XX岗位工作说明书
二0一三年X月
1、岗位概况
| 岗位名称 | 办公室主任 | 所属部门 | 办公室 | 岗位定员 | 1 |
| 直接上级 | 行政副总 | 隔级上级 | 总经理 | 所辖人数 | 2 |
| 直接下级 | 行政主管 人力资源主管 | 隔级下级 | 行政管理专员 人力资源专员 | ||
| 本职工作概要: | |||||
| 职责一 | 职责表述：负责公司文化宣传、党群、工会工作； | |
| 工作任务 | （1）建立公司文化系统； | |
| （2）建立晨会制度，讼读公司训词、考勤制度等； | ||
| （3）开展宣传栏建设、公司简报、定期举办文体活动等； | ||
| （4）…… | ||
| 职责二 | 职责表述：负责公司会议管理； | |
| 工作任务 | （1）根据制度（或计划）组织公司会议； | |
| （2）会议有签到、有记录、有落实、有考核、有改进； | ||
| （3）负责会议室统一管理与安排； | ||
| （4）…… | ||
| 职责三 | 职责表述：负责外协、档案、文秘、印章、车辆管理工作； | |
| 工作任务 | （1）代表公司进行外协、外联等工作； | |
| （2）负责档案、印章、车辆管理工作； | ||
| （3）负责公文写作、收发、存档等工作； | ||
| （4）负责各部门总结计划的汇总、提报、落实工作； | ||
| （5）…… | ||
| 职责四 | 职责表述：负责人力资源工作； | |
| 工作任务 | （1）负责员工招聘、接待、人力资源规划等工作； | |
| （2）负责员工培训、职称评审工作； | ||
| （3）负责员工保险、合同签订、劳保用品、办公用品等管理工作； | ||
| （4）负责公司绩效考核、工资制作等； | ||
| （5）…… | ||
| 权力与责任 | |||
| 权力 | （1）对公文、档案、印章、车辆、办公用品等具有管理权； | ||
| （2）对工作计划、会议决议、考勤、劳动纪律、宣传等内容有落实、检查权； | |||
| （3）对办公区域安全、现场有检查权； | |||
| （4）对各部门工作具有督导权、根据方案行使考核权； | |||
| （5）对违规、违纪现象具有举报权； | |||
| （6）有向公司提出合理化建议的权力； | |||
| （7）…… | |||
责任 | （1）根据计划实施员工招聘，负责新员工接待、劳动合同签订、在职教育、培训工作； | ||
| （2）定期召开员工座谈会，解决员工问题，了解员工需求； | |||
| （3）按时完成绩效考核、协调工资按时发放； | |||
| （4）按计划组织公司会议、落实会议决议； | |||
| （5）负责外协与外联工作； | |||
| （6）对各部门工作计划、工作总结进行汇总、提报； | |||
| （7）负责办公用品、劳保福利类物资验收； | |||
| （8）坚守工作岗位，不脱岗、不做与工作无关事情； | |||
| （9）完成公司领导安排的其他工作。 | |||
| 工作接口 | |||
| 人员、部门 | 权 责 | 工 作 要 求 | |
| 行政副总 | （1）员工招聘计划、培训计划、资金支付计划 | 请示/签字 | |
| （2）考核方案、考核结果、工资表 | 请示/签字 | ||
| （3）检查结果、公司简报、通报 | 请示/签字 | ||
| （4）人员配置申请、用印申请 | 请示/签字 | ||
| （5）费用报销 | 请示/签字 | ||
| （6）各部门总结计划汇总 | 提报 | ||
| （7）人力资源规划、人力资源报表 | 提报 | ||
| （8）会议决议及落实情况 | 提报 | ||
| （9）员工座谈会纪要 | 提报 | ||
| （10）各部门合理化建议汇总表 | 提报 | ||
| （11）员工请假 | 1天以上签字 | ||
| （12）对外提报材料 | 请示，经批准后提报 | ||
| （13）外来电话、传真、信函、文件 | 提报 | ||
| 各部门 | （14）本部门组织的考核、工资制作、工作检查 | 根据制度进行，各部门紧密配合 | |
| （15）用印、用车、用会议室申请 | 审批 | ||
| （16）人员配置、调动、办公用品配备 | 审核 | ||
| （17）相关部门组织的专项检查 | 紧密配合，积极参与 | ||
| 员工 | （18）工作检查 | 根据制度进行，员工紧密配合 | |
| （19）劳动合同、用印、用车 | 审批 | ||
| （20）员工座谈会 | 定期组织，形成会议纪要，员工问题及时回复 | ||
| （21）文体活动 | 定期组织 | ||
| （22）工作调动申请 | 签字 | ||
| （23）员工请假 | 4天以上签字 | ||
| 外部部门 | （24）接待 | 请示，经批准后执行 | |
| （25）招待 | 请示，经批准后执行（或按标准执行） | ||
| （26）提报材料 | 请示，经批准后执行 | ||
| 上级各部门 | （27）对违规、违纪现象举报、投诉 | 立即举报 | |
| （28）向公司提出合理化建议 | 汇总到综合部 | ||
| 序 号 | 工 作 目 标 | 考 核 标 准 |
| （1） | 考核、工资制作及时率100%，准确率100% | 每延迟一天扣1分，出现失误扣2分/次；当月全部准确加2分 |
| （2） | 会议纪要落实率100% | 会议未按计划召开扣1分/次；会议决议未跟踪、落实减0.5分/项；当月完成较好加1分 |
| （3） | 工作失误率为0 | 档案、印章、车辆等内部管理出现明显失误扣0.5分/项，管理较好加1－2分。 |
| （4） | 招聘、培训计划完成率100% | 未按计划完成减1分/项,当月全部完成此项加1-2分 |
| （5） | 工作计划完成率100% | 未按时完成,减1分/项,当月全部完成此项加1-2分 |
