会计电算化运用是指将电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的过程。具体来说：
替代人工操作：会计电算化主要应用电子计算机代替人工完成做账、算账、报账等工作，同时也替代部分由大脑完成的会计信息处理、分析和判断的过程。
提高工作效率：通过实现会计手工输入记账凭证数据，后续的过账程序、编制报表程序等均由计算机内部处理，从而减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率。
优势显著：与手工账相比，会计电算化具有查询高速自动化、数据处理一体化、信息存放磁盘化的优势。使用计算机查询可以迅速找到所需数据，并且可以归类和打印查询结果。
信息存储便捷：在计算机方式下，除了原始凭证外，其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质中，同时可以根据需要随时将信息打印到纸介质上。
推动会计学科发展：会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，并在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，推动经济管理诸领域逐步走向现代化。
