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财务管理部部门职责
2025-09-23 10:39:32 责编:小OO
文档
财务管理部职责及员工岗位职责

版次:A

修改:0

                  HC 103-2009

1总则

1.1为规范公司财务管理部的职责,以便于财务管理部建立和规范财务管理体系,特制订本标准。

1.1  本标准规定了财务管理部及员工岗位的职责范围。

1.2  本标准适用于公司的财务部门及员工。

2  组织职责

本标准的制定、实施由财务管理部负责。

3部门职责

根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际贯彻执行国家有关财经规定,加强财务管理,规范财务工作。

负责按照相关法律、法规的规定建立健全公司内部财务管理控制制度,完善会计核算体系,组织实施全公司的会计核算;保证资金正常运行,维护资金安全,降低财务风险。

负责编制公司年度收支预算计划;参与筹划公司资本的运行和长期投资的论证;合理筹集、调度和使用资金。做好会计基础工作,做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作。加强财务核算管理,提高财务数据的及时性和准确性。即建立适当的财务预算管理体系,促使形成科学合理的约束激励机制。

主管公司资产管理工作,编制公司固定资产发展计划、年度购置计划、大修计划,拟定添置、改良、处置的优选方案,负责购置/调配的管理同时有效监督、检查公司的财产保管及使用,并定期盘查。

负责对安全生产专项费用进行管理,制定相关管理制度,设置安全生产费用专项科目,编制年度安全生产资金使用计划/规定,对项目部安全生产专项资金的使用等进行监督检查。

负责对口专业的荣誉申报,协调与银行、税务、财政等相关部门的关系,及时提报税务要求资料,准确核算交纳税款。

负责公司内会计科目、账簿的设置和管理,保证会计档案资料、财务印鉴、票据的安全完整。负责现金、票据、项目资金管理办法的制订,做到手续完备、资金安全。

准确掌握财务运行情况,定期分析、整理、考核财务计划执行情况,及时为领导决策提供准确的财务信息,并提出合理化建议。

根据相关制度规定和领导授权对公司机关的日常费用开支进行审批、报支。

编制财务人员的岗位职责及考核标准,组织财务人员加强业务知识学习,提高整体素质,提高服务意识。

全面审核资金的支出及协调工程款的收取。

完成公司领导交办的其他工作。

4  岗位职责

4.1  财务管理部经理(主管会计)岗位职责

4.1.1在公司总经理领导下全面负责本部门工作。

4.1.2主持本部工作,负责公司财务管理和会计核算工作,对本部门职责范围工作负有领导责任。

4.1.3具有会计专业技术资格,熟悉国家财经税务法律、法规,国家统一的会计核算制度,会计监督制度,会计机构和会计人员管理制度及会计工作制度。依据国家规定,结合企业特点,制定本企业会计核算办法,具有良好的组织能力和会计职业道德,负有会计责任。

4.1.4组织企业全面预算管理,编制公司财务计划,加强定额管理、成本控制、预测、分解,落实各项财务指标,考核评价各项目目标管理经济责任制,贯彻执行情况。

4.1.5加强资金管理,努力开源节流,搞好流动资金的核定和资金的融通、筹集、分配工作,全面协调公司资金的支配情况,审核现金的流出。

4.1.6按照国家有关会计工作规范要求设置会计帐簿进行会计核算,负责日常财务报销、结算、审核,履行会计监督,控制费用支出,及时填制凭证、登记帐簿、编制财务报告。提供合法、真实、及时、准确、完整的会计信息。

4.1.7 办理有关工商、税务事宜及申购使用管理,负责公司各项税费的交纳,监督和检查工作。

4.1.8组织协调公司各部门对工程款的收取工作,组织指导项目部与甲方项目工程的财务决算工作,负责审核汇总各项目部的财务报表,定期编制企业财务会计报告,负责向公司领导及相关部门提供财务状况和经营成果报表、资料。

4.1.9组织公司全面经济核算、清产核资、参与经济合同的会签、经济决策,定期对公司经济形势、财务状况成本管理进行预测、分析,对实物资产管理进行监督稽查,保证公司的财产物资完整无缺,保证公司净资产的保值冲值,提高企业管理水平和盈利能利。

4.1.10协助公司领导搞好资本经营,公司运作,对公司的投资决策、融资决策、分配,分析论证、项目评估。

4.1.11协助人力资源部组织会计人员、成本核算员的业务培训和考核。

4.1.12保守公司商业秘密,妥善保管会计凭证、帐表及其他会计资料,定期整理会计档案,负责会计档案的装订、整理、保管、存档,遵守财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》。

4.1.13客观公正,廉洁正直,遵守维护内部会计控制制度、稽核制度,会计人员逥避制度及规定,防止欺诈及舞弊。

4.1.14负责公司财务印鉴的保管工作。

4.1.15完成公司领导交办的其他工作。

4.2  会计岗位职责

4.2.1在财务管理部经理领导下开展工作。

4.2.2负责公司对各项目部的工程结算、统计分析、成本控制情况编制与汇总。

4.2.3建立公司成本费用台帐,完善公司成本分析资料。负责公司各职能部门费用指标的制定,并对费用的使用监督考核。

4.2.4指导监督各项目部的进行成本控制工作,对成本费用进行事前、事中控制。并负责负责组织公司及项目部的经济活动分析工作。

4.2.5按照主管税务机关要求,按时办理税务登记,税务年检,编报各种税务报表,按期交纳各项税费。

4.2.6对固定资产进行正确的分类核算。定期盘点公司所属固定资产,做到帐实相符。

4.2.7负责审核原始凭证的合理性、合法性、数字的正确性。

4.2.8负责职工工资计算,职工欠款、备用金帐务处理,随时与经办人核对帐目。负责公司机关及各项目部管理和施工费用的审核报销。

4.2.9负责日常报帐业务,协助财务管理部经理对原始单据审核把关,对手续不完整、不合理、不合法的开支拒绝办理。

4.2.10负责各项计提、摊销和低值易耗的结算工作。

4.2.11定期编制各种会计报表。负责公司的购买、保管及开具工作。

4.2.12根据人力资源部提供的人员增减变化记录按月缴纳保险金,协助办理劳动部门的年检并负责公司各类与财务有关证件的年检、换证工作。

4.2.13完成财务管理部经理交办的其他工作。

4.3出纳岗位职责

4.3.1  严谨勤奋,廉洁奉公,具有会计从业资格,熟悉国家会计法规、企业会计制度和国家金融法规,支付结算办法,银行开户、管理票据结算、支票、汇票、信用卡、汇兑,现金管理制度,有较好的业务能力和会计职业品德。

4.3.2  根据审核无误的会计凭证,办理现金、银行存款的收付结算业务;付款时,应复核记帐凭证及原始凭证,对不合理、不合法的凭证坚决拒付。;收款时,要当面点清,防止差错,货币要防止假钞,票据要注意印鉴、手续。

4.3.3  每日依据所收付的现金,银行存款会计凭证,序时、明细、准确登记现金、银行存款,记帐及其他支出帐,并保证其发生额与余额和总帐一致保管资金一致。

4.3.4  遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金支付,遵守库存现金限额管理,及时将多余的现金交存银行,每日盘点库存现金做到帐款相符,日清日结,及时做好与银行对帐工作,月末或季末编制银行存款对帐调节表,防止公司的资金流失。

4.3.5  严格保存和使用现金支票及转帐支票,不得将空白支票转交他人,支票和印鉴要分别存放,和会计分别保管支票印鉴,以防损失;不得签发空头支票,不准出借银行帐户。

4.3.6  保证库存现金和各种有价证券的安全完整无缺,严禁挪用现金,严禁白条,若出现此类情况或现金、有价证券发生短缺,属于出纳人员责任的要由出纳人员赔偿。

4.3.7  转帐结算业务,负责和银行的沟通,取回单、对帐单,了解银行的管理信息,及时核对银行存款。

4.3.8  负责保管库存现金和各种有价证券,注意资金安全防范错施保守保险柜密码的密秘,保管好钥匙,不得任意交与他人。

4.3.9  对于空白收据等会计重要单据,必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用、注销手续。

4.4.10  负责公司法人印鉴的保管,负责公司收据、支票的保管及开具工作,对已开出款未收的收据登记管理。

4.4.11  负责员工工资表的编制工作,按时发放工资。

4.4.12  负责财务管理部合同及协议的保管工作。

4.4.13  完成财务管理部经理交办的其他工作。

5  检查与考核

5.1  本部门职责履行情况的检查与考核由公司总经理负责,员工岗位职责

的履行情况的检查由本部门经理负责。

5.2  检查与考核采用考察完成任务状况,审查工作总结和检查归档资料等方法。

5.3  考核周期和时间由主管领导确定,但每年至少应有一次。

5.4  经考核对职责履行差、不作为、渎职等当事者,依照相关管理标准处置。

6  归档材料

6.1  述职报告。

6.2  工作总结。

6.3  财务相关凭证、账本、报表。

6.4  检查考核形成的资料。

本标准由总经理提出

本标准由财务管理部负责起草并解释

本标准于2009年8月20日发布,2009年9月1日实施下载本文

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