| NO | 主要内容 | 工作事项与步骤 | 内容和要求 | 完成时间 | 责任人 | 协助部门（人） | 本部协助成员 |
| 1 | 培训通知发布（一定要细心哦） | 课程内容、授课时间和地点、确定参训人员范围 | 1、具体授课日期与天数的确定； 2、课程大纲和主要内容、授课形式、地点、受训对象范围（与公司领导、授课老师沟通） | 提前5天 | |||
| 2 | 最终参训人员名单确定 | 确定现场参训人员，外地同步视频受训人员范围名单，确定前排小组人员名单确定（如需要） | 提前5天 | ||||
| 3 | 培训通知拟定 | 根据前述工作结果，拟定培训通知 | 提前5天 | ||||
| 4 | 培训通知审批与发布 | 培训通知报主管领导批准，根据具体情况决定是否报总裁批准 | 提前5天 | ||||
| 5 | 培训费用、教材、场地、参训人员及部门工作人员分工确定（想好要做什么） | 助教人员确定与安排 | 助教的分工安排与人员确定，提出培训工作点检表 | 提前5天 | |||
| 6 | 联系讲师索取最终课件 | 根据公司实际需求和领导要求，确定课件 | 提前5天 | ||||
| 7 | 课时费等相关费用预支 | 课时费、机票、教材制作费等 | |||||
| 8 | 编制签到表 | 按日期分上下午、空白表、并多备份一份 | 提前4天 | ||||
| 9 | 教材资料准备 | 纸质讲义的打印、复印、装订（数量根据前排小组人数和参训高管人数而定）；电子版讲义资料的OA共享；课程行程安排表的打印5份 | 提前4天 | ||||
| 10 | 预定培训会议室 | OA派单 | 提前4天 | ||||
| 11 | 培训接待工作安排（提前和客户部联系，你一个人事无法完成那么多的） | 预定讲师往返机票 | 根据授课时间安排确定讲师行程（尽早确认，以便早日定票） | 提前4天 | |||
| 12 | 预定讲师入住酒店 | 协议酒店，纸质单 | 提前4天 | ||||
| 13 | 预定外地学员来长酒店 | 与外地领导沟通是否需要订房，并将订好后的信息通知 | 提前2天 | ||||
| 14 | 外地学员接送派车安排 | 与外地学员沟通到达和离开时间，是否需要帮助订票，确定车辆安排表 | 提前2天 | ||||
| 15 | 外地学员餐饮安排 | 与外地学员沟通确定在培训期间的餐饮安排（一般为食堂） | 提前2天 | ||||
| 16 | 派车接机与日常派车接送 | 由伍广祥接、送机，根据需要确定接送陪同领导 | 提前2天 | ||||
| 17 | 讲师用餐安排（领红酒） | 中午高管餐厅客餐、晚上酒店订餐（陪同人员商定） | 提前2天 | ||||
| 18 | 培训现场布置 | 教学设备、工具与物资准备 | 笔记本、投影、音响、话筒、话筒（电池）、激光笔、DV（充电，容量）、相机（充电）、硬盘、白板1-2、红黑白板笔各3-7支、白纸、抽纸、纸杯每天一打、满意度调查 | 提前2天（布置会场前2小时全部点检） | |||
| 19 | 签到处与助教席的设置 | 借B204三张桌子，搬至B102摆放好 | 提前1天 | ||||
| 20 | 会场布置 | 按要求摆放座位（是否分小组）；座位牌与教材资料摆放；签到席、助教席、签到表、签到笔摆放； | 提前1天 | ||||
| 21 | 联系IT部同步视频协助与投影连接协助 | 专人定岗协助；投影连接调试；提前一天完成调试 | 提前2天 | ||||
| 22 | 外地同步视频衔接 | 联系外地培训主管，确定课程安排，参训对象，起始时间 | 提前2天 | ||||
| 23 | 横幅的制定与悬挂 | 横幅内容的确定，横幅印制提前2天，提前一天挂上 | 提前1天 | ||||
| 24 | 电子屏欢迎词 | 内容确认，发送前台并进行确认收到，在培训开始前3小时显示 | 提前1天 | ||||
| 25 | 课间茶水的准备 | 高管用玻璃杯，何老师专用杯；外地员工准备纸杯，一厂学员要求自带水杯 | 课中 | ||||
| 26 | 培训前其他准备 | 参训学员邮件通知 | 除OA外，向参训学员发送邮件培训通知，并发送培训相关资料 | 提前4天 | |||
| 27 | 参训学员电话通知 | 与前排与集团高管电话确认，确定其是否准时参训的回复，制作联系电话表，以便现场随时通知 | 提前1天 | ||||
| 28 | 确定启动仪式 | 确定仪式流程，确认何老师讲话，确定会议主持人， | 提前1个工作日 | ||||
| 29 | 确认前排人员到会情况 | 前排人员提前半小时与其确认是否参会，遇临时不能参会的及时安排候补人员就座 | 提前半小时 | ||||
| 30 | 课前设备调试 | 大型培训提前一天调试，并在开课前30分钟调试好，进入工作状态 | 课件30分钟 | ||||
| 31 | 课件教室布置检查 | 对各项准备工作进行一一清点，确保处于工作状态 | 课前30分钟 | ||||
| 32 | 培训过程控制 | 学员签到 | 对于签到准确标示出迟到，早退人员 | 课前20分钟 | |||
| 33 | 培训纪律督查 | 对于违反培训纪律学员确认，记录 | 课中 | ||||
| 34 | 确认最后培训总结的议程 | 确认何老师是否需要做课后总结 | 课中 | ||||
| 35 | 课程全程摄像、照相 | 每日DV充电，视频拷出，腾出空间 | 课中 | ||||
| 36 | 突发事件及时协调处理 | 对于培训中遇有突发事件，及时处理 | 课中 | ||||
| 37 | 满意度评分表发放 | 在培训结束前根据培训的具体情况发放，一般在休息时发放 | 课中 | ||||
| 38 | 培训现场清理 | 课程结束后会场6S工作 | 课程评分表收集；器材归还、投影音响关闭、教室卫生、门窗关闭 | 结束后2小时 | |||
| 39 | 培训后续工作安排 | 课程满意度评分统计 | 前排小组和后排人员分开统计 | 课后1天 | |||
| 40 | 授课总结 | 课后2-3天 | |||||
| 41 | 将总结信息与讲师沟通 | 课后3天 | |||||
| 42 | 课时费等费用报账 | 票据齐全时 | 课后五个工作日 | ||||
| 43 | 视频、照片资料导出保存 | 视频、照片导出、保存，根据要求考虑刻录、光碟寄送等 | 课后五个工作日 | ||||
| 44 | 课程课件、视频经审批后上传OA培训资料一栏 | 课件、视频 | 课后五个工作日 | ||||
| 45 | 培训总结经审批后发送参训部门 | 培训总结包括培训的意义、内容、过程、出勤、纪律等情况，以及后续工作安排 | 课后五个工作日 | ||||
| 46 | 填制培训信息库 | 建立员工培训课时数据库，随时统计员工参训课时、缺勤情况 | 课后五个工作日 | ||||
| 47 | 培训成果转换跟踪 | 根据培训内容，有针对性选择参训人员本人、主管了解培训在工作中的应用情况，并作记录 | 课后一月内、课后三个月、课后六个月，共三次 |
