| 时间 | 参展筹备 | 工作重点 |
| 每年年终（9-10月） | 制定新的一年国内外主要展会参展计划 | 全年参展计划和参展财务预算 |
| 如可以提前预定地理位置优越展位 |
| 确定参展财务预算 |
| 开展前三个月前 | 成立参展筹备委员会并指定负责人及协同人员 | 展位特装等前期准备工作 |
| 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装修，取得展会主办方特装批准（根据具体要求处理） |
| 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 |
| 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 |
| 开展前两个月 | 跟进展览前期准备工作 | 确认样品、礼品和设计方案落实 |
| 最后确定参展样品和样品截止日期 |
| 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 |
| 最终落实展位设计方案 |
| 开展前一个月 | 检查确认前期准备工作的不足、落实前期工作 | 落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 |
| 最终检查参展样品和礼品准备工作 |
| 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 |
| 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） |
| 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） |
| 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） |
| 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 |
| 开展一周前 | 确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画册、产品画册已及参展样品等一切物品 | 最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 |
| 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确认参展所需物品发货时间，落实后发往参会所在地 |
| 开展两天前 | 视察展厅及场地，确认展位装修 |
| 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参展现场 |
| 检查所定设备及所有物品和功能 |
| 布展 |
| 最后落实展会现场活动节目 |
| 开展前一天 | 检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画册的准备情况 |
| 最后落实参展人员每人的职责 |
