双旦晚会
策
划
书
主办单位: 数码艺术学院学生会
承办单位:数码艺术学院学生会
1、双旦晚会目的和意义:在新的一年为了能让大家能更好的认识,也方便大家展示自己的才艺,2016年南信数码院的学子将以全新的方式度过不一样的元旦。
二、晚会主题:以心迎新 承前启后 展望未来
三、晚会组织:
主办单位:数码艺术学院学生会
承办单位:数码艺术学院学生会
4、双旦晚会时间及地点:
地点: xxxxxx 时间: xxxxxx
五、晚会对象:
2016届数码艺术学院全体人员
六、晚会前期工作安排:
1、宣传部绘制宣传海报,横幅,发布晚会信息。
2、外联部拉关于本次晚会的赞助。
3、艺术团为主为本次晚会的节目进行排练。
4、学习部为本次晚会写好演讲稿以及节目的安排表。
5、文体部为本次晚会借器材;
6、提前进行彩排,流程整体走一遍。
七、晚会当天安排:
1、秘书部负责当天和干事的签到;
2、组织部、外联部维持当天会场的秩序;
3、文体部负责会场的道具搬运;
4、宣传部负责会场的拍照以及录像;
5、下午没课的干事2:00集合布置会场。
八、晚会流程:
1、到场全体人员就座;
2、主持人致开场白并介绍到场的嘉宾;
3、有请学生会指导老师致辞;
4、主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来;
5、请各位嘉宾与参演人员合照留念。
注:中间会有节目的演出。
九、晚会人员位置安排
1、指导老师在大学生活动中心礼堂中间最前方;
2、各班级安指定位置入座
3、各部门干事依次坐好;
4、参加表演节目的人员坐在大学生活动中心右侧。
十、灯光、音箱突发故障方案:
1、在晚会开始前,测试音箱和舞台灯光能否正常使用;
2、晚会过程中途突然出故障,先维持会场秩序;
3、若在10到20分钟之内能解决问题,晚会正常举行,若短时间内不能解决。就由主持人宣布晚会结束,人员有序退场。
晚会应急方案:
(1)上一个节目表演结束,下一个节目由于一些问题无法立即上台演出,可及时安排下一个节目先上;
(2)若在晚会过程中出现意外状况,由在旁的机动人员负责处 理。
策划人:唐健淼
数码艺术学院学生会组织部
策划时间:2016年11月16日
附表一:
资金预算表
注:此表不包括工作人员伙食,演出器材,演员费用,服装租赁的费用
| 项目 | 用途 | 单价(元) | 数量 | 总价(元) | 备注 |
| 横幅 | 宣传 会场布置 | 5元/米 | 10米 | 50元 | |
| 舞台灯光 | 会场彩排 | 500 | 500元 | ||
| 扩音器电池 | 4 | 9 | 36元 | ||
| 化妆品 | 20 | 10 | 200元 | ||
| 矿泉水 | 饮用水 | 学办 | |||
| 水果 | 慰问 | 100元 | |||
| 彩带 | 会场布置 | 5 | 20 | 100元 | |
| 湿巾纸 | 擦汗 | 5 | 5 | 25元 | |
| 气球 | 会场布置 | 5 | 5 | 25元 | |
| 总价 | 1036元 | ||||
| 姓名 | 部门 | 所属工作组 | 联系方式 | 备注 |
现场工作安排表
| 活动分组 | 小组负责 | 负责人联系方式 | 负责项目 |
| 指挥组 | 团 | 负责现场的统筹 | |
| 宣传组 | 宣传部 | 负责大会的录制以及照片 | |
| 签到(退) | 秘书部 | 负责学生会人员的签到,签退 | |
| 舞台组 | 文体部 | 负责舞台的搭建、催场以及剧务 | |
| 节目团 | 艺术团 | 负责节目的组织、安排 | |
| 灯光组 | 学习部 | 负责现场的灯光控制 | |
| 机动组 | 组织部 外联部 | 会场人员的调整、替补,以及会场的秩序 |