元旦晚会
策
划
书
广东轻工职业技术学院校学生会
一、活动目的和意义：
迎接新的一年的到来，带学院的活力，增强学院各系的凝聚力， 旨在增强各系部凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技 热情，另外，同学们只身在外生活，大都远离家乡。此次辞旧迎 新，大家不能回家与家人团聚，我们利用元旦晚会这个舞台，为 同学们营造一个温暖和谐的新年氛围，将广东轻工职业技术学院 构建成为一个温暖的大家庭。此外，也利用晚会的形式，充分调 动同学们对表演积极性，并且丰富同学们的课余文化生活，给每 个同学施展自我的机会。
二、活动背景:
2012年，经历过风雨坎坷，我们大家携手共进。如今，伴随 着2012年年终钟声的响起，2012年的脚步渐行渐远，2013年的 倩影呼之欲出。在这辞旧迎新的时刻，为了庆祝新年，广东轻工 职业技术院学校学生会特意策划了2013年元旦晚会。此次的活 动旨在欢庆新年，同时，也借此机会增进大二同学与高年级同学 的交流互动，为广东轻工职业技术学院所有同学营造一个更好的 新年氛围，用广东轻工职业技术学院这个大家庭的温暖驱走隆冬 的酷寒，构建起理学院更加和谐、团结的崭新风貌！
二、主办单位：
广东轻工职业技术学院校学生会。
三、活动主题和海报：
末日后的晚会
四、活动宗旨：
快乐的迎接新的一年。
促进交流，构建校园和谐。
五、活动时间:
2013年12月28日
六、地点活动地点：
轻院露天舞台
七、活动对象：
广东轻工职业技术学院全体师生。
八、工作人员安排工作和道具的配置：
1、红地毯；
2、胶带，剪刀、口哨（营造气氛）等若干；
3、荧光棒；(10盒)
4、背景大海报、宣传海报；
5、与节目相关的道具；
6、各种型号的话筒电池；
7、播放音乐的2台电脑；
8、用于颁发奖品的盘子及盖布；
9、相机2部；
10、灯光2个、音响一套
11、纯净水
12、节目单、宣传单；
13、奖品
八、活动前期工作：
文娱部：
1、活动前：负责制作元旦海报，并且在活动前三天把海报放在 东 校区以及西校区。安排活动内容
2、布置场地，把背景布置好（3至5个人）
3、活动中：负责音响（2个人）以及灯光（3个人），舞台（2 个人），电脑（3个人）
生活部：
1、活动前：负责购买活动中需要的物质
2、活动中、后：后勤工作，协助体育部
公关部：
1、活动前：布置场地（3至5个人）
2、拉赞助，联系嘉宾
3、活动中：后台协助化妆队（4个人）
4、协助文娱部在活动时的工作（3至5个人）
体育部：
1、负责活动中的布置
2、维持秩序和激动小组（4至6个人）
办公室：
1、活动前：负责写活动通讯稿
2、发宣传单
3、负责活动签到情况，统计人数
4、活动中：协助表演人员，为他们上台前做准备（3至5个人）
社团部：
1、活动前：联系表演人员，在22号之前把演员选好
2、负责活动时的组织人群
3、活动中：维持秩序，统计人员
九、活动具体时间安排
14：00-17：00：各部门的工作人员到活动现场
18：00-18：30：工作人员布置活动现场，彩排
18：30-19：00：人员入场
19：30-21：30：活动开展期间
21：30-22：00:退场
22：00-22：30：工作人员清理现场
十、活动流程
（1）、第一个节目：舞蹈（艺术学院艺术团）。 —— 6 mins
（2）、主持人开始主持第一个节目。 —— 5 mins （3）、第二个节目：唱歌（校园十大歌手）。 —— 20 mins （4）、第三个节目： —— 5 mins （5）、第四个节目： —— 10 mins （6）、第五个节目：互动游戏。 —— 15 mins 运气球 节目组成员；6人 所需道具：气球20个绳子游戏 规则：此游戏为两人制，要求两人背对背，中间夹着气球 走动。如果两人能在一分钟内把气球运到指定位置即可获 得奖票1张。一分钟内可运两个气球到指定位置，两人各 获得奖票2两张，一分钟内可运气球三个的各获得奖票四 张。奖励方法：一分钟内只运一个气球获奖票1张，运两 个气球获奖票2张，运三个气球获奖票3张。（注：适合众 人玩，由于没有轮流的次序，而是突发的任指其中的一个人， 所以整个过程都必须处于紧张状态，因为可能下个就是你 了！）进行4组，每组开张2~3次
（7）、第六个节目：街舞。 —— 6 mins （8）、第七个节目：弹唱（7点半乐队）。 —— 5 mins （9）、自原上台表演。 —— 15 mins （10）、大合唱 —— 5 mins （11）、合影留念：主持人请所有表演者、嘉宾、干事上台合影 留念 ——10min
（12）、晚会结束主持人致辞闭幕。
八、准备工作：
⒈ 联系节目，联系表演者并了解灯光和音乐的需要与文娱部沟 通好（文娱部当天晚上负责灯光、音乐、节目安排、摄影和 录像），通知各表演者准时到场。
⒉ 晚会前宣传，共2张宣传海报和500分宣传单。
⒊ 拉赞助商、确定外校嘉宾。
4. 准备舞台用品（音响、灯光、舞台、电脑、晚会、气氛用品、 背景大海报宣传海报、嘉宾用水、节目单宣传单、舞台晚会大 型音响、奖品、）
5、联系主持人.
6、通知各表演者准时到场。
九、 宣传工作:
1. 文娱部在校园宣传栏内和饭堂前的十字路口张贴宣传海报。 2. 在校网，贴吧、微博、班级进行宣传。
3、在饭堂门口派发宣传单。
十、活动后期安排
1，办公部干事组织同学安全有序的离场；
2. 体育部、生活部、文娱部、干事留下来清理打扫活动现场， 安放好器材工具；
二、资源配置和经费预算：
| 名称 | 数量 | 单位 | 小计 | 备注 |
| 晚会用品 ： | ||||
| 比赛用球 | 15 | 个 | 0 | 向学校申请比赛用球 |
| 音响 | 1 | 套 | 1000 | |
| 灯光 | 1 | 套 | 1000 | |
| 舞台 | 1 | 套 | 0 | 学校提供 |
| 电脑 | 2 | 部 | 0 | 学校提供 |
| 晚会气氛用品 | 200 | 暖场哨子，啦啦 | ||
| 宣传用品： | ||||
| 背景大海报 | 1 | 张 | 400 | |
| 宣传海报 | 2 | 张 | 500 | |
| 节目单 | 300 | 份 | 100 | |
| 宣传单 | 500 | 份 | 200 | |
| 奖品 | 100 | 份 | 300 | |
| 合计：3320 | ||||
一、停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理 自己的时间；如果没有正常供电，则由主持人宣布晚会取消举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过20分钟后由主持人宣布晚会取消； 在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作； 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由体育部及空闲部门负责 现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音响设备、灯光设备等的 看管。
4、在主持人宣布晚会取消或闭幕后，校学生会负责清理会场
灯光应急方案：
四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
二、节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，催场人员立即提前通知后两个节目，其后 的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演是， 下一个节目即时跟进。
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，应当 保持精神集中完成整场演出，若仍出现问题，则该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。
三、雷雨天气应急方案：
1、因天气等因素影响而无法举行晚会或中途终止晚会，有场地转 为工业实训楼903
2、比赛中出现受伤情况：轻伤由红十字协会处理，如受伤严重则 送往医院治疗。
3、出现乱哄情况：由现场工作人员制止，如有多次犯者，通知总 负责人，并把名单上交学院办公室处理。
4、晚会中如有观众或工作人员受伤：轻伤由红十字协会处理，如 受伤严重则送往医院治疗。
5、如果晚会散场发生混乱，安排工作人员维持秩序。
四、暖场应急方案：
1、如果晚会开始时只有很少观众，校学生会各通过一切通讯 方式召集会员撑场、并通知青志部的人一并撑场。
2、派人到两个校区的门口、运动场、宣传。
3、通过QQ、微博散播晚会的消息。
五、软件硬件应急方案：
1、为了防止PPT、音乐、电脑等出现问题，应该准备一台备用电 脑和一份资料。晚会前对话筒、音响、电脑等设备做好调试。
2、为防止话筒发生故障影响节目，话筒准备多个。
（注：其它紧急情况发生时，由机动负责处理。）
十二、晚会工作要求：
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主 题要求。
2、表演者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作， 精心实施。
3、本次晚会要求策划者和表演者之间应相互配合、互相支持，保 证晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着互相理解的原则，友好协商 解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心 处理面临的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员必须带上和自 己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负 责人。
