一、活动背景
■ XX品牌时装发布会、北京SCC超级跑车车展、慈善酒会同步举行，邀请嘉宾人数预计为300人。
二、活动概述
■ 活动时间：2010年 月 日（周 ）
■ 活动主题：ViVi酒吧 海信广场时尚慈善酒会
■ 活动人数：200-300人
■ 参与人员：青岛市领导、青岛慈善总会、ViVi酒吧VIP会员、海信广场VIP会员
二、活动目的
■借助世界知名品牌服装T台走秀展示及北京超跑俱乐部车展并融合慈善酒会元素，提高ViVi酒吧及海信广场的品牌时尚影响力及社会福利认知度。
■以本次活动影响力来借助电视台电台及半岛都市报的媒体宣传，来提升ViVi酒吧及海信广场在青岛的企业品牌认知度.
■共享ViVi酒吧及海信广场高端会员，来达到资源共享，互惠互利等目的！
三、活动前期准备
（1）XX品牌时装发布会
■服装赞助品牌XX（待定）
■服装数量：
■服装配件及道具数量：
（2）区域划分
A区：为U型T台及嘉宾观看记者摄像摄影区
B区：为超跑展示区
C区：为慈善酒会区
D区：模特化妆换服装及休息区
注：图片见附页一
（3）场地搭建方式
U型T台：为桁架及白色木板搭建（尺寸：待定）
U型T台背景墙：为桁架外包LOGO喷绘搭建（尺寸：待定）
嘉宾观看区：白色软包座椅：（数量：待定）
模特化妆休息区：为白色帆布帐篷构建（数量及尺寸：待定）
酒会区：香槟台（数量及尺寸：待定）
慈善酒会演讲台：桁架及白色木板搭建（尺寸：待定）
慈善酒会演讲台背景墙：桁架外包LOGO喷绘搭建（尺寸：待定）
■时尚慈善酒会整体舞台及附属物品搭建相关人员安排
| 项目 | 执行时间 | 所涉及物品 | 搭建方式 | 参与部门 | 责任人姓名及联系方式 |
| T台搭建 | 直径20CM桁架 2CM厚白色木板 | 桁架搭建起U型T台轮廓，外包白色木板 （图见附页1） | 工程部 策划部 | ||
| T台背景墙 | 直径20CM桁架 LOGO喷绘布 | 桁架搭建起背景轮廓，外包LOGO背景喷绘布 （图见附页1） | 工程部 策划部 | ||
| 嘉宾观看区座位 | 白色软包椅 | U型T台两侧并排摆放 （图见附页1） | 工程部 策划部 | ||
| DJ台 | A区及B区中间区域 | 演艺部 策划部 | |||
| 模特化妆休息区 | 直径250CM白色帐篷，化妆台，休息椅 | 白色帐篷并排搭建 （图见附页1） | 工程部 策划部 | ||
| 酒会区香槟台及冷餐台 | 60CM X 120CM餐台三个 | 并排间隔距离为120CM （图见附页1） | 工程部 策划部 | ||
| 慈善酒会背景墙 | 直径20CM桁架 LOGO喷绘布 | 桁架搭建起背景轮廓，外包LOGO背景喷绘布 （图见附页1） | 工程部 策划部 | ||
| 慈善酒会演讲平台 | 直径20CM桁架 2CM厚白色木板 演讲台一个 | 桁架搭建起U型T台轮廓，外包白色木板，平台中间位置安置一个演讲台 （图见附页1） | 工程部 | ||
| SCC超级跑车 | 兰博基尼6辆 | 酒会区两侧并排斜放 （图见附页1） |
| 项目 | 执行时间 | 所涉及物品 | 搭建方式 | 参与部门 | 责任人姓名及联系方式 |
| A区：U型T台及嘉宾观看区灯光 | |||||
| A区：U型T台及嘉宾观看区音箱 | |||||
| B区：超跑展示区灯光 | |||||
| C区：慈善酒会区灯光 | |||||
| C区：慈善酒会区音箱 | |||||
| D区：模特化妆休息区灯光 |
| 项目 | 执行时间 | 所涉及物品 | 参与部门 | 监管责任人姓名及联系方式 |
| 模特服装 | XX品牌服装：X套 XX品牌服装：X套 XX品牌服装：X套 | 策划部 | ||
| 香槟杯具及香槟 | 吧台部 | |||
| 冷餐 | 吧台部 | |||
| 活动当日超跑 | 兰博基尼：6辆 | 保安部 | ||
于活动日前5天：所有活动参与商家及人员进行活动会议呈报，报告各负责项目到位情况及进度，
于活动日前2天：所有活动参与人员进行活动流程最后确定
四、活动进行当日流程
PM：6:00 当日所有模特到齐，并在化妆棚内进行化妆造型
PM：6:50-7:30 照明灯光全部开启，Lounge音乐开始。
PM：7:00 嘉宾陆续入场，导车小姐引导停车并带领至活动区域入口由活动礼仪模特引导入场。
PM：7:30 慈善酒会开始进行，主持人进行宣读此活动意义及活动大体内容，并邀请青岛慈善总会会长宣读致辞。ViVi酒吧执行总经理简短讲话及宣布酒会正式开始。
PM：7:30-9:30 酒会进行中，所有入场嘉宾进行相互交流及观看超跑车展。
PM：7:55 A区DJ台模特走秀音乐开始，电视台所有记着进行准备工作。
PM：8:00 T台走秀正式开始，所有灯光全部开启，记着指定区域自由摄像摄影。
PM：9:30 走秀完毕，Lounge音乐开始，ViVi执总宣布酒会结束及致辞。
PM：9:30-12:00 进行服装归还及场地拆除工作下载本文
