活动主题:校园爱心伞 温馨无极限
活动目的:天有不测风云,为了减少雨天给大家带来的诸多不便,为了让广大师生及校内工作人员等感受到爱心就在身边的事实,也为了呼吁同学们坚守道德底线,打造诚信校园,创造一个富有和谐、浓郁的科学、人文气息的校园,更是为了让大家感受到福大人的温暖,让广大在校师生及工作人员们感受爱心处处有,对生活充满激情和信心,倡导中华民族的优秀传统文化,在潜移默化的影响中,使更多的人也投入到爱心行动的队伍中去,土木院青年志愿者协会特举行以“校园爱心伞 温馨无极限”为主题的校园爱心伞活动。
活动时间:2012年2月起
活动对象:福州大学全体在校人员
活动主办方:福州大学土木学院青年志愿者协会
活动地点:生活一区、三区门口
摆放数量:两个区各30把
活动开展:
前期准备阶段:
筹备资金:
(1)联系外联部帮忙拉赞助 申请活动资金
(2)向全体在校人员募集一部分资金,同时呼吁更多的人关注周围的人文环境,积极参与到活动中
宣传安排:
(1)一区、三区海报以及条幅宣传
(2)设捐赠点筹集资金,时间2天,做展板宣传
(3)把此活动作为动态新闻发到校园微博上
(4)在其他院青协之间进行宣传,争取他们的支持
资料准备:
(1) 宣传资料
(2) 用伞须知通知
(3) 各种登记表格制定
中期开展阶段:
1、合理安排人员进行宣传、募捐活动
2、找负责人采购雨伞,以赞助形式注上“福大土木青协”以及商家宣传信息等字样
3、与物业上的工作人员做好沟通,规范借用登记记录,确保后期使用继续顺利进行
4、把伞整齐的摆放在爱心伞存放处,旁边贴张爱心伞使用须知文件
5、一个星期或半个月做个简单的用伞统计数据,为以后大学生德育社会实践做准备
6、募集爱心资金时,登记清楚所捐赠者的年级、院系、专业等信息,调查爱心行为分布情况
后期处理阶段:
1、定期适量的增添伞的数量,及开设地点,让爱心延续
2、工作交接要由专门负责人接受,保证管理工作顺利进行
募捐活动流程:
活动方式:在校院内公开募集
募集地点:生活一区广场及三区广场
募集时间:
2012年3月17号至18号(周六 、周日 )早上 10点到下午5:30 点。
准备事项:
桌子两张,椅子2个,帐篷两顶,展板两块,及展板所需材料若干(粉笔、白纸、颜料、浆糊等),募捐箱二个,记事簿一本,音箱,话筒,条幅、海报若干。
募集流程:
1.2012年3月17日早上10 点前,由组织部人员布置好活动现场,将所需桌子、帐篷放好。
2.向其他部门调动一些人手,然后进行商讨决定值班人员,值班人员最低需两名,值班时间原则上每位为两小时,中午、晚上人流量大,需安排更多值班人员。
3.组织人员负责核对接收的雨伞及核对财务,于2012年3月19日前将财物整理完毕
注意事项:由于人们素质参差不齐,所以伞的流失现象不可避免。不过,我们要尽最大的努力把这种损失降到最小:在工作的开展过程中,不断及时总结、调整伞的管理方法,促进活动更好地开展。
附件一:
爱心伞使用须知
广大爱心伞使用者:
您们好!为让爱心传递,更好地为广大校园学习和工作者服务,让更多的人享受到爱心伞的温馨,大家在使用过程中需要做到以下几点:
1、 请出示你的学生证证明你的身份
2、 请填清楚使用表上的各项信息,并保证准确无误
3、 使用中,请爱惜!若不幸,出现损坏或丢失现象,请自觉修补或赔偿,归还于爱心伞处!
4、 请积极配合我们工作人员的工作
爱心伞在大家最需要的时候,为大家遮风挡雨,给大家以帮助。不期涌泉相报,只望积极配合、按要求使用、把爱心延续!
附件二:
活动所需用品及预算:
主条幅2条:8米*5=40元 共计80元
伞:60*15=900元
活动复印及其他费用:25元
宣传单1000份:35元
音箱及话筒:0元(借用)
共计:1040元
福州大学土木学院青年志愿者协会
策划人:龙红梅下载本文