秋尽冬至，又到一年年终时。在工作中，数据的运算量和汇总的操作一下比平时多了不少。众所周知，在Excel中可以对数据进行各种不同的运算和汇总，今天我向大家介绍与条件相关的函数三兄弟，分别是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函数。他们有一个共同的特点——都姓字符“IF”。 

大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）

COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。

下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？ 

大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。

二兄弟：SUMIF函数（条件求和）

SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。

在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。

小提示：

在本例的COUNTIF函数和SUMIF函数中，由于“销售人员”区域与“订单总额”区域都是固定的，所以在函数中引用这两列地址时，要使用“绝对地址”，也就是在地址前添加“$”符号。

三兄弟：IF函数

逻辑高手IF函数是一个条件函数，它可以通过设置的条件进行逻辑判断。

如果在刚才的数据汇总表中再添加一列“销售奖金”数据，“销售奖金”发放的方法是：如果某个人的订单总额大于￥1500,000，那么“奖金”数用总额×5%，否则“奖金”就用总额×3%。所以，第1位销售人员“销售奖金”的计算公式应为“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”，如图3所示。

结合刚才的知识，推测一下这个公式中3个参数的涵义吧。“G2>1500000”是IF函数的判断条件，“G2*0.05”是条件成立的操作，“G2*0.03”是条件不成立的操作。

名师点睛：

*数据的分类汇总是Excel最常见的应用。分类汇总的方法很多，包括使用函数和公式。设置的条件可看作是分类的依据，用“COUNTIF函数”进行分类计数汇总，用“SUMIF函数”进行分类求和汇总，非常方便。

*IF函数的作用是根据判断条件的真假，自动进行分支操作。比如根据身份证号码的奇偶来判断性别，根据绩效数据来填写成绩等等。在实际应用时，一个非常实用的应用是：把IF函数的“真”或“假”参数嵌套成另一个IF函数，实现多种分支操作。如2个IF函数的嵌套可写成“=IF（条件，真，IF（条件，真，假））”，这样一来就可以实现3个分支判断了（在Excel中，最多是7层函数嵌套）。

*重复数据的筛选问题常常让我们感到非常棘手。COUNTIF函数除了可以实现分类计数汇总外，它和IF函数配合，还可以实现对重复数据的标识与筛选，从而将1列中的重复数据删除。在如下图4所示的案例中，使用了公式“=IF(COUNTIF($C$1:C1,C1)>1,”1”,”0”)”为重复数据的后面添加了标识“1”，为不重复数的后面添加了标识“0”。在公式中，COUNTIF是条件计数，可利用它统计出从这列的第1个数据起，某个数出现了几次，再用IF函数判断，若出现2次以上就添加“1”，若出现1次则就添加“0”。最后用Excel中的自动筛选功能，将所有标识为“1”的数据行删除，就能把重复数据统统清理掉了。

上一篇：EXCEL中查找函数的妙用    下一篇：excel查询与引用函数：HLOOKUP、...

 excel查询与引用函数：HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP2

2010-02-20 17:00

excel查询与引用函数：HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP2

　　将 div:eq(0) > div:eq(3) > table:eq(2) > tbody:eq(0) > tr:eq(0) > td:eq(0) > div:eq(0) > #content:eq(0) > br:eq(3)" offset="3">鼠标指针定位到E4单元格，输入公式“=IF(D4>20,"有加班",IF(D4=20,"全勤

　　小提示:

　　1.公司中所用的符均为英文半角，所有的字符、符号之间没有任何空格。

　　2.IF最多只支持七层嵌套，不过对付日常应用应该足够了。=if(a2<60,"不合格",if(a2<80,"合格",if(a2<90,"良好

    3.也可以结合其他函数使用，=if(a2>average($a$2:$a$9),"合格

   4.如果只有两种情况，只需要使用“插入”→“函数”命令，然后选择“IF”函数，最后输入相应的判别条件及判别结果就可以了。当然和文中一样直接输入IF函数也是可以的

第一步，拷贝标题栏 

第二步，在编号处（A21）写入A001 

第三步，在姓名（B21）创建公式 

=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE) 

语法解释：在$A$3:$H$12范围内（即工资表中）精确找出与A21单元格相符的行，并将该行中第二列的内容计入单元格中。 

第四步，以此类推，在随后的单元格中写入相应的公式。 

                             图5                   

2） 近似的查找--根据定义区域最左列的值，对其它列数据进行不精确值的查找 

示例：按照项目总额不同提取相应比例的奖金 

Excel软件中的数据处理功能非常强大，很多人都用它来制作工资表，再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条，但这些方法非常复杂，不利于操作。

　　笔者经过研究，找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法，希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。

　　方法一：排序法

　　第一步：打开工资表→在工资表最后一空白列输入1，2，3……(注：输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。

　　第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1(图2)。

　　第三步：在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。

　　第四步：在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。

　　第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。

　　方法二：函数法

　　第一步：打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))→向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)(图4)。

　　第二步：选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)→加一下边框便成功了(图5)。

第一步，建立一个项目总额与奖金比例的对照表，如图6所示。项目总额的数字均为大于情况。即项目总额在0~5000元时，奖金比例为1%，以此类推。

                       图6

第二步 假定某项目的项目总额为13000元，在B11格中输入公式 

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE) 

即可求得具体的奖金比例为5%，如图7。

                          图7

4、 MATCH函数 

MATCH函数有两方面的功能，两种操作都返回一个位置值。 

一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置，这种精确的查询与列表是否排序无关。 

二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置，这不需要准确的匹配. 

语法结构为：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　 

lookup_value为要搜索的值。 

lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。 

match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择："0"表示一个准确的搜索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上的搜索，如果没有匹配值，则返回＃N/A。

2） 近似的查找--根据定义区域最左列的值，对其它列数据进行不精确值的查找 

示例：按照项目总额不同提取相应比例的奖金 

第一步，建立一个项目总额与奖金比例的对照表，如图6所示。项目总额的数字均为大于情况。即项目总额在0~5000元时，奖金比例为1%，以此类推。

                       图6

第二步 假定某项目的项目总额为13000元，在B11格中输入公式 

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE) 

即可求得具体的奖金比例为5%，如图7。

                          图7

4、 MATCH函数 

MATCH函数有两方面的功能，两种操作都返回一个位置值。 

一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置，这种精确的查询与列表是否排序无关。 

二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置，这不需要准确的匹配. 

语法结构为：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　 

lookup_value为要搜索的值。 

lookup_array：要查找的区域(必须是一行或一列)。 

match_type：匹配形式，有0、1和－1三种选择："0"表示一个准确的搜索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值，查找区域必须为升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找区域必须降序排开。以上的搜索，如果没有匹配值，则返回＃N/A。下载本文