工程名称：*******棚户区改造工程（二期）     编号：JL【2012】联01

致：**************项目部

事由：关于明确我项目监理部人员分工的事宜

内容：目前我项目监理部已正式组建，主要监理人员已进场并开展工作，初步明确了人员分工和职责，现通知你方。

    总监理工程师：xxx，负责全面监理工作，代表公司行使委托监理合同规定的权利和义务。

现场驻地监理工程师：xxx，负责落实工程现场的质量、安全、进度等方面的监理职责，并着重严格管控工程材料的进场、检测、使用等情况，为总监理工程师提供相关决策的依据性证明材料等。

随着工程进展需要，为全面保证工程质量和工程监理的综合效果，监理部本着“廉洁、自律、优质、高效”的原则，必要时进行本项目人员间的调配，增强协作、配合力度，并及时的增驻现场监理人员，发现变动时，将另文通知。

单  位              

负责人              

工程名称：*******棚户区改造工程（二期）         编号：JL【2012】联02

致：**************项目部

事由：关于完善施工准备阶段工作的事宜

内容：贵公司承包的*******棚户区改造工程（二期）商业楼与综合楼采空区治理工程已于昨日开始施工，而有关资料及手续尚未健全，现要求你公司尽快将有关资料报送监理部。

需要报送的资料:

1.工程开工报审（开工报告）

2.施工组织设计（方案）

3.安全施工措施、安全专项措施

4.试验单位资格报审

5.施工设备报审

6.承包单位人员资格报审

7.施工进度计划报审

单  位              

负责人              

工程名称：**********棚户区改造工程（二期）     编号：JL【2012】联03

致：******************项目部

事由：关于完善安全生产方面的事宜

内容：贵公司承包的********棚户区改造工程（二期）商业楼与综合楼采空区治理工程已全面开始施工，而有关安全方面的措施还未落实到位，现要求你公司严格按照以下要求执行：。

1、施工中必须严格遵守施工现场管理部门的管理规定。　

2、工地施工现场固定一个明显的位置悬挂《施工进度表》《施工牌》《现场施工管理制度》。

3、施工材料必须堆放整齐，易燃材料必须放在安全的位置。

4、工地用电必须设立临时电箱，严禁乱拉、乱接电线。

5、进入施工现场必须佩带安全帽，高空作业必须绑好安全带，施工现场严禁穿施鞋。

    6、专职安全员每日要在班前交待安全事项，施工过程中要不断巡查是否有安全隐患，班后对施工用电及生活用电要进行安全检查。

7、严格遵守《安全文明操作规程》及国家有关的安全规定。

单  位              

负责人              

工程名称：***********棚户区改造工程（二期）      编号：JL【2012】联05

致：************************项目部

事由：关于资料归档方面的事宜

内容：贵公司承包的阳泉荫营煤矿棚户区改造工程（二期）商业楼与综合楼采空区治理工程已进入施工收尾阶段，你公司需要尽快将收集的原始资料分析并统计，着手准备竣工资料的整理及归档。关于竣工资料的整理及归档办法，请参考原采空区治理工程资料的归档方案。

单  位              

负责人