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人事行政专员岗位职责(15篇)
2025-09-29 05:06:47 责编:小OO
文档
人事行政专员岗位职责(15篇) 

人事行政专员岗位职责1

  岗位职责:

  一、行政方面:

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

  3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

  二、人事方面

  1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

  2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

  4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

  6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

  7、制定绩效评价,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

  16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

  职位要求:

  三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

  岗位要求:

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:3-5年

人事行政专员岗位职责2

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

人事行政专员岗位职责3

  1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;

  2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

  4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

  5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成;

  6、领导交代的其他任务。

人事行政专员岗位职责4

  负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;

  对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;

  组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;

  合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;

  完成领导交办的其他工作事项.

人事行政专员岗位职责5

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

人事行政专员岗位职责6

  岗位职责:

  1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作,负责面试及入职培训;

  2、负责建立、维护项目员工人事档案,签订和更新劳动合同;

  3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续;

  4、负责协同开展员工入职培训等培训工作,以及培训效果的跟踪、反馈;

  5、负责项目员工考勤、工资核算,社会保险和商业保险统计等工作;

  6、负责项目员工日常管理工作,着重员工关系管理及与总公司对接等工作;

  7、负责工伤、意外事故申报及处理工作;

  8、负责依据公司体系文件要求,按流程做好相关工作,确保体系的运行符合要求;

  9、完成领导安排的其他各项工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,身体健康;

  2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨,责任心强。

  3、熟练使用word、excel等办公软件;

  4、有相关工作经验者优先;

人事行政专员岗位职责7

  任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

人事行政专员岗位职责8

  1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

  2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

  3.根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

  4.协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

  5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

  6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

人事行政专员岗位职责9

  1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

  2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

  3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

  4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

  5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

人事行政专员岗位职责10

  岗位职责:

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  职位要求:

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

人事行政专员岗位职责11

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

人事行政专员岗位职责12

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政专员岗位职责13

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

人事行政专员岗位职责14

  一、人事类岗位职责

  1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

  2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

  3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

  4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

  5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬和晋升提供参考。

  4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

  6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

  7、办理劳动年检。

  9、管理员工档案等各类人事资料。

  8、监督各部门培训计划的实施。

  并根据公司需求做好相应的变更和完善。

  完成上级安排的其他临时性的工作。

  二、行政类类岗位职责

  1、水电管理

  2、办公用品、劳保用品的采购与领用

  3、饭卡、员工生日和油卡管理

  4、内部驾照考试管理

  5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

  6、员工电话、手机业务管理。

  7、员工宿舍管理

  8、印刷业务管理

  9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

  10、租金缴纳。

  11、维修事项管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部门的协调工作。

  完成上级安排的其他临时性工作

人事行政专员岗位职责15

  职责描述:

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源。

  职位要求:

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年下载本文

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