为了加强备品备件库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行，同时降低库存资金占用，逐步做到备品备件库存的良性循环运作，特制定本制度

一、备品备件安全库存的定额标准

备品备件安全库存的定额主要由维保技工根据厂内设备的维修情况以及通过对易损坏和易损耗的零部件的统计来进行编制，编制完成后填入备品备件库存表然后交生产营运部经理审批，后再交给财务部审核修改，最后呈送公司领导审批。备品备件库存表每季度应重新修订一次，新增设备和新出现的备品备件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。

二、备品备件的申购

生产营运部的维保技工承担着全公司生产设备的主要检修任务，负责对各种设备保养及维修进行预测，在采购提前期内提出所需备品备件申购表。

维保技工应及时填写申购表，备品备件仓管人员对申购表加以评审，签名盖章，再由生产营运部经理签名确认，然后转财务部采购。

对于急件，情况特殊，可先采购再补办手续，以减少停机损失。具体流程为维保技工向生产营运部经理提出申请，由生产营运部经理对损坏设备对生产造成的影响进行评估，如对生产的正常进行造成很大影响，则可叫财务部立即购买损坏零部件，无需经过层层审批，待零部件更换完毕后再补办手续。

三、备品备件的采购

财务部应坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。财务部接收到申购表后，应立即询价，询价结束后，尽快呈报总经理审批。对需要与供应商签订采购合同的，严格按《经济合同法》执行。

四、备品备件的入库

1．对入库备品备件的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对，按照采购合同和有关标准严格验收，做到准确无误。 

    2．入库备品备件验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对、产品合格证等明细，核对无误后入库签字，并及时登帐。 

五、备品备件的保管保养

1．库房采取定置管理，各部分应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便物料的规范管理与查找。

2．入库备品备件必须保管好，维护好，做到三清（规格、数量、材质）、两整齐（库容、码放）、三一致（帐、卡、物）、四定位（区、架、层、号）。   

    3．对于温、湿度要求高的备品备件，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。 

    4．要经常检查，随时掌握和发现备品备件的变质情况，并积极采取补救措施。 

    5．需进行涂油或密封处理的备品备件，要定期进行，避免因油脂干脱使性能受到影响。 

六、备品备件的出库

1．备品备件领用一律实行以旧换新，由领用人填写领用单，生产营运部相关人员签名，注明使用部门、名称、规格、数量、用途，以便对维修费用进行统计核算。

2．备品备件出库应本着先进先出的原则，准确按领用单上的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。 

七、备品备件的补充

仓管人员每周应对低于定额库存数量的备品备件进行统计，并填写备品备件补充明细表，注明应补充物料的名称、型号、规格、数量，交维保技工申购补充。下载本文