XPS是XML Paper Specification的简称，是一种电子文件格式。
XPS格式文件是用于保存和共享文档的，其特点在于能够保持文档的原始格式和布局，确保在不同设备或软件上查看时的一致性。这种格式由微软开发，类似于Adobe的PDF格式，但基于XML标准，因此具有更好的兼容性和可扩展性。
使用XPS文件的好处在于，它可以确保文档在传递过程中的完整性和可读性。比如，一个设计师可以创建一个包含复杂布局和图形的文档，然后将其保存为XPS格式。这样，无论接收者使用什么软件或操作系统，他们都能够准确地看到设计师原始的意图和文档的布局。
此外，XPS文件还支持数字签名和权限管理，这使得它在企业环境中特别有用。例如，一份重要的合同文档可以被保存为XPS格式，并添加数字签名以确保其真实性和完整性。同时，还可以设置权限，对文档的编辑或打印，从而保护敏感信息不被泄露。
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