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公文里能不能用此页无正文
2025-02-11 01:19:32 责编:小OO
文档

公文里可以使用“此页无正文”

在公文处理中,有时由于格式、排版或分页的需要,可能会出现某一页只有少量文字或者空白的情况。在这种情况下,为了明确告知接收方该页面没有实际的正文内容,可以使用“此页无正文”这一表述。

解释如下

1. 公文格式规范:公文通常都有严格的格式要求,包括字体、字号、行距、页码等。在某些情况下,由于排版需要,可能会在文档中的某一页留出较多空白。当这种情况发生时,为了说明该页面没有实质性的内容,可以使用“此页无正文”作为标注。

2. 沟通明确性:在某些情况下,公文可能会被分割成多页,其中某些页面可能仅仅是目录、标题或者分隔页。为了确保接收方不会误解这些页面的内容,使用“此页无正文”可以帮助明确告知接收方该页面仅为结构性的信息,无需进一步阅读或处理。

3. 避免误解:在某些特定的公文格式中,“此页无正文”这样的标注也有助于避免因为格式问题导致的误解。例如,在某些需要折叠分发的文件中,使用这样的标注可以避免接收方误认为空白页是遗漏或误打的内容。

因此,在适当的情境下,公文里使用“此页无正文”这一表述是合理的,有助于明确传达文档的结构和内容信息,确保公文的准确性和效率。

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