当托人办事表达诉求时，首先要注意礼貌和尊重，以谦逊友好的态度开场，比如先真诚地问候对方近况，拉近彼此距离。接着简洁明了地说明事情背景，让对方了解来龙去脉。例如，若请人帮忙处理工作文件，可提及文件因何产生、涉及哪些方面。
然后清晰直接地说出诉求，避免模糊不清或拐弯抹角。不要让对方去猜测你的意图，直接表明希望对方做什么，如“希望您能在明天前帮忙审核这份文件”。
为了增加对方帮忙的可能性，可适当提及此事对对方的意义或影响。若对方帮忙能为团队带来积极效益，不妨说明，“您丰富的经验一定能让这份文件更加完善，对我们整个项目推进很有帮助”。
最后，要表达感激之情，即使事情还未办成，也要提前感谢对方的付出，比如“真的非常感谢您抽出时间帮忙，无论结果如何，都很感激您的支持” 。
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