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商业广场开业前工作计划
2025-09-29 04:57:17 责编:小OO
文档
苏州万达广场开业前工作计划

序号工作内容完成时间责任部门、人

督办配合人
装修工作
1店招、门头

9月10日

营运部、工程部郝总
2装修收尾工作9月5日

营运部、工程部

郝总
3总服务台完成,调试完毕

9月10日

企划部陈总
4李宁、七匹狼、鸿星尔克、歌诗玛、自然派9月10日

营运部于总
5外墙广告、品牌塔8月28日

营运部、企划部

郝总、于总
6出入口设计、制作9月10日

工程部、企划部

陈总
7与停车场通道设计、制作

9月15日

企划部、工程部

陈总
8水、电、气安装、验收

9月10日

工程部郝总
9卫生防疫9月10日

营运部、行政部于总、景经理
10

喷淋、烟感、消防9月10日

工程部郝总
11

成品保护持续管理部郝总
拓荒、保洁工作
1粗开荒9月9日

管理部郝总
2细开荒9月11日

管理部郝总
3精开荒9月13日

管理部郝总
4停车场开荒9月10日

管理部郝总
5商铺卫生9月11日

管理部郝总
6外立面清洗9月9日

管理部郝总
7底商9月5日

管理部郝总
8外广场地面精清洗9月10日

管理部郝总
9石材保护、结晶9月11日

管理部郝总
10

卫生间9月10日

管理部郝总
11

设备间内建筑垃圾清理、五楼办公区域卫生清理

9月5日

管理部郝总
12

地面保护清理9月10日

管理部郝总
13

客、货梯垃圾清理9月5日

管理部郝总
14

停车场排污泵清理9月10日

管理部郝总
15

地垫铺设完毕9月16日

管理部郝总
内场装饰
1进场装饰9月12-15日

企划部陈总
3VI系统

9月2日

企划部陈总
4小品、绿植、围栏、休闲椅进场9月10日

管理部郝总
5内场广告位9月7日营运部于总
6商户门牌号落位9月10日

企划部陈总
7商铺内装点9月14日

企划、营运于总
营运准备
1店内卫生清洁9月13日

营运部于总
2商户布货9月10日

营运部于总
3店长培训(主要针对规章制度)9月13日

营运部于总
4营业员培训(礼仪、消防、防盗知识)9月11日营运部于总
5商户开业营销方案

8月 31日

营运部于总
6POS机安装到位

9月10日

营运部、财务部

于总
7服务台物品购买9月10日

营运部于总
8广播调试、背景音乐等

9月10日

营运部于总
9橱窗广告位检查9月11日

营运部于总
10开闭店流程演练9月10日

管理、营运、工程

郝总
11促销活动培训

9月12日营运部于总
12餐饮培训(湿垃圾)清运9月13日

管理部郝总
13仓库租赁9月5日

营运部、工程部

于总
14分品类召开商户座谈会,提出开业要求及日常经营管理要求,并征求商户意见9月10日

营运部于总
15营业员出入证办理9月10日

营运部于总
16营业员工装统一检查9月10日

营运部于总
17营业员工牌制作并发放9月10日

营运部于总
18商户档案、资料整理汇总9月5日营运部于总
19开水间设立9月12日

工程部郝总
20商户员工代聘、租户和营业员手册印刷8月31日

行政部陈总
工程
1应急预案演练9月7日

工程部郝总
2材料、工具购买到位9月5日

行政部
3收集图纸持续进行工程部郝总
4场地协调9月10工程部郝总
5送水、电、气、空调9月5日工程部郝总
6监督临时办公区建设与搬迁9月5日

工程部郝总
7保证水、电、广播等设备正常运行9月12日工程部郝总
8设施设备运行制度培训9月2日工程部郝总
9确认商户仓库8月31日工程部郝总
10停车场交付使用9月8日

工程部郝总
11扶梯、直梯、货梯钥匙交接9月10日工程部郝总
12停车场排污泵及垃圾中转间9月10日工程部郝总
13与厂家联络做好设备设施系统操作培训9月12日工程部郝总
14跟进亮化用电的控制事宜9月5日工程部郝总
15

跟进商户消防验收事宜

9月5日工程部郝总
16确定设备标识方案、制作并进行张贴9月10日工程部郝总
安防、停车场管理
1主力店、商户消防培训(灭火器使用、水袋及水喉区别、逃生通道、应急消防常识)9月月10日管理部郝总
2预案培训9月8日

管理部郝总
3开业当天保卫方案演练9月10日

管理部郝总
4安全、防盗培训9月6日

管理部郝总
5消防、保安系统调试培训9月5日管理部郝总
6停车场人员培训(车辆输导手势)9月12日管理部郝总
7停车场收费系统、收费方案确定9月10日

管理部郝总
8停车卡设计、制作9月12日管理部郝总
9钥匙档案建立9月10日

管理部郝总
10物品采购9月8日

管理部郝总
11中继台购买及安装9月10日管理部郝总
12铁马设计制作9月1日管理部郝总
开业庆典准备
1外广场布置方案、执行公司确定

8月23日

企划部陈总
2贵宾间位置(沙发、普洱茶、毛巾、水果盘等)9月10日

企划部、行政部

陈总
3演员、礼仪化妆间位置9 月5日

企划部、行政部

陈总
4开业庆典礼仪执行方案9月1日企划部
5外广场区域礼仪执行方案9月1日企划部陈总
6公司确定及合同签订陈总
7请柬及封套、欢迎函、手提袋、工作人员牌、导引牌、桌牌(签到台、贵宾席、媒体席、礼品台)、接站牌,贵宾车贴,贵宾行/停车证,停车区编号牌设计制作9月7日企划部陈总
8贵宾胸花、台花、鲜花路引9月10日企划部陈总
9娱乐楼、百货、综合楼庆典日鲜花摆放协调9月7日企划、营运部于总
10签到题字板、主背景板、主持台、嘉宾演讲台设计、制作9月2日企划部陈总
11签到台、礼品台布置设计9月2日企划部陈总
12领导VIP休息厅布置设计9月7日企划部陈总
13媒体采访厅布置设计9月10日企划部陈总
14礼品摆放区规划9月10日企划部陈总
15空飘条幅文字、飞艇艇身文字设计9月10日企划部陈总
16外广场贵宾停车区、媒体停车区规划9月2日管理部郝总
17庆典礼仪相关审批手续办理9月1日行政部陈总
18外广场花柱、路引、空飘位置摆放方案确定9月1日企划部陈总
19外广场空飘、花柱、飞艇合同签定9月2日企划部陈总
20外广场空飘、飞艇庆典日布置9月16日企划部陈总
21道旗9月月1日企划部、行政部陈总
22花车巡游9月14-17日企划部、行政部陈总
23内外场舞台租摆报价9月1日企划部陈总
24主力店媒体活动确定8月25日企划部陈总
25外场舞台搭建9月14日企划部郝总
26外场车展联络9月5日企划部陈总
27外场演出活动确定8月28日企划部陈总
28外场演出协调9月17日企划部陈总
29步行街内场活动协调9月17日企划部于总
30开业活动赠品选定9月3日企划部、财务部于总
31开业活动赠品采购9月10日企划部陈总
32开业活动DM单、导购折页设计8月25日企划部陈总
33开业活动DM单、导购折页印刷完成9月8日企划部陈总
34DM、海报派发9月10日企划部陈总
35立派、海报栏设计安装9月13日企划部陈总
36开业活动方案执行案9月5日企划部陈总
37开业活动区域布置设计9月10日企划部陈总
38开业活动区域布置制作9月10日企划部陈总
39开业电视广告片制作8月25日企划部陈总
40开业报纸平面广告设计9月1日企划部陈总
41报纸广告发布合同签定9月1日企划部陈总
42电视广告发布合同签定8月25日企划部陈总
43电台广告文案确定8月25日企划部陈总
44电台广告合同签定10月9日企划部陈总
45与交通台合作出租车送爱心活动9月5日企划部陈总
46移动电视发布合同确定9月1日企划部陈总
47网络媒体合同确定9月1日企划部陈总
48社区广告位合同签订9月1日企划部陈总
49狂欢节活动平面设计、制作。9月8日企划部陈总
50明星见面会9月1日企划部陈总
51车展9月1日企划部陈总
52杜莎夫人蜡像展8月25日企划部陈总
53快乐女生8月25日企划部陈总
54狂欢节活动8月25日企划部陈总
55T台走秀8月25日
预案制定及执行
1雨天应急预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
2火灾处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
3停电处理预案拟制及执行9月8日

工程部    郝总
4盗窃处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
5治安事件处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
6伤病员处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
7爆炸物及危险品处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
8挤破大门或玻璃的处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
9停车场车辆事故处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
10蓄意处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
11电梯故障处理预案拟制及执行9月8日

管理部郝总
12紧急事件处理预案需用物品采购协调9月8日

行政部郝总
财务专项工作
1开办费协调跟进9月10日财务陈总
2电费系统收费流程9月10日财务、工程陈总
3仓库管理制度制订9月10日财务、行政陈总
4多种经营收费流程9月10日财务、营运陈总
5建立主力店及商户租金、物管费收费台帐9月10日财务部陈总
6ATM机的安装9月10日财务部陈总
7礼品赞助9月10日财务部陈总
行政专项工作
1步行街商户卫生、消防手续报批9月10日行政部郝总
2新办公区搬迁9月5日行政、工程部郝总
3商户档案移交9月8日行政、招商部于总
4按上报采购,落实完成采购工作9月5日行政部陈总
5接待预案完成9月2日行政部陈总
6联络慈善捐赠、支票版、证书、锦旗

9月1日行政部陈总
7开业庆典活动部门报批备案配合9月10日行政部陈总
8公交车、路口指示牌、道旗的协调9月5日行政部陈总
9员工见面会场地、布置9月15日行政部、企划部陈总
10许戈辉、汤灿接送、住宿、机票预定,休息间位置确定9月10日行政部陈总
十一管理处工作
1客户接待服务持续管理处郝总
2安防工作持续管理处郝总
3工程管理、维修、成品保护持续管理处郝总
4环境卫生持续管理处郝总

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