开源宾馆客房台式电脑采购项目

招 标 文 件

编号：20101125

砚峡村煤矿

2010年11月25日

第一部分  投 标 邀 请 函

开源宾馆拟招标采购一批台式电脑，现向贵单位发出投标邀请，若同意有关要求，请参加投标。有关问题说明如下：

1、招标人：××大学

2、招标地点：××大学实验室设备管理处

3、招标货物名称、数量、交货期及地点：

（1）招标货物名称：笔记本（品牌）、数量：共计25台，技术规格要求：见第三部分；

（2）交货期：合同签订后10个工作日内；

（3）交货地点：××大学数学学院

4、招标文件的获取：××年×月×、×日，上午8:00-11:30，下午13:00-16:30（北京时间）。请到××大学实验室设备管理处购买招标文件，每套500元人民币，售后不退。

5、投标地点：××大学实验室设备管理处。

6、投标截止时间：××年×月×日上午9时前（北京时间），逾期恕不接受。

7、开标时间：200×年×月×日上午9时整。

8、开标地点：××大学实验室设备管理处。

10、联系方法

联系人：××大学实验室与设备管理处   ×××  

                     电话：××××××××

                     传真：××××××××

地址：××××××××××××       邮编：××××××

第二部分  投 标 须 知

一、说明

1. 适用范围

（1）本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。

2．定义

（1）“招标人”系指××大学。

（2）“投标人”系指向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的法人。

（3）“中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求，综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。

（4）“用户”系指××大学数学学院。

（5）“货物”系指投标人按招标文件规定，向用户提供所需的设备。

（6）“服务”系指招标文件规定投标人必须承担的货物运输、安装、测试、检验、调试、人员培训等技术支持、售后服务以及其他类似的义务。

3．投标费用

无论投标结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、投标方条件

1．投标人必须具有法人资格的企业或事业或科研单位的法人。

2．具备良好的供应和施工能力，具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为。

3．投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关的中国法律法规。投标人须具有法人资格和相应资质，且具有良好的商业信誉。

4．投标人需具有笔记本电脑的建设、安装经验以及成功案例。

三、投标文件的编写要求

1．投标文件的语言与计量单位

（1）投标文件、资料、往来信函等使用语言为中文。

（2）除招标文件有特殊要求外，投标文件中所使用的计量单位、图形符号等应使用中华人民共和国法定计量单位及通用图形符号。

（3）投标文件中，由于未作解释或解释不当而产生的歧义，招标人可朝对招标人有利的方向理解。

2．投标文件的组成

（1）投标书

①笔记本电脑投标报价表；

②投标货物名称、规格型号、配置及主要技术数据和性能的描述；

③制造、安装、验收标准；

④投标人情况一览表；

⑤售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施；

⑥开标一览表

⑦投标人能够给予招标人的其他优惠条件。

（2）资格证明文件：

①营业执照（复印件）； 

②法人资格证明或法人代表授权书

③税务登记证明（复印件）；

④注册资本证明（复印件）；

⑤法定代表人或授权代表的身份证（复印件）；

⑥投标货物的生产许可证（复印件）或产品代理授权证明；

⑦投标货物（技术）的鉴定证书（复印件）；

⑧投标货物（技术）获优、奖等荣誉证书（复印件）；

⑨有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明；

⑩投标人认为有必要的其他证明文件。

（3）投标书附件：

①详细的交货清单；

②备件清单；

③专用工具清单；

④交货时间；

⑤对招标文件要求付款方式的确认或偏离建议；

⑥投标货物近三年在中国境内外销售业绩；

⑦投标人认为需要陈述的其他内容。

3．投标报价

（1）所有投标均以人民币报价。

（2）投标报价应是货物（技术）交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训等的最终报价。

（3）投标报价应提供单价及本次投标总价。

（4）投标人应详实提供设备投标报价表。

（5）招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。

（6）未经考验的新产品、试制品不能参加投标。

（7）投标报价为一次性报价。

（8）招标人不保证最低报价中标。

4．有关投标的其他规定

（1）投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打印，幅面规格A4并装订成册，副本可用复印件。投标文件须一式7份（正本1份，副本6份），分别加盖“正本”“副本”印章。正本与副本如有差别，以正本为准，责任由投标人自负。

（2）投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处，须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。

（3）投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。

（4）全部投标文件应装入同一密封袋内，密封包装，封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章；封面注明招标项目名称和编号，投标人的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。

四、开 标 和 评 标

1．开标

（1）开标仪式由招标人主持，在投标邀请函中规定的地点和时间开标。

（2）开标时当众查验投标文件密封情况，确认无误后拆封。

2．评标

（1）评标委员会：招标人将依照《中华人民共和国招标投标法》、国家计委等七部委制定的《评标委员会和评标方法暂行规定》、《××大学招标采购管理办法》等法律法规的有关规定组建评标委员会；评标委员会成员由专家、用户代表、招标人等五人组成。

（2）评标原则：评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求，遵循公平、公正、科学、择优的原则，采用相同的程序和标准，不受外界任何因素干扰和影响对投标文件进行评审。

（3）评标主要内容：对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。

3．中标条件

（1）能最大限度满足招标文件要求；

（2）投标报价合理；

（3）具有综合竞争优势。

五、授 予 合 同

1．招标人在授标时的权利

（1）在授予合同时，招标人有权变更货物数量和服务内容。

（2）若投标人数达不到法定要求或评标委员会否决所有投标，招标人有权选择其他采购方式。

2．中标通知

（1）评标委员会确定中标厂商后，由招标人签发《中标通知书》。

（2） 对未中标的投标人，招标人可以不解释落标原因，投标文件不予退还。 

3．签订合同

（1）中标人应按中标通知书规定的时间、地点及其他要求与招标人签订中标经济合同。

（2）投标人接到中标通知后未按规定签订中标经济合同，或要求修改其投标文件，或转包者，招标人有权撤销其中标资格并按开标后撤回投标处理，投标人应承担由此给招标人造成的一切损失。招标人可另选评标排序第二位的的投标人为中标人或另行招标。

六、验收

1．投标人应提供安装及验收标准，货物清单。货物运抵安装现场后，招标方提供货物储存和安装调试场所，并对货物质量、规格等技术指标进行检验；

2．中标人未在规定日期进行安装、调试工作的，按如下约定支付违约罚金：

推迟一周，违约罚金为合同总额的1％；

推迟两周，违约罚金为合同总额的3％；

推迟三周，违约罚金为合同总额的5％。

第三部分 技术要求

一、数量：24台，具体技术要求如下：

1.CPU Intel (Sonoma)

2.内存 512M DDR2

3.硬盘 60G 

4.集成显卡

5.802.11无线/10-1000M网卡

6.重量：小于2.0kg 

7.外置Combo光驱

8.显示屏 12.1 ~ 13.3 寸 

9.便携包、鼠标

二、数量：1台，具体技术要求如下：

10.CPU Intel 740 / 750 (Sonoma)

11.内存 512M DDR2

12.硬盘 60G 5400RPM

13.集成显卡

14.802.11无线/10-1000M网卡

15.DVD刻录光驱

16.显示屏 大于 15寸 

17.便携包、鼠标

请写明能提供的售后服务    

开  标  一  览  表

2、请将本表用信封单独密封并附于标书内，开标时将唱读本表。

投标商签章：                      

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