1目的:强化工作行为,规范作业流程,促进公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。
2适用范围:适用于保洁公司全体员工服务质量的考核。
3职责:
3.1保洁部主管依据《服务质量考核细则》对全体员工进行服务质量考核;
3.2物业部总监负责申诉处理。
4基本内容:
4.1处理流程:
4.1.1部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核;
4.1.2检查当中发现违规情况及时纠正,并签发《员工过失处罚单》;
4.1.3部门负责人每月月末汇总违规处理情况,填写《员工违规处理情况汇总》交物业总监;
4.1.4部门对《员工过失处罚单》进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。
4.2处罚:
4.2.1违规责任人每月累计扣分达20分(含20分)以上,作开除处理;
4.2.2部门每月初汇总上月员工违规情况进行分析,凡扣分达5分(含5分)以上或同一问题发生三次(含三次)以上,对其违规情况实施公布张贴;
4.2.3一个月内累计扣分达分(含分)以上或同一问题发生三次(含三次)以上,追究其保洁公司责任并处以相应罚款,从当月服务费中扣除。
4.3申诉
4.3.1若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复,受罚人员可向相关部门提出申诉;
4.3.2若部门主管做出不公正处理,可向物业总监提出申诉;
5相关文件:
5.1《员工过失处罚单》
5.2《员工违规处理情况汇总》
适用于保洁公司全体员工
序号 | 违 规 项 目 | 扣分标准 | 备注 | |||||||||
轻 微 | 严 重 | |||||||||||
1 | 上岗未按规范穿着工装(包括衣服/领带/裤子/鞋等),未戴工卡 | 1.0 | ||||||||||
2 | 工作场合男性员工留长发长须,女性员工化浓妆 | 1.0 | ||||||||||
3 | 上班时间衣着不整洁,不注意个人卫生 | 1.0 | ||||||||||
4 | 工作时举止不文明,讲脏话 | 1.0 | ||||||||||
5 | 随地吐痰,乱扔杂物 | 1.0 | ||||||||||
6 | 不注意工作形象,在工作区域内勾肩搭背,追诼打闹或高声谈等 | 1.0 | ||||||||||
7 | 上班迟到、早退 | 1.0. | ||||||||||
8 | 擅自离岗、上班缺勤 | 3.0 | ||||||||||
9 | 工作时间做与本职工作无关的事情 | 1.0 | ||||||||||
10 | 工作时间睡觉 | 3.0 | ||||||||||
11 | 未经允许在工作时间内接待与工作无关的访客 | 1.0 | ||||||||||
12 | 与上级或同事交往时有不礼貌行为 | 1.0 | ||||||||||
13 | 上班时间接听电话时未使用规范语言 | 1.0 | ||||||||||
14 | 接待住户时未使用礼貌语言 | 2.0 | ||||||||||
15 | 在狭窄通道行走或乘电梯、扶梯时未礼让客户 | 1.0 | ||||||||||
16 | 因故不能解答客户的疑问时,未向客户说明原因并致歉 | 1.0 | ||||||||||
17 | 进门服务时大力敲击房门 | 1.0 | ||||||||||
18 | 未经商户允许,擅自进入商户室内 | 3.0 |
19 | 未应客户要求及时通报本人工号及姓名 | 1.0 | ||||||||||
20 | 约好的服务,无故延迟到达 | 1.0 | ||||||||||
21 | 未按规定及时处理客户投诉 | 2.0 | ||||||||||
22 | 未经请假参加培训、会议等集体活动迟到或早退 | 1.0 | ||||||||||
23 | 无故不举行或不参加培训或会议等例行活动 | 2.0 | ||||||||||
24 | 不清楚本岗位要求或不能回答“应知应会”知识 | 1.0 | ||||||||||
25 | 未按规范填写各类工作记录 | 1.0 | ||||||||||
26 | 未填写各类工作记录 | 1.0 | 2.0 | |||||||||
27 | 填写假记录 | 2.0 | ||||||||||
28 | 使用失效文件或记录表格 | 2.0 | ||||||||||
29 | 未经允许私自打印、复印及外传公司文件或公司资料 | 5.0 | ||||||||||
序号 | 违 规 项 目 | 扣分标准 | 备注 | |||||||||
轻 微 | 严 重 | |||||||||||
30 | 文件、资料、合同、档案、操作记录丢失 | 2.0 | ||||||||||
31 | 相关有效整改单据下发后责任人未按要求处理 | 1.0 | 2.0 | |||||||||
32 | 不服从上级正常工作安排 | 3.0 | ||||||||||
33 | 无故拒绝签收公司各类文件及单据 | 2.0 | ||||||||||
34 | 对公司或物业部发出的通知未按要求时限完成 | 1.0 | ||||||||||
35 | 对公司或物业部发出的通知无故不执行 | 2.0 | ||||||||||
36 | 因文件未及时发放造成其他部门工作延误或损失 | 1.0 | 2.0 |
37 | 被其它部门投诉不积极配合工作并查实 | 1.0 | |||||||||
38 | 工作用品乱摆放 | 1.0 | |||||||||
39 | 配备的工作装备丢失或人为损坏 | 3.0 | 照价赔偿 | ||||||||
40 | 不爱护公司财产 | 1.0 | |||||||||
41 | 浪费、乱用公司资源,如下班后不关灯、空调等 | 2.0 | |||||||||
42 | 故意损坏公司财产 | 6.0 | 照价赔偿 相应处罚 | ||||||||
43 | 发现有人破坏公司、商场内公共设施设备时,不制止,不报告 | 3.0 | |||||||||
44 | 因工作疏忽发生重大事故 | 10 | 视情节罚款及责任人辞退 | ||||||||
45 | 有紧急情况时未及时知会相关部门或人员 | 2.0 | |||||||||
46 | 当发生紧急情况且收到通知后,无故拒绝或未及时赶到岗位 | 3.0 | |||||||||
47 | 发生事故不及时向上级汇报,隐瞒、虚报、捏造事实 | 8.0 | 视情节罚款及责任人辞退 | ||||||||
48 | 利用工作之便私自配制公司钥匙 | 10 | 视情节罚款及责任人辞退 | ||||||||
49 | 利用工作之便私自为商户提供有偿服务并获取利益 | 10 | 视情节罚款及责任人辞退 | ||||||||
50 | 难、威胁商户,索要红包、小费 | 10 | 视情节罚款及责任人辞退 | ||||||||
51 | 利用工作之便为私人谋取利益 | 10 | 视情节罚款及责任人辞退 | ||||||||
52 | 未按计划对员工进行培训 | 1.0 | |||||||||
53 | 对员工培训考核不及时 | 1.0 | |||||||||
54 | 未及时督导下属工作导致工作延误 | 1.0 | 2.0 | ||||||||
55 | 未及时为下属工作提供支援 | 1.0 | |||||||||
57 | 未按要求办理交手续 | 1.0 | 2.0 |
58 | 未完成作业执行计划 | 2.0 | ||||||||||||
序号 | 违 规 项 目 | 扣分标准 | 备 注 | |||||||||||
轻 微 | 严 重 | |||||||||||||
59 | 未对下属工作进行检查、考核,包括工作记录和实际工作效果的检查 | 1.0 | ||||||||||||
60 | 未按时做工作计划及工作总结 | 1.0 | ||||||||||||
61 | 未按要求做员工考勤记录 | 1.0 | ||||||||||||
62 | 没有按公司要求制定员工培训计划 | 1.0 | ||||||||||||
63 | 没有公正、及时处理及协调员工的投诉 | 2.0 | 3.0 | |||||||||||
没有对公司的资产实施有效管理 | 3.0 | 5.0 | ||||||||||||
65 | 各种通知、制度、规定未及时下发 | 1.0 | 2.0 | |||||||||||
66 | 发现问题没有及时处理及报告 | 2.0 | ||||||||||||
67 | 对客户投诉没有及时反映及处理 | 3.0 | ||||||||||||
68 | 用对讲机骂人、聊天 | 3.0 | ||||||||||||
69 | 相关职能人员查岗时通风报信 | 1.0 | 3.0 | |||||||||||
70 | 工作需要佩带对讲机的人员未佩带 | 1.0 | ||||||||||||
71 | 未按规定对设备设施进行例行保养 | 1.0 | 2.0 | |||||||||||
72 | 未及时处理包括上级要求、相关部门或客户提出及部门发现的问题 | 1.0 | ||||||||||||
73 | 相关操作规程、制度现场未上墙,各类标识及警示牌不齐全 | 1.0 | ||||||||||||
74 | 设备外观有灰尘、锈蚀、渗漏现象,各种备件、工具摆放不整齐或无标识 | 1.0 | ||||||||||||
75 | 工作失误不能及时发现问题 | 2.0 |
76 | 工作时间吵架,影响公司形象 | 3.0 | ||||||||||||
77 | 在公司内部打架 | 10 | 罚款及当事人辞退 | |||||||||||
78 | 服务质量不达标,被客户投诉 | 2.0 | ||||||||||||
79 | 徇私舞弊,损公肥私 | 10 | 罚款 | |||||||||||
80 | 同事间闹矛盾,影响内部团结 | 2.0 | ||||||||||||
81 | 不服从上级管理,辱骂、顶撞领导 | 5.0 | 罚款及当事人辞退 | |||||||||||
82 | 下班后非工作需要未经领导批准,着制服外出 | 1.0 | ||||||||||||
83 | 在事实面前拒签过失、纠正、预防单,并对检查人员或上级领导出言不逊 | 3.0 | ||||||||||||
84 | 管辖区内乱丢垃圾,不遵守规定 | 3.0 | ||||||||||||
85 | 员工之间起绰号影响他人形象 | 3.0 | ||||||||||||
序号 | 违 规 项 目 | 扣分标准 | 备 注 | |||||||||||
86 | 因工作不认真或未按规定操作造成损失 | 3.0 | ||||||||||||
87 | 顶撞顾客或与顾客吵架 | 5.0 | 罚款及当事人辞退 | |||||||||||
88 | 利用工作之便没收外来人员工卡未及时处理或上报 | 2.0 | ||||||||||||
各类工作记录填写马虎、混乱、不规范 | 2.0 | |||||||||||||
90 | 未按规定交,隐瞒交接 | 3.0 | ||||||||||||
91 | 到处散传小道消息,诽谤他人,影响同事间团结,给部门带 来名誉损失 | 5.0 | 罚款及当事人辞退 | |||||||||||
92 | 未对清洁进行日检 | 1.0 | ||||||||||||
93 | 未按规定对消杀工作进行监督检查 | 1.0 | ||||||||||||
94 | 未对垃圾进行及时处理 | 1.0 |
95 | 未按要求进行防疫消杀工作 | 1.0 | |||||||||||
96 | 清洁工具未按规定清洗、摆放 | 1.0 | |||||||||||
97 | 垃圾桶、垃圾车未放在规定位置 | 1.0 | |||||||||||
98 | 拖地时污水溢流 | 1.0 | |||||||||||
99 | 在收集垃圾或进行保洁工作时发出较大噪音 | 1.0 | |||||||||||
100 | 地面、墙面、天棚、雨棚、水沟、洗手间、雨台、天面、门窗、幕墙、楼梯等部位的卫生达不到清洁标准 | 1.0 | |||||||||||
101 | 路灯、标牌、电表管线、箱盖等公共设施达不到清洁标准 | 1.0 | |||||||||||
102 | 道闸、停车杆、反光镜等交通设施达不到清洁标准 | 1.0 | |||||||||||
103 | 私自收集废品及出售 | 3.0 | |||||||||||
104 | 使用清洁剂洗刷通道时,清洁污水溢流电梯不锈钢厅门 | 1.0 | |||||||||||
105 | 洗刷通道时,污水倒流入商户区 | 2.0 | |||||||||||
106 | 清刮镀膜玻璃时刮花玻璃 | 2.0 | 照价赔偿 | ||||||||||
107 | 突发情况时不按相关规程操作 | 1.0 | 2.0 |