可以用一些委婉、含蓄的表述来描述不正规。比如“在规范性方面存在一定提升空间”，这种说法没有直接点明不正规，却暗示其在规范程度上还有不足，给对方留有余地。
也可以说“操作流程与常规标准存在一些差异”，既指出了和正规标准不一样，又比较温和，没有强烈的指责意味。
还能表述为“在体系化和标准化方面尚需完善”，强调还有改进、优化的地方，让对方容易接受，不会产生抵触情绪。
例如在评价一家餐厅时，可以说“这家餐厅在服务流程规范性方面存在一定提升空间”，比直接说“这家餐厅不正规”更容易被餐厅经营者接受，也有助于后续沟通改进措施。
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