管理学部团总支学生会

“三下乡”活动

策划书

主办单位：共青团广东工业大学华立学院委员会

承办单位：广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会

目录

一、活动简介...………………….……………………………...3

二、活动背景...………………….……………………………...3

三、活动目的...……………….………………………………...3

四、活动主题...………………….……………………………...4

五、活动时间...………………………………….……………...4

六、活动地点...…………………….…………………………...4

七、活动总流程...………………………………………………4

八、有关捐赠物资与捐款的事项...……………………………5

九、前期工作安排...……………………………………………6 

十、具体下乡环节...……………………………………………7  

十一、注意事项...………………………………………………8

十二、活动前期所需物品..………………………….…………9

十三、活动回馈..……………………………………………….9

十四、回收物资登记表………………………………………..9

十五、下乡准备物资表…………………………………….…10

一、活动简介 

爱，因为在心中。带着心中的这份爱，我们走进增城市正果镇水围村和小楼镇竹坑村，在那里，我们看到孤寡老人慈祥但无助的眼神，看到天真的小孩穿着又脏又破的衣服，看着好多大人们顶着巨大压力为维持家庭经济辛苦地劳作......一个个场景，触动了我们的心。城市的发展一天比一天好，而在落后的乡村里，还有这么一个需要我们帮助，需要我们送去温暖，送去爱的群体。于是，我们决定尽自己所能，在校园里收集满满的爱，亲自送到他们的心中。

二、活动背景

一个收获的季节，秋天，又即将到来。在这个美好的季节里，我们响应管理学部“团结奋斗，感恩创新，争做文明管理人”的口号，积极地投入到三下乡的活动准备中，真心希望“延续爱之旅，温暖三下乡”的这个爱心活动，能为一部分贫困户送去丝丝暖意，收获到我们的爱意。

三、活动目的

为正果镇水围村和小楼镇竹坑村的贫困户送去物资和贴心的问候。帮助孤寡老人打扫房屋，陪伴他们聊天;  为小孩送去更多的课外知识和欢乐; 为寂静的乡村带来一丝活力和爱的温暖。同时，在校园里营造爱的氛围，让同学们发现爱，感受爱，无私地奉献爱。

四、活动主题

延续爱之旅，温暖三下乡

五、活动时间

2012年10月30日——2012年11月21日

六、活动地点

广东工业大学华立学院  

增城市正果镇水围村

增城市小楼镇竹坑村

    图书馆3号报告厅

七、活动总流程

  1、10月24日——10月31日向本学部及院团委提交活动申请。

2、10月30日早上上班宣传。

3、11月1日——11月2日在校道摆摊宣传，海报宣传，电子杂志宣传，传单宣传。

4、11月1日收集10， 11， 12级班级捐款和12级每班3名志愿者名单。5、11月2日—11月4日整理捐款，志愿者名单，列出购买物资清单。       

   5、11月7日晚志愿者培训课暨动员大会 。   

6、11月9日：购买物资。

7、11月10—11日：正式下乡。

8、11月21日：三下回顾大会(图书馆三号报告厅）。

八、有关捐赠物资与捐款的事项

1、捐赠物资范围

(1)以现金为主。

(2)大众化的药品,如感冒药,止痛药等。

(3)各类生活必需品，如洗衣粉，衣服等。

(4)小学生学习用品，如笔，本子，书包等。

     2、捐赠方式

(1)以班为单位，各班可以将捐款由班长作为代表捐出。

(2)管理学部学生会干部的募捐（五元以上）。

 (3)摆摊接受全院师生捐赠。

3、捐赠物资的收集整理

(1)管理学部12，11,10级各班的捐款和捐赠物资由本班班长收齐，整理好，在11月2日，我们上班收集时面向全班同学当场清点捐款和捐献物资后再捐出，另外还需附一张捐款总数和捐献物资总数的清单，并签上负责人的名字（整理和公布时用到）。

(2)管理学部学生会干部的募捐由各收齐并登记，在11月2日统一交给组织部保管。

(3)校道的收集到的捐款和物资要登记好，并做到高度透明化。

(4)将各部分的捐款和捐献的物资整理，分类和统计。

4、捐款的处理及公布

(1)由组织部进行采购物资并且与团同行。

          (2)购买物资必须保留有效的单据。

(3)将所有捐款的清单用红纸贴在宣传栏上，宣传栏放在五号楼一楼，以示公开，公正。

           (4)所有购买物资的明细表在回顾大会时以PPT的时候展示出来，以示公开，公正。

九、前期工作安排

  1、宣传团体:宣传部，组织部，实践部

(1)出宣传海报，宣传栏，(宣传部）。

(2)争取得到商家赞助，出宣传单(实践部）。

(3)上班宣传（组织部。）

(4)在校道摆摊宣传。

(5)培训志愿者。

2、收集团体:组织部

(1)负责收集物资及整理和分类统计。

(2)负责检查和保管财物。

3、外联团体:实践部

争取得到商家赞助。

4、采购团体:组织部，团

争取最优惠购买到适合的物品。

5、人事安排团体:组织部

(1)申请场地和联络包车。

(2)安排下乡探访人员。

(3)安排炊事人员。

(4)安排乘坐人员。

(5)其他部门人员视情况不同可临时调动。

十、具体下乡环节

1、11月10日正果镇水围村

(1)管理学部12级每班3名志愿者及学生会干部一起参加活动(若其他志愿者报名参加，可以适当增加下乡人数）。

(2)11月10日早上7：40校门口集合，8：00正式出发。

(3)9点到达当地村委,将物资整理好。

(4)9：30—11：30召集扶贫对象到指定地方集中一起活动与交流。

(5)12：00—14：00中午进餐休息。

(6)14：15—16：00按原计划分配好小组，为贫困户送去物资以及清洁家中卫生并慰问。

(7)16：15照相留念。

(8)16：45返校。

2、11月11日小楼镇竹坑村

(1)管理学部12级每班3名志愿者及学生会干部一起参加活动（若有志愿者报名参加，视具体情况增加下乡人数。）

(2)11月11日早上7：40校门口集合，8：10正式出发。

(3)9点到达，将物资整理好。

(4)9：30—11：30召集扶贫对象到指定地方集中一起活动与交流。

(5)12：00—14：00中午进餐休息。

(6)14：00—16：00按原计划分配小组成语，以及清洁贫困户家中卫生并慰问。

(7)16：00照相留念。

(8)16：30返校。

十一、注意事项

1、严格管理下乡志愿者秩序，保障志愿者人身及财产安全。

2、捐赠准备物资——现金、大米、食用油、碗面、洗衣粉等等。 

3、若在出发前遇到下雨,则活动延期;若在出发后遇到阴雨天气,则在村委或扶贫对象家中避雨。

十二、活动前期所需物品：

1、捐款箱5个、帐篷2顶、桌子2张、椅子6张。

2、1张大宣传海报和1张校宣传海报，多份宣传单，2张大红纸。

3、横幅1张 、电子杂志1本 。

十三、活动回馈

通过志愿者活动后的感想得到回馈，在三下乡回顾大会中让大家重温下乡时的温暖瞬间，以及让志愿者发言活动后的感想。

十四、回收物资登记表

共青团广东工业大学华立学院委员会

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