为丰富我校教职工的文化生活、为教工展示才华搭建交流平台，展示教育工作者开拓创新、无私奉献的精神风貌，增进交流，营造民主和谐、团结上进的校园氛围。经学校工会研究拟定，举办庆祝2016年元旦教职工文艺演出，具体内容如下：

一、活动主题：

丰富校园文化 ，以文艺活动为载体，歌颂党、歌唱凯文，激发师生员工为完成学院2016年各项工作、建设和谐校园、加快学院发展的热情。

二、主办方：山东凯文科技职业学院工会、团委

协办方：各分会

三、活动对象：山东凯文科技职业学院全体教师（观众共计800人） 

四、嘉 宾：学院领导

五、活动地点：山东凯文科技职业学院大学生活动中心（大学生演出报告厅） 

六、活动时间：2015年12月31日13：30

七、文艺演出的领导小组与工作小组

（一）领导小组

组长：武素婷

副组长：

成员：

（二）工作小组

组长：王斌、王万里

成员：蔡雷停、孙金星、王宁、皮娜、刘振谦

（三）具体分工：

1．编导组：（负责人：蔡雷停、王宁）

确定文艺演出节目及伴奏等背景音乐的收集；独唱、对唱等演唱人员的选定，舞蹈及伴舞的舞蹈人员的筛选和舞蹈编排，相声、小品等曲艺人员的选定；主持人的选定及主持词的编写；演出整体效果的排演，及做好节目内容的检查和排练的督促工作。

2．宣传外联组：（负责人：孟宪勇）

通过各种形式与渠道对此次活动进行全方位的宣传与报道，增强演出活动的宣传力度，扩大活动的影响面。舞台背景幕布的制作、演出期间的摄像与照相等工作。演出后期的宣传工作，如宣传稿的编写，活动总结、活动照片的整理等。

3．礼仪组：（负责人：王宁、皮娜）

对礼仪小姐进行选定并培训，如如何引导嘉宾入座、给嘉宾送水等礼仪，届时做好迎宾工作。

4．舞台组：（负责人：蔡雷停、皮娜）

演出前舞台整体效果布置工作；演出期间灯光、音响等设备的安装调试工作。做好服装与道具数量、种类的统计和保管工作，演出演员的服务工作。

5．后勤组：（负责人：王万里、孙金星）

做好化妆间以及化妆人员的安排工作；演出期间道具的安排工作；催促演员上下场工作，如组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台等；确保整体演出有条不紊的进行。负责领导及嘉宾饮用水等的提供，安排人员负责现场卫生打扫工作。

6．保卫组：（负责人：徐永帅 ）    

疏导观众进退场、维持会场秩序，会场后勤保障以及紧急情况处理等工作。

八、活动流程： 

（一）宣传阶段（11月23日—11月30日）： 

1．准备宣传单（务必要有报名方法、时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在各个工会分会宣传等信息）; 

2．发通知和文艺演出策划书给各工会分会负责人（联系方法见附录）； 

3．广播宣传，定时到广播站发布信息。

4．海报宣传（包括前期准备宣传和文艺演出开始的宣传）。 

（二）节目准备工作（12月1日—12月27日）：

1．节目的收集（12月1日—12月20日），定期和各工会分会负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，编导组要及时了解报名情况。 

2．节目的筛选（12月21日——12月25日），根据文艺演出的演出时间（120分钟），对上报的节目分类别进行筛选，择优选用。

3．选定节目的排练（12月26日—12月27日），编导组要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）； 

4．12月25日，编导组要定出文艺演出的节目单及主持人的选定，并模拟出文艺演出的情景，主持稿也要发给主持人，同时向领导组报告并请求指导； 

（三）节目彩排工作（12月28日—12月30日）

节目共彩排三次，具体安排如下：

1．12月28日下午第一次彩排，在大学生活动中心（三楼形体房，对模拟的场景进行走场，适当调整节目顺序。

2．12月29日下午第二次彩排，在大学生活动中心（三楼形体房），对调整好的节目进行走场，确定每个节目的准确时间。

3．12月30日下午第三次彩排，邀请领导组参加，要求跟正式演出效果一样，包括服装、灯光、音乐等要跟上； 

（四）物品的准备工作：

1．宣传稿（11月28日），节目单（12月25日） 

2．在12月29日—31日准备好：

（1）道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）；

（2）舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；

（3）服装、灯光、化妆等做准备（舞台组要制作出表格，如数量、存放地点、负责人等） 

3．现场布置：演出当天上午开始，根据布置方案进行。 

4．从彩排到演出，舞台组对各节目的道具和服装要跟进和协调； 

5．礼仪及礼仪人员服准时到位。 

（五）文艺演出的大体流程

文艺演出开始：1．开场舞（***； 

2．主持人介绍本文艺演出到场领导并宣布文艺演出开始；（文艺演出开始前一刻把最终到场的领导名单送到主持人手上） 

3．领导发表讲话； 

4．根据编导小组安排的节目进行演出； 

5．鸣谢领导的到来，宣布文艺演出结束，演出人员与领导合影留念，欢送领导退场；主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请物业成员留下清理现场； 

整体流程：13：20观众入场完毕→会场一切准备工作就绪→13： 30开场舞→主持人宣布文艺演出开幕→领导致辞→正式进入节目演出→主持人宣布文艺演出闭幕→演出人员与领导合影留念→观众退场（工作人员留下）

十、资金问题 

本次活动的经费来源以学校审批资金为主，在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。 

十一、注意事项

本次活动意义重大，为确保本次活动顺利进行，各小组应做到一下几点：

1.各小组负责人应确定好本组所需成员，务必做到责任到人，分工明确，制定出本小组成员通讯一览表及本小组工作方案并交至领导小组。

2.各小组相互之间要及时沟通，出现问题应及时向领导小组汇报，确保本次活动顺利进行。

    附：山东凯文科技职业学院工会分会负责人一览表

工会、团委

二〇一五年十二月一日

附：

山东凯文科技职业学院工会分会/临时负责人一览表