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辅导机构家校服务手册
2025-09-28 00:24:29 责编:小OO
文档
客户服务的流程

一、售前服务流程

1、入学测评流程

准备阶段1、课程顾问与测试教师进行沟通,主要内容为:学员分析以及家长分析(年龄、性别、基础、园所/学校、 爱好等)(家长对于过去的不满或对未来的期待);

2、确定测试时间以及地点;

3、教师准备测试物资;

4、家长接待&学员引导。

测    试1、家长接待(包含家长体验环节);

2、为学员做测试。

填写报告推荐级别或班级。
测 试 后1、测试教师与家长沟通,确保话术与课程顾问统一;

2、课程顾问与教师进行联合攻单。

测试后沟通1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等、现场沟通;

2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及测试教师);

3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库。

2、试听课流程

沟通与准备1、课程顾问提前与该班任课教师沟通;

2、沟通后确定时间与教师。

教师与

学生沟通

试听前教师与孩子进行简单沟通 。
试    听孩子进入该班试听(一堂课)。
课后沟通课后教师和家长、学生孩子沟通。
课 程 顾

问 攻 单

略。
测试总结1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等;

2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及任课教师);

3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库。

二、售中服务流程

1、家长会流程

通    知1、提前4次课发放给学生家长会邀约单,并告知家长。
教师准备1、家长会物资的准备;

2、家长会教师着装的准备。

活动进行家长会开始。
会后总结1、解答家长疑问;

2、送家长离校;

3、电话回访。

2、亲子课堂流程

通    知提前2次课发放亲子课堂邀约单,并要求告知家长。
活动进行亲子课堂开始。
会后总结1、解答家长疑问;

2、送家长离校;

3、电话回访、

三、售后服务流程

1、免费电话辅导流程(活动纸的辅导等)

准    备1、物资的准备;

2、情绪的准备;

3、环境的准备。

辅导沟通1、学员电话辅导;

2、家长电话沟通。

表格填写1、完成电话教学记录表;

2、教师将学生电话教学情况记录在学生档案。

教师沟通工作实施标准

1、沟通前准备工作

1)话术:重新复习以准备好的提问内容以及家长可能提出问题的解答,确保无遗忘现象;

2)情绪:调动激情、准备1杯水、排除负面情绪;

3)服装:详请参照下表

内容执行标准
头发长度适中经过整理打啫喱、发胶无头屑
过肩发盘起梳理整齐无奇异发型无头屑
面部面部整洁无胡须口腔无异味/
面部整洁化淡妆口腔无异味/
手部指甲无赃物指甲不超过3mm手部干净/
指甲无赃物指甲不超过3mm

手部干净可涂淡色指甲油
上衣男女着工装整理整齐与下裤搭配协调保持洁净
裤子男女深色裤子整理整齐与上衣搭配协调保持洁净
鞋子鞋面整洁与衣服搭配协调严禁穿拖鞋/
鞋面整洁与衣服搭配协调严禁穿拖鞋鞋跟不超过3mm
其它可佩带一枚戒指///
可佩带一枚戒指佩带项链耳环不超过3cm/
4)确认:提前与上级直属领导进行工作上的沟通,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作。

2、沟通工作仪表标准

个人卫生标准禁止
1、男员工留短发、女员工长头发需束起、勤洗头、理发;

2、面部、颈部需干净;女员工化淡妆;

3、手勤洗、保持指甲干净、不留长指甲;不涂有色指甲油。

1、将头发染怪异颜色、头发盖住眼睛或超过后衣领、女员工不化妆或浓妆艳抹、美甲等;

2、上班前不吃剌激性气味的食物。

手势亲切自然、目光随指示方向移动、动作幅度适中。用单指指点客户。
精神面貌精神饱满、情绪高涨、面带笑容、心中牢记公司理念和服务理念。无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦脸、心不在焉、心事重重。
3、沟通后总结工作标准

1)将本次沟通心得与部门直属领导进行沟通,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作的修正;

2)将本次沟通中的优势、劣势、需解决问题以及已解决问题详细记录;

3)将记录在24小时内上报直属领导,并存入资源库;

4、教师电话沟通工作实施标准

电话沟通前准备工作标准

1)话术:重新复习以准备好的提问内容以及家长可能提出问题的解答,确保无遗忘现象;

2)情绪:调动激情、准备1杯水、排除负面情绪;

3)语音语调:

●教师沟通中的语音语调不得过于搞怪、夸张;

●语速的快慢与家长保持一致;

●音调略高于家长一度既可。

4)确认:与上级直属领导进行沟通工作,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作;

5)物资:记录纸、油笔2支;

电话沟通后总结工作

1)将本次沟通心得与部门直属领导进行沟通,确保思想与领导高度一致后进行再沟通工作的修正;

2)将本次沟通中的优势、劣势、需解决问题以及已解决问题详细记录;

3)将记录在24小时内上报直属领导,并存入资源库。

5、售前服务标准

项目

标准

禁忌

举止1、抬头挺胸、目视前方、收腹立腰、双臂自然下垂;

2、双手相握置于腹前、双腿并拢、脚尖自然分开;

3、站要挺拔,坐要周正;行要平稳轻快, 不应左摇右晃及声响过大;

4、讲话不应高声,吐字清晰,用语文雅大方;

5、手势应简单适度,不应举动张扬;

6、谈话时应专注和蔼,不应东张西望,心不在焉。

1、双手抱在胸前——进行客户服务的时候,双手抱在胸前,表示不尊重、不耐烦、封闭的、怀疑,这是一定要避免的;

2、说话时手指放在嘴上——说话时手放在嘴边,或者有一些托腮的举动,表示缺乏解决问题的信心;

3、背靠或斜靠在物体上——背靠或斜靠在物体上,如背靠墙或背靠门,就表示不感兴趣;

4、避开对方延伸的接触——避开对方目光的延伸是指对方眼睛看着你,而你有意识地回避对 方的目光,表示否定,或者表示你没有在听对方讲话,或表示你不希望和对方进行交流。

着装1、身着工装或形象装、保持服装干净平整;着衬衣、领带、领花;男员工穿黑色皮鞋、女员工穿黑色皮鞋或布鞋;上岗必须佩带工牌;

2、鞋:鞋子要保持清洁,皮鞋要擦亮; 

3、正确的工作证佩带方式为:绳式工作证须佩带于项上,垂直挂于胸前,工作证正面朝外。夹式工作证应佩带于左胸前,工作证正面朝外。

1、工装上下身不配套、着装不整洁;

2、穿厚底鞋,工作场合不得穿无袖无领上装、短裤、超短裙、迷你装等;

3、女鞋后跟不能高于8公分,不可光脚穿鞋,不许穿拖鞋,鞋子穿着应与服装协调。

发型与手1、发型:整齐、干练;

2、面部:洁净干净,男士不得留胡须;

3、手:洁净、利落;

4、工作妆:自然、优美、洒脱。

1、男士不得留披肩发、剃光头及怪异发型;女士不得梳高发髻及烫怪异发型;

2、不得留长指甲,不应涂艳丽指甲油;

3、妆不应厚,色不应浓,务求清雅淡妆。

饰品1、不得佩带夸张饰物、双手戴一枚戒指;2、不得戴与工作内容无关的胸卡。饰品个体或造型夸张、光彩眩目、戴多枚耳饰或戒指、戴有色眼镜等。
个人卫生1、男员工留短发、女员工长头发需束起、勤洗头、理发;

2、面部、颈部需干净;女员工化淡妆;

3、手勤洗、保持指甲干净、不留长指甲;不涂有色指甲油。

1、将头发染怪异颜色、头发盖住眼睛或超过后衣领、女员工不化妆或浓妆艳抹、美甲等;

2、上班前不吃剌激性气味的食物。

手势亲切自然、目光随指示方向移动、动作幅度适中。用单指指点客户。
精神面貌精神饱满、情绪高涨、面带笑容、心中牢记公司理念和服务理念。无精打采、蔫头搭脑、愁眉苦脸、心不在焉、心事重重。
测评标准

内容执行标准
准备阶段1、课程顾问与测试教师进行沟通,主要内容为:学员分析以及家长分析(年龄、性别、基础、园所/学校、 爱好等)(家长的对于过去的不满或对未来的期待);

2、确定测试时间以及地点;

3、教师准备测试物资;

4、家长接待&学员引导;

执行标准1、与家长沟通时应达到的标准:详见教师沟通工作实施标准

2、测试时间应控制在每日下午17:30——19:30或周六、日,尽可能安排家长到访时间可以看到教学区正在上课的情况;

3、教师准备测试物资以简洁、美观、大方,并且符合学生心理为宜的挂图、实物教具、仿真模型以及手偶为主,不建议选取教学闪卡或自制教具进行测试工作;

4、家长接待主要由市场人员执行,教师主要负责引导孩子体验互动式白板的工作,协助孩子参观校区,并简单示范互动式白板的操作,主要体现互动式白板的:可触摸、遮屏、内置游戏课间等性能;

测    试1、家长接待(课程顾问与家长的游戏);

2、为学员做测试;

执行标准1、家长接待:详见教师沟通工作实施标准

2、为学员做测试:

●熟练掌握计算机操作技能,确保能在短时间找到合适测试学员的习题为学员进    

行测试工作,计算机测试原则为:以吸引学生兴趣为主;

●对笔试测试用卷的制定含义充分了解,能够通过学生在进行测试习题的答对或 

答错,告知家长学生的问题以及在技能上的缺失,以引起家长的关注和重视;

●有能力通过语言激发学生的学习兴趣以及下次到访的欲望,通过教师在测试中 

与学生的单独沟通机会,帮助学生了解到在这里学习可以获得的益处以及学学科的好处,以便让学生协助进行促单工作。

填写报告推荐级别或班级。
执行标准●物资准备:油笔1支;测试成绩单1份;小礼物1份;

●在学生考核成绩出来后,送印有学校Logo的小礼物一份,并引导学生同意再    

次到访;

●报告中提出解决方案意见,以便于推荐指定班级;

●对需要插班或近期要开课班级熟记于心,以便依据学生成绩推荐入学。

测 试 后1、测试教师与家长沟通,确保话术与课程顾问统一;

2、课程顾问与教师进行联合攻单。

执行标准1、与家长沟通:教师沟通工作实施标准

●沟通前询问工作;在与家长沟通之前先听市场人员说说家长的期待与想法,根 

据市场人员的建议与家长进行有针对性的沟通工作;

●掌握沟通注意事项:

●依据学生成绩进行有侧重的推荐班级或主推教学说明会.

2、教师攻单主要依据教学理论,如:学xx学科的最佳年龄;学生的主观意愿,如:是不是很愿意学习;家长的目标:是否愿意给孩子一个成长的机会。

测试后

沟通

1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等;

2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及测试教师);

3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库。

执行标准1、短信内容从上级领导处获取,措词中包括:对家长到访的感谢、对孩子的喜爱以及对下次见面的期待等信息;

2、分析总结的能力,总结内容包括:

●自己在此次测试中的优势与不足,下次需改进的地方以及改进的方法;

●家长的意见与解决方案;

●学生的性格分析以及基础分析;

●下次见面的话术。

试听课执行标准

沟通与准备1、课程顾问提前与该班任课教师沟通;

2、沟通后确定时间与教师。

执行标准1、沟通内容包括:孩子的基本情况、年龄、性别、基础,所在学校,爱好以及家长期待等;

2、详见教师电话沟通工作实施标准;

3、教师针对于沟通的内容进行课程准备工作(详见:教学教研以及备课手册)。

教 师 与

学生沟通

试听前教师与孩子进行简单沟通(拉近距离,减少生疏感)。
执行标准1、允许新试听学生与其他学生问候,以增加团队认同感;

2、适当与学生增强身体接触,如:搂、抱、拉手等;但幼儿学生不适宜使用。

3、使用学生听得懂的语言进行话题询问,如:年龄、学校情况等;

4、参考教师沟通工作实施标准。

试    听孩子进入该班试听(一堂课)。
执行规范参考使用教学教研执行手册。
课后沟通课后教师和家长、学生进行简单沟通 。
执行规范1、告知学生下次课会有怎样的惊喜以及自己对于学生的喜爱程度;

2、询问其他学生对试听学生的喜爱程度,并询问试听学生的感受;

3、询问学生试听的感受,并将感受告知家长;

4、确定下次到访时间;

5、与家长沟通辅导常识,强化自己的专业形象;

6、参考教师沟通工作实施标准。

课 程 顾

问 攻 单

测试总结1、通过短信确认家长是否到家,并提示下次到访时间等;

2、针对此次测试进行测试后沟通,分派任务(课程顾问以及任课教师);

3、填写相关信息,上缴上级领导,录入数据库;

执行规范1、短信内容从上级领导处获取,措词中包括:对家长到访的感谢、对孩子的喜爱以及对下次见面的期待等信息;

2、分析总结的能力,总结内容包括:

●自己在此次试听课中的优势与不足,下次需改进的地方以及改进的方法;

●家长的意见与解决方案;

●学生的性格分析以及基础分析;

●下次见面的话术。

售中服务执行标准

家长会执行标准

通    知提前4次课发放给学生家长会邀约单,并要求告知家长;
执行规范1、强调拿到约单的学生务必告知家长;

2、在每次课结束时,做重点强调并于家长接学生时予以解说及确认,以确认单为主要考核依据;

3、被邀请家长在作业单上提醒;

4、短信确认:短信告知家长,并要求家长短信回复确认;

5、电话确认:未回复短信者,要电话予以确认;

6、如当周刚好电话教学,予以强调通知,确保到场率不低于95%。

教师准备1、家长会物资的准备;

2、家长会教师着装的准备。

执行规范1、物资准备:家长意见调查问卷、学员单元测试用卷、学员成长记录、班务日志以及亲子桥;

2、形象准备:教师上身着工服、长裤、着淡妆(参见规范一);

3、环境准备:桌椅的数量与到访家长相符。

活动进行家长会开始。
执行规范1、学生点评:教师对学生的操行进行评价,确保评价的全面性与公平性,不能只褒不贬,也不能只贬不褒;

2、家长代表讲话:选择明星家长进行心得分享,话题主要包括:家庭教育、课程辅导等;

3、学生各项成绩点评,包括:学员单元测试用卷、学员成长记录、班务日志以及亲子桥的使用情况等;

4、下一阶段课程设置说明,包括:教学内容、教学形式与目的。

会后总结1、解答家长疑问;

2、送家长离校;

3、电话回访。

执行规范1、教师沟通工作实施标准以及参考教师电话沟通工作实施标准;;

2、回访家长会后对学生情况是否更有明确的了解;

3、在家长已经了解学生学习情况的情况下,与家长进一步沟通以后的学习计划;

4、电话回访工作需于48小时内完成。

亲子课堂执行标准

通    知提前2次课发放亲子课堂邀约单,并要求告知家长;
执行规范1、强调拿到约单的学生务必告知家长;

2、在每次课结束时,做重点强调并于家长接学生时予以解说及确认,以确认单为主要考核依据;

3、被邀请家长在作业单上提醒;

4、短信确认:短信告知家长,并要求家长短信回复确认;

5、电话确认:未回复短信者,要电话予以确认;

6、如当周刚好电话教学,予以强调通知,确保到场率100%。

活动进行亲子课堂开始。
执行规范详见教学教研手册。

会后总结1、解答家长疑问;

2、送家长离校;

3、电话回访。

执行规范1、教师沟通工作实施标准以及详见教师电话沟通工作实施标准;

2、回访家长会后对学生情况是否更有明确的了解;

3、在家长已经了解学生学习情况的情况下,与家长进一步沟通以后的学习计划;

4、电话回访工作需于48小时内完成。

6、售后服务执行标准

免费电话辅导执行标准

准    备1、物资的准备;

2、情绪的准备;

3、环境的准备。

执行规范1、物资准备包括:电话机一部、油笔一支、电话回访记录单、公立学校教材(符

合学生年级);

2、情绪准备包括:声音是否有激情、是否在拨打电话前很平静;

3、环境准备包括:房间内无闲杂人员、无噪音。

辅导沟通1、学员电话辅导;

2、家长电话沟通。

执行规范1、与学生沟通的时间控制在2~3分钟;

2、与家长沟通的时间控制在3~4分钟;

3、详见教师电话沟通工作实施标准。

表格填写1、完成电话教学记录表;

2、教师将学生电话教学情况记录在学生档案。

执行规范1、字迹工整,无笔误;

2、按照表格相应内容填空,无缺失。

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