原则:对公司以有协调支持、保障及管理工作。
一、日常事务。
1、内外公文往来,信息传递及接待工作;
2、对资料、文件档案、图书的管理和使用;
3、总部办公会议准备、组织、会场协调、会议记录等工作;
4、公司内部活动和外事活动的安排、主持、策划、实施工作;
5、企业内刊的编印、发行。
二、行政后勤工作。
1、固定资产购置与管理;
2、物料用品、低值易耗品的购买、存储、发放管理;
3、企业通信设备的统一安装、维护、使用及管理;
4、企业证照办理、年审等事务并对各经营分店证照悬挂监督管理;
5、对全部企业自有房和租用房的物业管理;
6、对总部办公环境、工作程序的维护与管理;
7、企业内部食堂、宿舍、会议用餐、招待用餐及外来人员食宿。
三、动力工程管理。
1、对水、电、暖、空调、电梯、锅炉等动力设备进行安全使用的维护与监控管理;
2、负责对各营业场所的设备设施及房屋的改建、装修工作;
3、保管各种设备的使用说明书和跟踪其售后服务情况,并指导员工正确使用。
四、车辆管理。
1、车辆各种证件保管和费用缴纳工作,确定加油点;
2、车辆的购置与调配维保;
3、车辆的使用安排、合理调动,确保安全行驶;
4、车辆使用成本控制和每月费用计算与分摊。
五、安全检查与监督。
1、负责落实执行消防制度;
2、负责各部门、各分公司及各店的第一安全责任人的消防管理工作;
3、负责检查、审核工程设计项目的安全消防性能。下载本文