物业服务有限公司(以下简称物业公司)于2017年6月20日与和建设发展有限公司(以下简称区域)物业撤场方案.现由于区域自2018年6物业撤场方案认,基于现场情况,市政服务业务是否终止,需要区域确认,物业公司将做好撤场准备，具体撤场方案如下.

一、职责

1.品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议；

2.行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；

3.财务部负责清查项目的所有往来账目;

4.服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理.

二、内容

1.品质管理部：

(1)应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表.

(2)指导现场管理人员整理项目管理档案资料.

(3)收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件.

(4)整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录.

2.行政人事部

(1)行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置.

(2)服务中心人员的安置.

(3)确定服务中心办公室的物品权属.

(4)编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡.

(5)明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等

(6)编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等.

3.财务部：

(1)财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查.

4.服务中心：

(1)按照外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间

(2)确认区域服务费欠费清单.

(3)按照资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品.

(4)编制移交图纸资料清单.

三、移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准)

1.撤场日前60天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细

2.撤场日前60天通知外包服务供方解除服务合同

3.撤场日前45天与区域费用结算核对与明确

4.撤场日前35天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置

5.撤场日前30天与区域对项目资料核对与确认移交

6.撤场日前30天行政人事部明确服务中心人员去向安排

7.撤场日当晚12点原工作人员全部撤场

四、注意事项

1.关于往欠费用:

费用结算日为撤场日当天,区域与物业公司撤场后30日内完成所有费用结算;

2.关于资产:

确认办公区是否移交;

3.关于外包单位:

确定与外包单位的合同终止日期及费用结算;

4.关于人员安置:

对于市政项目在职人员依据劳动法支付安置费用,费用由区域承担并在撤场日后30日内完成支付.

5.其他:

(1)所有的核对明确后需要求双方在移交书上签字

(2)杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；

(3)严禁发生火警火灾；

(4)注意服务中心人员工作状态,确保工作人员的稳定；

物业服务有限公司

2018/09/28        

附件一：撤场准备工作进程