| 职能概述 | 工 作 职 责 |
| 行政管理 | 1)负责公司行政管理体系、制度的建立健全和实施。 2)负责公司会议计划、安排、会议记录与会务服务。 3)负责公司文化建设、形象宣传策划与实施。 4)负责企业活动的筹备、组织和实施。 5)负责外来人员的来访、考察接待与约见安排。 6)负责对外公共关系的建立、维护及危机处理事宜。 7)负责公司体系认证和维护。 8)负责国家有关行业管理网上信息的收集、整理、汇编、更新和信息内部的传递。 |
| 公文管理 | 1）负责、行业各类行律、法规、规定等外来文件的接收、转发、催办、存档与保管。 2）负责公司各类行政文件的拟稿、编写、送审、编号、登记、流转和催办。 3）负责公司各种文件、合同、协议、函件、会议纪要等正式文件的书写规范化和合法性审查。 |
| 印鉴执照 资质管理 | 1）负责公司行政印鉴、合同印鉴的管理，并按规定使用。 2）负责公司营业执照、组织机构代码证等法律证件（书）的注册、变更、换证、年度审核工作。 3）负责企业资质升级、增项、变更、换证、维护和网上信息核对工作。 4）负责员工存档证件的继续教育、培训、延期注册、换证（章）、变更等相关事项办理。 |
| 法务管理 | 1)负责从各种媒体、渠道收集国家、省、市、行业相关法律、法规、规定等信息，建立公司法规汇编，并及时以书面报告的形式将信息传达给公司相关人员或部门。 2)协助公司领导正确执行国家法律、法规和，对公司重大经营决策提供法律意见。 3)参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动的相关法律文书的起草、修订和审查。 4)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务。 5)负责公司商务活动所需的法律咨询与法律支持服务。 6)负责公司外聘律师的选择考察、合同签定、日常工作安排、费用审核、绩效考核等管理工作。 |
| 后勤管理 | 1)负责公司办公家具、办公用品、办公设施的计划、购置、发放、调配、维护与台账等管理工作。 2)负责公司车辆调配、维修、保养、年审等车务管理及交通安全教育和交通事故处理工作。 3)负责公司办公环境的清洁管理，维护公司的良好形象。 4)负责公司安全防范、综合治理工作，确保办公区域的安全和正常工作秩序。 5)负责公司报纸、刊物征订、发放及日常管理。 6)负责公司机关后勤生活管理。 |
| 档案管理 | 1)负责公司一级所有档案的收集、整理、立卷、存档、保管和借阅服务、保密管理等工作。 （1）公文类：上级行政主管部门文件、公司文件； （2）工程类：项目招投标文件、中标通知书；工程报建、验收、备案文件；项目录音录像照片等制品； （3）技术类：工程图纸、设计变更； （4）造价类：工程竣工结算书、经济洽商签证、工程索赔文件； （5）合同类：施工承包合同、专业分包合同、物资供应合同、内部承包合同及与公司经营活动其他有关的合同和协议； （6）证件类：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法律性证件；企业资质证、安全生产许可证；公司员工的建造师证、安全员证及各种执业、上岗证等。 2)负责公司各部门二级档案数据管理的组织、监督工作。 3)负责档案库房的管理。 |
| 固定资产 实物管理 | 负责公司固定资产的日常维护与管理，建立固定资产台帐。 |
| IT技术支持 | 1)负责维护公司计算机网络的良好运行。 2)负责公司IT设备、软件的安装调试和日常维护工作。 |
