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IATF16949认证资料准备清单
2025-09-30 23:28:25 责编:小OO
文档
IATF16949新版认证〃申报〃 ■ 〃初审”和“正审〃明细确认表

说明:*代表IATF16949新版条款新增要求,#代表IATF16949新版条款变更要求

序号阶段工作内容备注目前状态负责人
1认证申请提交资料1.注册申请表(需盖公章),具体与认证机构联系确认

管代
2认证申请提交资料2.认证合同(一式两份,需盖公章),具体与认证机构联系确认

管代
3认证申请提交资料3.营业执照(三证合一)、特种行业资格许可证(3C认证等强制 性标准)

管代
4认证申请提交资料4,质量手册和COP-SP-MP过程程序文件、过程〃乌龟图〃分 析和过程清单

管代
5认证申请提交资料5.COP-SP-MP相互关系、矩阵、与标准对照

管代
6认证申请提交资料6.顾客特定要求评价(CSR )

#工程
7认证申请提交资料7.12个月绩效指标(统计)

管代
8认证申请提交资料8 .汽车生产件法律法规评价

#工程
9认证申请提交资料9 .汽车生产件供应链关系

管代
10认证申请提交资料10.1汽车生产件12个月订单

业务
11认证申请提交资料IL内审(体系审核、产品审核、过程审核)报告及不符合分布

管代
12认证申请提交资料12.管理评审报告及改进计划

管代
13认证申请提交资料13 .人员数量确认函

管代
14认证申请提交资料14.社会责任方针和行为准则(反贿赂方针、员工行为准则以及道 德准则升级(〃举报〃)

#管代
15认证申请提交资料15 .外部拓展场所/外部场所明细

管代
16认证申请提交资料16.顾客特定要求评价CSR要求引入COP-SP-MP过程文件

管代
17认证申请提交资料17顾客抱怨投诉清单

品质
1第一阶段准备资料营业执照(三证合一)及相关资质(如有:3C证书、许可证等);

管代
2第一阶段准备资料汽车产品标准、汽车产品订单和图纸、合同或协议、供应链关系 清单管代
3第一阶段准备资料质量手册和COP-SP-MP过程程序文件(打印一套出来,签字)

管代
4第一阶段准备资料COP-SP-MP过程关系图

管代
5第一阶段准备资料汽车产品十一个月绩效指标、统计分析记录品质
6第一阶段准备资料内审员清单,内审员任职要求、内审员证书品质
7第一阶段准备资料体系审核一整套资料(年度计划、实施计划、检查表、审核记录 不符合报告及改善等)管代
8第一阶段准备资料产品审核一整套资料(年度计划、实施计划、缺陷指导表、检查 表、审核记录、不符合报告及管代
9第一阶段准备资料过程审核一整套资料(年度计划、实施计划、评分方法、检查表 审核记录、不符合报告及改管代
10第一阶段准备资料管理评审计划、输入报告、输出报告(会议记录)以及整改计划管代
11第一阶段准备资料顾客特殊(CSR )要求清单(如:汽车客户供货合同、图纸、汽 芈产品证明等)

工程
12第一阶段准备资料顾客满意度监控方案、监控记录、分析和改进;业务
13第一阶段准备资料供方选择与评价、绩效评价及PPAP资料;

采购
14第一阶段准备资料顾客抱怨清单、顾客记分卡及特殊状态通知(如有);品质
15第一阶段准备资料现有汽车产品的APQP资料,包括PPAP记录(至少每个类型产 品准备一套)

工程
1第二阶段准备资料1.沟通公司中长期发展规划或战略(3-5年)

管代
2第二阶段准备资料2.确定质量目标指标KPI

管代
3第二阶段准备资料3.制定公司的社会责任方针和行为准则(反贿赂方针、员工行为 准则以及道德准则升级(〃举报〃)

管代
4第二阶段准备资料4.质量成本管理:质量成本的科目设置和统计(至少包括内外部 失败成本)

财务
5第二阶段准备资料5.了解并审批公司风险和机遇分析记录

管代
6第二阶段准备资料6.整理过程资料,包括过程与条款对应关系,过程相互关系,乌 龟图(输入输出、绩效指标等)、外部支持场所说明

#管代
7第二阶段准备资料7.组织对过程进行风险分析管理,建立《风险分析控制程序》:

管代
a)风险分析可单独分析,也可纳入乌龟图分析(在乌龟图中增 加风险和机遇分析、米取措施分析);

*管代
b)制定风险和机遇措施;

管代
C)保持实施记录;

管代
8第二阶段准备资料组织对质量目标实现制定管理方案,以及统计分析推移图*管代
9第二阶段准备资料应急计划:识别制造过程和设备的内外部风险,制定应急计划, 并定期测试有效性;#管代
10第二阶段准备资料1. IATF体系审核员的资格规定(在内审义件或者岗位说明书中 定义)

*人事
11第二阶段准备资料2.内审年度计划和审核实施计划(三年内覆盖到所有过程、产品 过程审核覆盖所有班次)

#管代
12第二阶段准备资料3.按过程方法进行审核检查表(体系审核中应包括顾客特殊要求 的抽样记录)

*管代
13第二阶段准备资料4.审核实施(审核记录表、首末次会议记录等)

管代
14第二阶段准备资料5. IATF16949体系审核报告

管代
15第二阶段准备资料6.不符合项纠正措施计划

品质
16第二阶段准备资料7.纠正措施效果的验证

品质
17第二阶段准备资料1.产品审核审核员资格定义

#品质
18第二阶段准备资料2.产品审核年度和审核实施计划(覆盖所有产品,如果产品较多 可二年覆盖)

品质
19第二阶段准备资料3.产品审核缺陷分级指导书

品质
20第二阶段准备资料4.产品审核报告(全尺寸、全功能、包装和标子的检查记录)

品质
21第二阶段准备资料5.产品审核QKZ分析以及纠正和预防措施

品质
22第二阶段准备资料1.审核员的资格定义及认可

*人事
23第二阶段准备资料2.过程审核年度计划和审核实施计划

品质
24第二阶段准备资料3.过程审核提问表

品质
25第二阶段准备资料4.审核实施(审核记录表、首末次会议记录等)

品种
26第二阶段准备资料5. VDA6.3过程审核报告

工程
27第二阶段准备资料针对一些顾客关心的项目(质量、成本、交付)、特殊产品、 过程特性等做成持续改进报告案建立知识清单,对内外部知识进 行管理品质
28第二阶段准备资料防错管理:识别有哪些防错方法使用,建立《防错一览表》,防 错体现在FMEA和CP中,反应计划、替代方案等

*工程
29第二阶段准备资料1.管

管代
30第二阶段准备资料#管代
31第二阶段准备资料删除图月食有兀#管代
32第二阶段准备资料∏H管代
33第二阶段准备资料业务/

工程

34第二阶段准备资料*管代
35第二阶段准备资料业务
,型埋出贝备1」甲,怀宙母IXrkJ牢计甲In求;

36第二阶段准备资料4.将顾客订单转化成内部订单,发给生管等相关部门人员。

业务
37第二阶段准备资料5.合同/订单IO0%履约率月报及趋势分析、措施。

业务
38第二阶段准备资料6.合同/订单/销售计划(包括客户技术要求变更)更改、更改 信息传递

业务
39第二阶段准备资料7.顾客财产管理

业务
40第二阶段准备资料1)每一类型新产品,完成一套设计开发资料(一般参考APQP方 法进行)

#工程
61第二阶段准备资料2)所有汽车产品应完成以下资料(依据83.3/8.3.4/8.3.5要求):

1)平面布置图(可共用)

工程
62第二阶段准备资料3)过程流程图(可共用)

工程
63第二阶段准备资料4 ) FMEA (可共用)

工程
第二阶段准备资料即峰囱日杏君宓工程
65第二阶段准备资料1j1j,Jl÷J∖m∕ I 亘/自 7□

工程
66第二阶段准备资料整内容工程;

生产

67第二阶段准备资料品质
68第二阶段准备资料工程
69第二阶段准备资料*工程
70第二阶段准备资料过程和设备能力研究等工程变更资料(见标准8.5.6.1),包括临 时变更(ECN以及ECR ,见标准856.L1),要做风险分析, 并记录变更实施时间

*工程
71第二阶段准备资料产品安全的管理(如涉及,见4.4.1.2要求)

*工程
72第二阶段准备资料软件开发过程的控制,包括软件开发评估的方法和评估的记录。*工程
73第二阶段准备资料设计开发输入、输出资料应满足&3要求

#工程
74第二阶段准备资料设计开发更改控制和过程的变更新增风险分析的要求,含临时变 更(风险分析、验证和确认记录、顾客批准记录等),特别关注 临时变更(8.5.6.1.1)

#工程
75第二阶段准备资料删除图片查看完计划/ 生产
76第二阶段准备资料生产
77第二阶段准备资料整内容Y生产
78第二阶段准备资料Y生产
79第二阶段准备资料Y生产
80第二阶段准备资料#比/ 工程
S刈物的市!J西世柱头她世柱佣队,开1型母世柱配刀,头她    ,

记录重要的过程活动(如更换工具或维修等)

81第二阶段准备资料停工后的验证:验证方法和验证记录(特别是节假日后)*生产
82第二阶段准备资料根据顾客要求制定出货通知Y业务/ 计戈U

83第二阶段准备资料出货记录及顾客签收记录(需要时)Y仓库
84第二阶段准备资料服务过程管理(如有),例如人员要求、规范和记录等业务
85第二阶段准备资料保修管理:保修记录和保修件分析记录,包括NTF(未发生故障)

*业务
86第二阶段准备资料1.外部顾客满意度调查、内部父货绩效指标≡意度(质量、逐 超额运费、中断干扰等指

#业务
87第二阶段准备资料2.业务
88第二阶段准备资料删除图片杳看完品质
第二阶段准备资料IJIJ J U≥-l∕ I ∙ I==L/日 /Li

品质
90第二阶段准备资料品质
91第二阶段准备资料在Ky分

品质
92第二阶段准备资料品质
93第二阶段准备资料品质
94第二阶段准备资料5.生产现场体系文件的使用和管理(标示、版本控制、不得涂改 等)

品质
95第二阶段准备资料6.体系文件的存档管理:至少准备两套纸档手册和程序文件供评 审

品质
96第二阶段准备资料7.技术规范的控制(评审应当不超过两个工作周,实施时间要有 记录:在ECN上记录等)

品质
97第二阶段准备资料1.质量记录总控清单(存档范围/存档期限的规定,新标准有特殊 规定,见 7.5.3.2.1)

#品质
98第二阶段准备资料1.岗位说明书编制

Y人事
99第二阶段准备资料#人事
100第二阶段准备资料IJtJ 1J ∣÷J ∖    / I 亘/自兀

N人事
101第二阶段准备资料市攵 I I \

N人事
102第二阶段准备资料人事
103第二阶段准备资料人事
104第二阶段准备资料人事
1051)过程拥有者;

管代
2 )内审员/第二方审核员(资格证、培训考核记录等),建立内 审员名单

*人事
3)内审员培训讲师;

人事
4 )重要质量岗位:设计、实验室人员、品质、生产、技术等重 要岗位

人事
106第二阶段准备资料1.合格供应商/外发商的选择准则/标准(IATFI6949标准

8.4.1.2 )

#采购
第10页共15

107第二阶段准备资料2.按照选择评价准则,保留现有供应商/外包评价记录和建立《合 格供方名录》(含顾客指定的供应商),包括汽车产品相关的 软件或带有嵌入式软件的汽车产品的供应商评价,含软件开发

采购
108第二阶I

删除图片查看完 整内容采购
109第二阶I

采购
110第二阶I

采购
111第二阶I

采购
112第二阶I

采购
113第二阶I

采购
114第二阶I

采购
115第二阶I

采购
116第一阶段/住,箕科1 .他验人贝上网英化IARJ

N品质
117第二阶段准备资料2.进货检验试验指导书(C=O)和每批进料检3佥记录报告

品质
118第二阶段准备资料3.检验现场和仓库状态标识(区域标示、〃合格/不合格/待判〃 标示)

品质
第11页共15

第二阶段准备资料4.供应商进货检验和试验数据传递给采购部门进行供货业绩评 价的输入

品质
第二阶段准备资料1.检验人员上岗资格认可

N品质
第二阶段准备资料2.过程检验试验指导书(C=O)和按照检验指导书保留的检验 记录(首件、巡检等)

品质
第二阶段准备资料3.检验和试验状态标识

品质
第二阶段准备资料4.检验出现的不合格品控制(标识、隔离)以及保留相关记录 具体见〃不合格品控制〃

品质
第二阶段准备资料5.对特殊特性SPC控制,张贴于现场(依据控制计划要求进行

品质
第二阶段准备资料1.检验人员上岗资格认可

品质
第二阶段准备资料2.检验试验规范(C=O)和按照检验指导书保留的检验记录(每 批检验报告),注意要和作业指导书保持一致

品质
第二阶段准备资料3.检验和试验状态标识

品质
第二阶段准备资料4.最终检验一定控制好,包括检验项目、要求、记录以及检验工 具,否则,将构成严重不符

品质
第二阶段准备资料1.不合格品的判定权限的规定(程序文件规定谁有资格判定不合 格)

品质
第二阶段准备资料2.现场、仓库等所有不合格品的可视标识和隔离:区域、标签等

品质
第二阶段准备资料3.保留针对现场、各种报表出现的不合格品的处置记录(评审、 判定、报废)

品质
第12页共15

第二阶段准备资料4.特采,必须走审批流程,必要时需要客户签字认可

品质
第二阶段准备资料5.不合格品的定期统计分析(包括进料、制程、成品、退货产品) 可在周报、月报内统计分析,top3改进

品质
第二阶段准备资料6.返工控制:风险分析、顾客批准(如客户有要求)、返工作业 指导书、返工记录、返工验证

*品质
第二阶段准备资料7.返修控制:风险分析、顾客批准(必须)、返修作业指导书、 返修记录、返修验证记录

*品质
第二阶段准备资料8.不合格品报废处理记录(不得用于其他用途)

*品质
第二阶段准备资料1.计量管理人员的资格认可记录

品质
第二阶段准备资料2.委托外部检验和试验机构的资质证明(如有)

品质
119第二阶段准备资料3.检验测量和试验设施台账管理(包含检具)

品质
120第二阶段准备资料4.年度校验计划(可合并到台账内)

品质
121第二阶段准备资料5.对量治具贴标不,使用有效期限的标识管理

品质
122第二阶段准备资料6.针对大型检验测量和试验设备的操作保养规定

品质
123第二阶段准备资料7.必要的检定规程及校准记录(针对自检的器具)

品质
124第二阶段准备资料8.测量系统分析计划MSA

品质
125第二阶段准备资料9.测量系统分析记录和判定

品质
第13页共15

126第二阶段准备资料10 .试验室范围定义

品质
127第二阶段准备资料IL外部实验室的资质证明

品质
128第二阶段准备资料12,使用的软件做管理,建立《软件一览表》(版本和能力认可, 方式、周期和记录)

*品质
129第二阶段准备资料1.原材料、半成品、成品帐、卡、物一致

仓库
130第二阶段准备资料2.先进先出控制

仓库
131第二阶段准备资料3.所有产品(原材料、半成品、成品)标识和可追溯性,特别是 不合格品、呆滞品、过期产品

仓库
132第二阶段准备资料4.定期盘点和成品状况检查(贮存管理检查表的使用)

仓库
133第二阶段准备资料5.成品周转率目标设定,统计和分析

仓库
134第二阶段准备资料6.存储条件(温湿度、防静电等)管理(规定和点检)

仓库
135第二阶段准备资料7.有效期管理(含呆滞品管理)

仓库
136第二阶段准备资料8.追溯性管理:例如进出库登记批号等方式

#仓库
137第二阶段准备资料1.设备管理台帐

设备
138第二阶段准备资料2.设备保养维护要求和内容

设备
139第二阶段准备资料3.设备保养维护计划,包括预防性及预见性维护以及维护记录, 以及定期检修计划、要求和实

#设备
第14页共15

1404.设备完好率等KPI指标,E分析、改善(设备管理中增加设 备管理目标,例如:OEE(全局设备效率)、MTBF(平均故障间隔 时间)和MTTR(平均维修时间),以及预防性维护符合性指标)

#设备
141第二阶段准备资料5.备件清单、最低库存、现有库存和供应商名单等。

设备
142第二阶段准备资料6.保养维修记录汇总、分析、改进

设备
143第二阶段准备资料7.关键设备识别和标识

设备
144第二阶段准备资料8.设备操作规程(含安全注意事项)

#设备
145第二阶段准备资料9.特种设备检定(叉车、行车、压力容器、电梯)

N设备
146第二阶段准备资料10 .周期性检修计划和记录

*设备
147第二阶段准备资料1.工装管理台账;

Y设备
148第二阶段准备资料2.工装验收记录;

Y设备
149第二阶段准备资料3.工装保养计划及记录;

Y设备
150第二阶段准备资料4.工装如果属于顾客,永久性标识。

Y设备
151第二阶段准备资料5.如属于易损工装,则制定易损工装的更换计划和保留更换记录

设备
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