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保险分公司财务部架构及岗位职责
2025-09-27 23:20:08 责编:小OO
文档
湖北分公司计划财务部组织架构及岗位职责(暂定)

为提高工作效率,加强每位财务人员的责任意识,分清职责权限,特编制和制定以下部门架构和岗位职责:

一、计划财务部组织架构

二、计划财务部职责

(一)部门职责

负责组织制定公司财务管理的各项制度与;组织推动和落实相关制度及流程,并检查、监督执行情况; 

负责会计预算、核算及决算管理,建立财务分析体系和预警体系,编制和报送财务会计报告; 

负责建立预算考核体系,制定预算计划并分解预算指标; 

负责执行国家有关财税、监管,配合内外部审计、检查,防范财务、税务风险; 

负责银行账户管理、资金管理、有价单证管理,防范财务风险; 

 负责日常营运过程的财务监督与管理;

负责公司内部数据分析,以提供管理决策支持;

(二)财务管理室职责 

负责组织预算的编制、分解、实施,预算执行过程的监督、分析,并对存在的问题提出意见和建议;负责全辖固定资产管理、单证管理及资金管理。

1、预算、统计及资产管理岗

 负责协助部门制定公司财务管理的各项制度与,并检查、监督执行情况; 

 负责组织公司的预算编制,并分解预算指标; 

 负责公司财务预算执行情况的检查和分析,提出预算控制建议与措施

 负责参与建立公司预算考核体系,建立全面预算制度;

 负责公司外部监管信息统计报送工作; 

负责制定和完善公司固定资产管理制度的制定;组织固定资产的盘点与清查管理等工作;

负责对三级机构的财务业务检查与稽核;

负责全辖相关业务工作的财务培训工作;

负责资金的计划管理;各项费用控制指标的审核与分解;

负责审核网银支付系统的款项支付; 

负责总公司灾备中心的账务处理;

负责完成领导交办的其他工作任务。

2、单证管理岗

负责完善公司《有价单证管理办法》,并监督实施;

负责对公司的有价单证进行整理汇报,定期调查单证的安全性,建立单证管理体系的相关程序

负责全辖单证的收发、盘点、回销、报废工作;

负责空白单证的安全管理;

负责完成领导交办的其他工作任务。

3、综合事务管理岗

负责《资金管理制度》的组织实施; 

负责全辖资金计划的编制、汇总; 

负责全辖资金的调度、到账通知、监控; 

负责全辖资金报表的编制、汇总;   

负责本级和全辖各类账户开设、销户管理; 

负责全辖各机构上报的银行账户资料的保管和归档; 

负责银行、三方支付等支付渠道的维护,及时掌握最新服务信息; 

负责本级和全辖各类账户的检查、对账工作监督; 

负责财务报销系统的支付工作;

负责财务印鉴的安全管理;

负责本部门对内对外协调工作;

负责本部门例会及其他会议召集及会议记录工作。

负责部门其他事物的管理。

负责全辖相关业务工作的财务培训工作;

负责完成领导交办的其他工作任务;

代管理赔案件的审核。

4、出纳岗

负责全辖集中支付赔款、退保等的确认;

负责整理赔款等原始单据,并登记台账;

负责公估公司查勘费的核对; 

负责公司武汉区域收付系统的收入确认,并准确开具;

负责系统手续费的准确性审核确认;

负责业务凭证及保单财务联整理及装订工作;

负责收入、赔款账户的银行帐核对工作;

负责公司内外相关事项的沟通处理;

负责完成领导交办的其他工作任务。

(三)财务核算室职责

负责全辖财务核算体系的建立;协助部门制定与完善各项财务管理制度,并监督执行;定期完成各项财务核算任务、出具财务报告;充分利用国家及相关监管部门的规定指导业务开展,规避经营风险。

1、总账会计岗 

负责协助部门制定公司会计制度和核算规则;

负责组织日常会计核算,定期编制公司财务报告和会计报表; 

负责配合监管部门、中介机构对公司的专项财务检查及财务审计工作; 

负责全公司固定资产及在建工程的价值管理,定期执行固定资产监盘工作,维护资产安全; 

负责熟悉掌握国家及行业税务,指导业务开展;

负责监控全辖税务申报上缴工作,公司企业所得税统一汇缴工作; 

负责处理月末各账套的结账工作;

负责审核其他核算人员的会计凭证;

负责审核财务报销系统的费用支付事项;

负责完成领导交办的其他工作任务。

2、销售费用核算岗

负责全辖销售费用的审核、单据复核及其凭证创建;

负责监控业务类凭证的准确性; 

负责完成领导交办的其他工作任务。

3、日常费用核算岗

负责全辖日常费用、变动费用、固定费用的审核,单据复核及其凭证创建;负责月末各项费用的计提;

负责会计档案管理工作;

负责完成领导交办的其他工作任务。

(四)三级机构财务人员职责

负责收付系统的收付费业务;

负责每日清理收付类和资金类原始凭证,并按月装订凭证和保单财务联;

负责财务报销系统的费用申请的初审与录入;

负责税金、社保的申报与缴纳,;

负责核对银行存款账户,出具银行账户余额调节表;

负责单证的征订、收发、回销、盘点、报废及台账登记工作;

负责所有空白单证及财务印鉴的安全管理;

负责每月报送单证盘点报表;

负责及与税务等外部单位的沟通协调,并向上级领导和部门反馈当地税务机关及监管部门的相关及信息;

负责完成领导交办的其他工作任务。下载本文

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