缺会告知制度
为严肃会议纪律，不断提高对安全生产事故的预防、学习，切实履行起安全生产监督管理职责，制定会议缺会告知制度：
（一）严格会议审批制度。从严控制会议审批、从严控制会议规模、从严控制会议规格，着力提高会议效率，承办部门要严密周到做好各项会务工作。
（二）明确会议请假制度。各类会议原则上不得请假。遇工作安排有冲突的，尽可能调整；确有特殊情况需请假或调整参会人员的，应严格按程序和层级报批，经批准同意后方可请假或调整人员。因会议内容重要，为了让因故不能到会者也了解会议的内容，而在会议后由专人转达会议精神制度措施。公司各部门主要负责人因故不能参加会议的，必须在会前说明请假事由，并提出代会人选，报经理审批，并由专人转达会议精神制度措施。
（三）明确会议报名报到制度。各部门要严格按照会议通知要求及时上报参加会议人员名单，提醒相关人员按时参会，不得擅自更换参会人员，更不得无故缺会。会议通知有明确报到时间的，参会人员要按时报到；因特殊原因不能按时报到的，要主动说明原因，并及时履行相关手续；未履行相关手续又不及时说明原因的，按缺会处理。
（四）严格遵守会场纪律。凡公司召开的重要会议，参会人员应提前进入会场，履行报到签到手续，按指定位置就座，不得迟到早退。参会人员要自觉遵守会场秩序，集中精力开会，严禁在会场内接打手机、随便走动、随意交谈，不得在会场内阅读与会议无关的资料，不得在会场内办理与会议无关的事项。
（五）认真做好参会准备工作。参会部门和人员要认真做好参会各项准备工作，尤其代会人员更要主动了解熟悉情况，需汇报和发言的要认真做好汇报发言准备，并按要求及时报送相关材料。
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