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职务分析问卷调查表
2025-09-29 04:55:34 责编:小OO
文档
职务分析问卷调查表

一、基本信息
 姓  名:         陈慧丽    

 填写日期:2007 年11月9日

 职务名称:培训策划部       职务编号:无
 所属部门:学生会培训策划部             直接上级:楼丽亚(团总支副)
二、调查信息

1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于可以附纸填写,下同):

(1)        撰写赞助方案         (2)  协助人力资源部培训业务部成员  

(3)  协助业务部开展赞助活动     (4)     考察业务部成员工作绩效     

(5)        部门会议安排          

2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):

   学生会签到      值班      组织内部会议

3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?

(1) 赞助方案落实定稿  (2)     工作人员安排      

(3)  内部会议安排    (4) 对业务部成员培训策划  

(5)  对培训策划部招聘流程的确定  

4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目? 

(1)      培训内容     (2)      具体赞助活动的落实    

(3)   出勤率考察    (4)     绩效评价 市场调研     

5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?

   定期做工作总结;汇报近期活动安排与进程;日常值班、签到;对编写策划方案的审查。

6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?

   开展部门会议;撰写策划方案;内部成员培训。

7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因。

   办公室:帮察人员出勤率;绩效评价;传达学院工作安排。

   业务部:了解业务需求,以助撰写业务赞助方案;协助赞助活动

   市场拓展部:搜集市场信息,以助撰写赞助方案

8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。

(1)  校运动会赞助方案  (2)  内部成员入职培训方案  

9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:

  计算机;实物投影;文件档

10、请描述你在人事和财物方面的权限范围:

  培训策划部人员调动;策划方案的保存

11、你认为胜任这个职务需要多长时间的相关工作经验( B )

  A.不需要 B.一年  C.一个月  D.两个月  E.一周  F.两周  G.不好估计

12、你认为胜任这个职务需要什么样的专业知识( A B C E )

  A.人力资源  B.市场营销  C.广告  D.财务管理  E.信息管理 F.不好估计

13、你认为一位没有相关工作经验的新近人员,需要多长时间的培训可以胜任工作( E )

  A.不需要培训  B.3天以内  C.15天以内 D.1个月以内

  E.3个月以内  F.半年以内 G.半年以上  H.不好估计 

14、你认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该职务?

   性格:开朗、外向;

   能力:善于人交流;有组织策划能力;收集信息有准确性。

 

15、你认为什么样的心理素质的人员能更好的用途该职务?

   较好的心理素质(承受压力的能力);责任心强

 

16、你对该职务的评价:

   能提高自己组织策划能力;拓展知识面;有力的促进赞助活动的有序落实;加深内部成员交流与合作;提升团队凝聚力。

17、本职位的工作时间是(       )。

A. 白天正常班        B. 倒班        C. 昼夜轮班

◆如果属于倒班制,那么倒班的形式为                                                        

◆加班的频率为              次/周,加班的时间约为每月                          小时

◆加班的原因为                                                                                                                        

17、请将该标没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:

  无

注意事项:

1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;

2、该问卷的内容将作为职务体魄 重要依据,如果填写人在填的时候发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部职务分析小组联系。

 填写人签字: 陈慧丽 

 职务分析负责人签字: 王新影  

 

访谈法工作岗位分析表

                                                                              

岗位名称:   委员                        主管部门:  大学生社会实践中心            

所属部门:  策划部                          工作地点:              

间接主管:                             监督者:            

直接主管:                      

一.岗位设置的目的

学生会为什么要设置本岗位,它的使命与基本性质是什么?

   提高学生社会实践能力,自身素质和加强与外界的联系。                                              

    为其他部门策划切实可行的方案或办法。                                                   

二.基本职责描述

按顺序列举说明本岗位的工作责任及其重要性

(责任分为每日、一定时期内与偶尔担负的三种类型)

1.每日必做的                完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比

(1)与副联系                       10%               

(2)与其他委员相互交流和沟通           5%                

(3)想想自己学到的东西                 5%                

(4)                                                      

2.一定时间内必做的工作         完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比

(季/月/周)

(1) 定期到市区拉赞助                    10%                 

(2) 写策划方案                          45%               

(3) 开会                                10%              

(4) 写工作总结报告                      5%                 

3.偶尔需要做的工作             完成该任务花费的时间占全部工作时间百分比

(1)  发传单                              5%              

(2)  贴海报                              5%               

(3)                                                     

三.能力状况基本要求

对于本岗位的工作来说,哪些能力或知识是必需的?这些能力与知识可以从经验传授获得,也可以通过自学、在职培训或工作实践获得。请确定下列能力或知识哪些是必要的,并在每条开头的横线上打勾。

        任职者能够了解本部门的具体情况

        任职者具备了本部门工作所需要的专业知识;

        任职者能够读写并理解基本的口头或书面指令。

               任职者能够理解并执行工作程序,完成交给的任务

        任职者具备撰写策划方案的技能

        任职者能够充分了解与策划方案相关的业务知识

        任职者具备相近专业领域的一般知识;

其他方面要求

 沟通能力和能与其他委员交流合作                                                                

                                                                  

四. 担负的工作职责

任职者担负的工作责任有哪些?下列每项工作所花费时间的百分比是多少?

1.理解指令          有                      10%                        

2.调查工作          有                      10%                       

3.讨论研究          有                      15%                       

4.初步撰写          有                      20%                       

5.讨论修订          有                      20%                       

6.最后定案          有                      25%                      

五. 工作关系

本岗位的工作者有哪些关系?在描述这些联系时,要考虑这些联系是怎样建立的?在部门内部还是部门外部?联系次数是否频繁?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

 与委员,委员与委员通过业务工作建立起来的。在部门内部,联系次数频繁                                                                    

                                                                            

六. 本岗位所受到的监督与管理

本岗位需要接受哪些监督和管理?接受的程度如何?通过下列情况加以确定并在每条开头的横线上打勾

     直接。任职者的工作简单重复进行,工作处于明确、具体的指导下,

     严密性。任职者要求按程序工作,从上级部门接受任务安排;

     一般性。任职者可以有计划安排自己的工作,但需要不定期地与上级商讨例外的、复杂的问题;

     有限性。任职者在一定目标与指导下,计划自己一定时期(每月)内的工作;

     宏观指导。任职者可以地计划与实施自己的主要工作,只需要在目标方向上与主管者要求保持一致;

    自主性。任职者可以自主地确定工作目标。、

七.决策责任

任职者决策的权限与范围有多大?他做出的决定是否要由他人审核?如果要,那么由谁审核?

  范围较小,大多是服从上级。由各部门负责人共同审核。                                                                 

                                                                            

八.错误分析

1。最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。

  对指令的理解不透彻,直接导致工作完成的质量,观念上的居多                                                                      

                                                                            

2.这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现?

      能马上发现,有时是自己,有时是同学,在与他人讨论时最能被发现                                                                                                                         

3.这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题?

  由于经验不足判断失误,需要更多的积累。                                                                   

                                                                       

九. 数据保密

任职者是否要对一些数据加以保密?保密的程度如何?保密对部门的利益有无影响?请对下列情况予以确定并在每条开头的横线上打勾。

    不保密。工作中没有任何数据需要保密;

    有一点保密。偶尔有些数据需要保密;

    一般保密。一般情况下,需要保密,泄密将对部门起负作用;

    绝大部分工作都需要保密,泄密将对部门有重大影响;

    完全保密。稍加泄露,便会有损部门的名声和地位。

十.工作条件

描述工作顺利进行时必需的生理条件、物理条件,如任职者工作期间站、走、负荷的时间各是多少等?

  生理条件:健康,体质好                                                                     

                                                                           

十一.心理要求

为了使岗位工作顺利进行,对任职者在心理方面有哪些要求?

  积极向上,有自己的原则;思维方式活泼;乐观和要有激情                                           

                                                                            

十二.附加说明

    本岗位还有哪些方面需要补充说明,请列出。

  有时要做些枯燥的工作,所以需要有耐心,较强的心理承受能力,                                                                  

                                                                         

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