部和15位干事在分管副等团的指导和帮助下,进行了日常工作以及举办常规活动,过程中有成功也有失误,有疏漏也有,现将半年工作总结如下,提炼出经验和教训,以便下学期更好的进行工作,进一步强化部门职能。
一、日常工作
查上课和晚自习的考勤情况是学习部主要的日常工作,除此之外,本学期还进行每周的例会等。
(一)、查课
在这半年的查课中,干部分配干事查课任务,干事执行每周各专业年级的查课工作。这项工作主要锻炼了学习部新干事的胆识,由最初的紧张到现在的沉着,干事在不断的进步,也对工作充满了热情,已经能熟练的掌握查课的整个流程。由于干事专业分布不均,和权益部部分干事合作查课,部门之间配合良好。
但也有不足,主要是查课时,班级秩序维持不好,各班班委的配合度不够,还有与上课老师的沟通不到位。每位干事都基本尽到了自己的职责,总体是好的。初时大家都以认真负责的态度去对待查课这件事。但查课过程中,并没有起到查课应有的作用,有些老师同学也对我们干事提出了意见和要求。每周五提交查课信息,有的干事没有按时按要求提交,甚至没去查课,这些都是不负责任的表现,在以后的工作中干部会多多指导,让干事克服缺点,尽职尽责。
(二)、查晚自习
为了使大一学生培养积极学习的意识,养成努力学习的好习惯,学院决定大一学生上晚自习。学习部负责安排及考察大一学生的晚自习出勤情况。从总体上说出勤情况挺好的,大家自习纪律也较好,也逐渐养成了上自习的习惯。但也还是存在一些问题,比如上自习玩手机的居多,其次是睡觉的,甚至还有带电脑到教室;另外,各班班委对本班晚自习的情况不太了解,也不太配合。除此之外,查晚自习情况也有点不尽人意,干事在查晚自习的过程中打扰了其他同学的学习,但总体上较好于白天查课。干事查完后,干部再查一遍,体现了我学习部认真严谨的工作作风和态度。但有的专业晚自习纪律较差。在今后的工作中干部会加强与干事和班级负责人的联系,及时沟通。
(三)、例会
学习部的例会于每周周二在20503教室举行,干事和干部都积极参加。其次,例会的形式主要是由干部举行。介绍本周及下周的主要工作,对干事的工作做本周总结,并提出要求和批评。每次会议结束后,干部和干事总会聊一些生活的事,并对干事在生活中遇到的困难提出帮助。这有利于学习部全体成员的团结,助于工作的开展。但有些干事开例会出勤情况不良,每次开例会时,总有一些干事迟到或请假。不是觉得请假不好,只是感觉到每次开会,集体少一个人,工作的开展有点麻烦,以及这对干事与干事之间的相互了解也产生了屏障,今后工作中会加强管理。
二、承办的活动
(一)、辩论赛
为丰富大学生课余生活,活跃校园文化,培养当代大学生的竞争意识,体现当代大学生的精神风貌,为给大学生营造良好的学习氛围,人文社会科学学院学习部认真有序的组织了此次时代英才辩论赛。在9月26日晚于教室20506顺利进行了“时代英才”辩论赛的初赛后,10月10日晚“时代英才”辩论赛本院系决赛在20507结束。下面为此次活动相关总结:
在这次辩论赛中,较好的地方有:
1.大赛组织宣传有力,在学院内部进行充分宣传,调动了学生参与活动的积极性,推动了大赛的顺利开展。
2.大赛比赛内容安排合理,辩题贴近学生生活与实际,充分考察参赛选手在不同方面的潜力,使学生尽情发挥他们自己的才华。
3.赛前各位学长学姐积极参与、热情帮助、培训辩手,为此次辩论赛的成功奠定了基础。
但也存在以下的不足:
1.学习部成员在比赛整个过程并没有完全体现干事该有的责任感和工作热情。
2.这次大赛在比赛开始前,由于换教室的缘故,多媒体临时出故障,以致在比赛过程中计时出现失误等问题。
3.大赛比赛进行过程中出现几次因场内观众小声说话而影响比赛秩序的情况。在今后举办活动时应注意加大力度安排部员维护赛场秩序,以保证参赛选手的正常发挥和比赛的正常进行。
4.对于学习部干事来说,到达赛场时间晚,未及时参与赛场布置;在赛中,由于未提前分配任务,部分干事无所事事,不清楚个人工作。
今后工作中干事要积极配合干部,在活动举办前将任务分配好,考虑多种情况以便于更好地应对。
(二)、英语技能大赛
十一月上旬,学习部承接外国语学院主办的2013年学院英语口语技能大赛。在十一月一日顺利进行了英语口语技能大赛初赛后,十一月七日本院系英语口语技能大赛决赛在合六结束。此次活动干事完成前期宣传、比赛中进行负责签到等任务,提高了他们的工作能力。较之前的“时代英才”辩论赛的表现有所进步,大家的工作积极性明显有所提高,确保了此次活动的落幕。
从整体上来说,整个过程比较顺利。较好的地方有:
1、学习部整体成员积极参加,分工比较明确,在布置会场、现场纪律等方面都有较大的进步。
2、各班都积极配合,各位选手都发挥了自己的水平。
但也还存在一些问题:
1、在正式开始前,会场还有些嘈杂。
2、在比赛进行的过程中,部分同学未将注意力集中到赛场上,在下面玩手机。
3、在计时上,刚开始时还出现了一些失误,后来得到及时的调整。
(三)、教师测评
从第十周开始到第十三周周六,学习部认真完成了上级下发给我部的任务——教师测评。本着对学院、对老师、对同学负责的态度,学习部不折不扣的完成了此次工作,让学院对老师和同学有一个切实的了解,以便更好调整工作计划,提高同学的学习,促进学院的进步。
较好的地方有:
1、在调查中,学习部干事秉着公平、公正的原则,用事实说话,认真对调查结果进行总结,并积极反馈到院里。
2、在这次工作中,所有干事都认真负责并按时按量按质的完成任务。
不好的地方有:
1、在礼貌上还做的不好,一些同学的配合度不够等。
2、工作完成时间不够及时。
相信有了这些经验和教训,下次的工作我们一定会做得更好的。
(四)、考前交流会
本学期临近尾声,期末考试将近。为了帮助同学们更好的更有效的复习,学习部决定举办此次考前交流会。该活动主要是面向我院的大一新生,目的是为了引起大一新生对本学期的期末考试的重视,以及让大一新生对大学期末考试有一个足够的了解。学习部邀请了我院各专业的大二优秀学生出席了该活动,首先由大二同学自我介绍一下各自的方法,以及对考试的观点,引导大一新生对考试有一个正确的态度,随后大一新生提问,两者互问互答。整个活动气氛较好,较好地完成本次活动的目的。大会以分专业的形式举行,由每个专业的学习部干事主持。
较好的地方有:
1、准备工作比较充分,会议过程比较顺利,现场气氛比较活跃。
2、学姐学长们比较热情,同学们的参与度比较高。
但也存在一些问题:
1、汉语言专业所在的教室投影仪出故障,以致现场缺少音乐和背景图。
2、当学姐学长们讲到精彩的地方,教室出现了轰动,而干事未进行维持。
3、活动中大一新生中依旧有一些人不痛不痒,别的同学提问很积极,积极地向学长谢姐请教,他们却自己做自己的,听到有用的就随一下大流,精彩的就鼓个掌,完全不晓得考前交流会的意义。这是我们的失职,没有在考前交流会之前让大一新生对考前交流会有一个充分的了解,以致于考前交流会并没有充分发挥它应有的作用。
三、响应学生会集体工作
(一)、部门考核
在各部门进行干事考核工作时,2013年10月30日学习部也进行了内部干事考核。干事根据对于学习部活动创新创想、月末工作总结以及日常工作查课等方面心得等三个大方面的主题开展了演讲,大家畅所欲言,发现了当前部门工作及开会的不足并提出了可改进的地方,我们也了解到了大家的心声,是一次获益匪浅的考核。通过演讲形式对干事进行考核,考察了干事们的演讲表达能力和工作态度、工作方法以及作为学生会一员的责任感。同时从考核的过程也暴露出的干事或干部在各方面工作中存在的不足,这利于部门上下及时发现问题并做出改善工作。
(二)、配合分配的元旦晚会任务
道具、卫生等方面的工作学习部干部和干事积极参与,促进了元旦晚会顺利举办。
四、工作设想
1.在下学期的查课工作中,部分干事觉得连着几个星期都查一个专业,无聊之感油然生起。尽量每次安排不同的干事一起查课,这样能加强彼此之间的了解。同时要加强查课的力度。
2. 工作任务尽量多下放到干事身上,多给予干事学习的机会。
3.多举办一些活动和知识讲座。比如,多邀请一些学者或专家讲一些有利于大学生发展的知识。可以举办“读书月”等活动。也可以开展英语四六级交流会。人文学院各个专业基本上对语言的要求都很高,而英语四六级考试是大学生必过的考试,学习部可以通过开展这样的活动,邀请英语级的学霸来交流心得,指引大家学习英语的方法。
4.在下学期学习部举办活动时,一定要加大宣传,吸引更多的同学参与,同时我部成员也必须时时参与,充分投入学习部的工作活动,在活动过程中要切记在活动开始之前准备好相关事宜,以及备用物品和备用方案。
5.部门干事需加强自身修养,要有礼貌。希望在下学期查课时不要有投诉、引起老师不满等之类不好的事情发生,毕竟这不是一个人的事,看似只有一个人被投诉了,其实何尝又不是丢了学习部的面子。这需要学习部每一位成员自身去加强。
人文社会科学学院学习部
2013年12月8日下载本文