一、施工资料管理原则

1、施工资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

2、施工资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3、工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

4、施工资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

5、工程参建各单位应及时对施工资料进行确认、签字。

6、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。

7、工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。

8、由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按照建筑工程资料管理标准（DB23/1019）的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。

9、施工资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。

10、施工资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合建筑工程资料管理标准（DB23/1019）的要求并经过评审。

11、音像资料由专人进行拍摄、收集和积累。

二、施工资料管理措施

1、施工资料的管理职责及分工

（1）技术负责人：施工资料管理实行技术负责人负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

（2）质量部：质量部在质量经理和项目技术负责人的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。

（3）技术部：负责各自部门技术文件、图纸的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；负责测量资料的管理；参加施工资料检查和编制竣工档案、绘制竣工图；负责本部门形成资料的收集整理工作。技术管理部工程资料管理组负责各分包单位向总包移交的工程资料的收集、整理及管理工作。

（4）工程部：负责提供基建文件中与施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；负责本部门形成资料的收集整理工作。机电安装部、综合部负责分包单位施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；配合工程资料管理组对分包工程资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作。

（5）物资部：按时提供工程物资的产品质量证明文件；与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求；负责本部门形成资料的收集整理工作。

（6）商务部：商务部在签订各类（工程、分承包、供货等）合同或协议时，会同质量部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题（格式见附表）；签订质量终身责任制保证协议；负责本部门形成资料的收集整理工作。

（7）分包单位：分包单位是施工资料形成的具体实施者，负责收集、整理、汇总自己分包范围内形成的施工资料，对资料的真实性、安全性、相互间及时供转、完整性和连续性负责，并建立可追溯性档案。

2、施工资料的形成

施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。

（1）施工技术及管理资料的形成

（2）施工物资及管理资料的形成

（3）施工测量、施工记录、施工试验、过程验收及管理资料的形成

（4）工程竣工质量验收资料的形成

3、施工资料的阶段管理

（1）工程开工前

1）我单位在与业主、设计、监理、分包、供货单位签订合同或协议时，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数及费用等问题予以明确。对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。

2）由项目技术负责人、分包单位技术负责人组织编写我单位施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。资料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人组织进行交底。

（2）施工阶段

1）我单位各职能部门和分包单位随工程进度，按过程资料的填报时间要求在计算机上填写资料内容，通过网络，经相关人员确认无误后，提交给上级主管部门、监理单位审批。在提交电子版本的同时，将纸介资料打印输出，相关人员手写签字。

2）我单位各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。对不合格的资料退回并要求按时上交合格的资料。

3）每月中，分包单位技术负责人组织资料自查，做到尽早发现、掌握存在的不合格项，整改落实到人。检查结果填在《施工资料检查表》上，报送我单位工程质量部。

4）我单位质量管理人员对相关计划的资料准备情况进行预先评价，并及时督促总包及分包单位完善相关资料。分包单位必须每天将发生的资料通过网络进行报送，质量管理人员和资料管理人员监督其是否按要求进行报验和记录，并对违反规定的行为进行干预。

5）每月末，质量部组织技术管理部、物资部、各施工管理部对分包单位的施工资料进行检查。发现问题，填写《施工资料检查表》，告知不合格资料原因，责令整改或重做。对问题严重且不改正的分包单位，根据相关规定予以处罚。

（3）施工结束

分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内，提出资料移交验收的计划（申请），资料未经验收不得进行其它验收结算手续。分包单位分包的工程完工后，分包单位技术负责人对我单位形成的施工资料进行审查，在一周内将资料组织组卷装订，经总包单位资料员验收合格后，填写《竣工资料备案表》，双方技术负责人签字，移交总包相关部门保存。专业分包工程的资料由分包单位负责汇总整理，向业主办理移交。项目经理部在工程竣工验收前，将施工资料整理汇总，交业主和监理单位验收，并提请业主组织档案馆进行工程档案预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。工程竣工后，在合同约定的时间内与业主办理施工资料移交。

三、工程创优资料管理

1、项目内容工程施工技术资料的收集和整理

（1）工程资料的形成，涉及到各个专业，要求人员到位，分工明确。指定由经过哈尔滨市城建档案馆的资料员负责工程资料的收集、整理工作。相关的参与人员要经过统一培训、交底，责任划分、对于工作流程、工作目标清楚。

（2）工程资料整理的质量水平如同工程质量水平一样，直接影响到创优工作的最终效果。因此工程资料应达到：齐全完整、编目清楚、内容详实、数据准确，各项试验、检测报告完全合格，隐蔽工程验收签证齐全等。必须满足以下基本要求：在工程开工前要明确资料编制标准和依据（地方标准、行业标准、国家标准），以保证资料形成的统一性、系统性；资料多级目录（总目录、分卷目录、子目录）清楚，便于检查和查找；资料内容齐全、真实、可靠、及时，填写规范，签名盖章完整；资料纸张规格统一，装订整齐、封面规矩美观，有统一的资料盒。

（3）资料管理小组要定期组织（每月一次）召开专题会，对工程资料进行检查、审核，以保证工程资料管理的各项工作与要求同步。

2、工程施工过程音像资料的收集

工程录像原始素材的积累：用于汇报的工程录像由工程施工过程中大量的原始素材精选编辑而成。所以，在日常施工中要注意一些基本素材的收集、积累工作，具体应该做好以下几个方面的工作：

（1）要明确拍摄的内容：根据工程施工特点主要包括关键工序、关键部位的施工（如地下、屋面防水施工；钢筋连接的施工）；重要节点、隐蔽工程的施工（如干挂石材与结构的连接节点及防腐的施工；安装管线的预埋）；细部处理及构造作法；“四新”技术应用；质量亮点展示；主要公共功能区的整体效果（如走廊、配电房、水泵房）等。

（2）根据工程特点，结合相关要求，编制音像资料拍摄计划。计划要根据工程不同的施工阶段（基础施工、主体结构施工、装饰工程施工、安装预埋、设备安装、工程竣工等）、不同的施工工艺和工程不同的功能区间进行编制，要注明拍摄内容（主题）、拍摄时间和图片（画面）要达到的具体效果（如线角顺直程度、现浇混凝土的表面观感、亮点的局部特写等），防止拍摄内容漏项。

（3）项目技术负责人根据工程的施工进展提前通知我单位相关部门，由单位安排宣传人员到项目进行拍摄。

四、工程保密制度

我单位将严格遵守业主对资料的保密要求，所有有关本工程的资料包括文件、图纸、规范等，均不用于本工程以外的地方。未经业主的书面同意，禁止复印图纸和向第三方扩散。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。我单位的管理人员及分包商人员，凡因为工作职责而必须知悉保密资料的，均承担相应的保密责任，不得泄露给第三方知悉。下载本文