时 间：2013年2月5日 筹办单位：恒大华府小区业主委员会
一、策划背景
为了深入宣传恒大华府园区文化，增进业主之间的广泛沟通，缓释物业管理与服务需求之间的矛盾，在新春佳节前，创造一个良好的沟通氛围导向，建立恒大与业主的双赢合作平台，丰富恒大华府的园区文化生活，展现本园区的精神文化风貌，恒大华府业委会拟定于2013年2月5日举办新春联谊会。通过本次活动还可以树立园区物业与业主之间的良好合作形象，宣传服务优势，构建一个畅通的沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次新春联谊会，发挥互动式联谊活动会让业主感觉意义悠远，最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的：增进沟通、缓释矛盾、巩固关系、体现风貌
2、活动主题：2013年新春联谊会
3、活动时间：2013年2月5日
4、活动地点：恒大华府业主会所一楼
5、与会人员：恒大业主委员会全体成员及广大业主同胞、恒大物业、恒大销售部等。
联谊活动参加人员：300～500人。
三、活动内容
1、2013年2月20日～2013年2月28日期间由筹备组在园区范围内广泛征集书法、字画、摄影、美术等作品。（重点体现园区环境，小区业主活动的相关内容）
2013年2月20日～2013年2月28日由业委会筹备组负责人负责收集小品、相声、歌舞等文艺演出作品。
2、联谊会活动
2.1开场阶段：（15分钟）
① 主持人介绍各位来宾；
② 业委会领导致辞，并简单回顾、展望业委会在成立初始到现在管理服务开展情况；
③ 邀请业主代表致辞，重点回顾与物业部的良好合作，及对今后的更好合作的良好愿望
2.2文艺表演和游戏阶段：（135分钟），中间安排穿插嘉宾抽奖活动和征集恒大前后两个湖的湖名的颁奖活动；
2.3晚会尾声阶段：（30分钟）
●节目奖品设置：
① 最佳创意奖 1名 颁发奖品；
② 最佳表演奖 1名 颁发奖品；
③ 最佳才艺奖 1名 颁发奖品；
④ 最佳湖名奖 1名 颁发奖品；
请恒大物业部领导致辞祝福 ，集体合影。
同声齐唱《明天会更好》
活动结束
四、前期准备
1、内部组织：
※ 文字类：领导的致辞、业主工作的简单回顾与展望，主持串台词；
※ 物品类：饮料，奖品、纪念品；
※ 人员类：活动筹备组人员、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系：
※ 音响灯光设备，会场布置，材料、人员准备；
※ 节目准备：主持人、晚会节目的确定；
※ 摄影摄像；
五、活动议程
16:00 - 17:00 总策划检查落实各项工作，布置到位情况；
活动横幅、会场布置、签到台等全部安置安成、饮用水等摆放完毕；
检查音响、电源、麦克风等到位；
17:00 - 17:30礼仪人员、主持人、相关工作人员，陆续进场，准备好各自工作。
17:30 - 18:00 领导、嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪人员引导来宾签到，入场就座；
18:00主持人宣布活动开始，介绍到会的领导、嘉宾；
18:05 - 18:10 业委会领导致辞；
18:10 - 18:15 嘉宾致辞
18:15 - 20:30 文艺表演
20:30 -20:50 评选、颁奖
20:50 -20:55最后祝词、全体合影
20:55 -21:00同声齐唱《明天会更好》
六、关键控制
1、业委会领导致辞的煽动性细节把握。
2、联谊会节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、优秀奖项的评选注意整体平衡的控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托。
恒大华府业主委员会
宣传部
2013年1月17日
