杏林房库存管理信息系统分析

一、背景

医药行业在价格、渠道、信息等方面都具有特殊性，对供、销、存、资金周转、物流等流通速度要求非常高，巩固和发展这些方面的优势，是控制成本、提高利润空间的有效方法，也是开拓市场、进一步扩展发展的基础。强化信息技术、建设网上信息交换平台，从而提升企业对市场的快速反应能力、以此来降低成本、促进发展已经成为该行业的共识

药品企业由于药品的种类繁多，每日各种品牌的药品的出库入库量也很大，依靠手工操作的记录很难达到及时性准确性，因而有必要建立一个计算机药品库存管理系统。

杏林房在新系统开发方面已具有足够的可行性：

1管理上的可行性

该库存系统管理方法科学，并且相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐全。如果成功运用该系统的话，可以使药房库存实现信息化管理，进而使药房在管理上优于对手，药房的高层管理人员已经明确表示支持。

2、经济上的可行性

      杏林房经济效益比较好，对经理新系统所需要的费用有能力支付;并且库存管理将极大的减少员工的原来工作量。同时各种报表的快速打印将提高取得信息的速度，并且信息质量得以提高，在经济上可行。

3、技术上的可行性

    当前的软硬件水平已经能够满足库存系统的要求，同时聘请高水平有多年从事管理信息系统开发人员参与其中，技术上已经可行

二、系统的开发目标

通过建立有效的库存管理信息系统，仓库的管理员可凭借各种药品的库存量和销售量来确定订货量，从而增强康生药房的库存管理水平，进而增强杏林房的管理水平，使其在新一轮的连锁药房竞争中处于优势。

三、库存管理信息系统的业务流程图

四、库存管理信息系统数据流程图

五、数据字典

1、数据流的描述

（1）、入库单

数据流编号：d—01

数据流名称：入库单

      简述：采购部开出的药品入库单

数据流来源：采购部

数据流去向：入库单审核模块

数据相组成：入库单编号+日期+药品代码+药品名称+入库数量+单价+入库金额

+单位+入库车间+采购员姓名

数据流量：约60张/日

高峰流量：约100/日

数据流编号：d—02

数据流名称：合格入库单

      简述：经审核合格的药品入库单

数据流来源：入库单审核模块

数据流去向： 入库处理模块

数据相组成：入库单编号+日期+药品代码+药品名称+入库数量+单价+入库金额

+单位+入库车间+采购员姓名

数据流量：约60张/日

高峰流量：约100/日

数据流编号：d—03

数据流名称：不合格入库单

      简述：经审核不合格的药品入库单

数据流来源：入库单审核模块

数据流去向：采购部

数据相组成：入库单编号+日期+药品代码+药品名称+入库数量+单价+入库金额

+单位+入库车间+采购员姓名

数据流量：约1张/月

高峰流量：约1/月

数据流编号：d—04

数据流名称：入库数据

      简述：根据入库单，应计入库存台帐的药品入库数据

数据流来源：入库处理模块

数据流去向：库存台帐

数据相组成：入库单编号+日期+药品代码+药品名称+入库数量+单价+入库金额

+单位+入库车间+采购员姓名

数据流量：约60笔/日

高峰流量：约100笔/日

（2）、出库单

数据流编号：s—01

数据流名称：出库单

      简述：销售部开出的药品入库单

数据流来源：销售部

数据流去向：出库单审核模块

数据相组成：出库单编号+日期+药品代码+药品名称+出库数量+单价+出库金额

+单位+出库车间+经办人姓名

数据流量：约60张/日

高峰流量：约100/日

数据流编号：s—02

数据流名称：合格出库单

      简述：经审核合格的药品出库单

数据流来源：出库单审核模块

数据流去向：出库单处理模块

数据相组成：出库单编号+日期+药品代码+药品名称+出库数量+单价+出库金额

+单位+出库车间+经办人姓名

数据流量：约60张/日

高峰流量：约100/日

数据流编号：s—03

数据流名称：不合格出库单

      简述：经审核不合格的药品出库单

数据流来源：出库单审核模块

数据流去向：销售部

数据相组成：出库单编号+日期+药品代码+药品名称+出库数量+单价+出库金额

+单位+出库车间+经办人姓名

数据流量：约1张/月

高峰流量：约1/月

数据流编号：s—04

数据流名称：出库数据

      简述：根据出库单，应计出库存台帐的药品出库数据

数据流来源：出库处理模块

数据流去向：库存台帐

数据相组成：出库单编号+日期+药品代码+药品名称+出库数量+单价+出库金额

+单位+出库车间+经办人姓名

数据流量：约60笔/日

高峰流量：约100笔/日

2、处理逻辑的描述

（1）、入库处理

处理逻辑编号：p—1

处理逻辑名称：入库单审核

        简述：审查采购部送来的入库单是否合格

输入的数据流：入库单

处理描述：审查采购部送来的入库单填写格式是否符合要求，药品实际入库数量和金额与入库单上填写的数据是否一致等，不合格的单据返回采购部，合格的单据转给记账员登记库存台帐

输出的数据流：合格入库单，不合格的入库单

处理频率：60次/日

处理逻辑编号：p—2

处理逻辑名称：入库处理

        简述：根据合格入库单，将入库数据计入库存台帐

输入的数据流：合格入库单

处理描述：根据合格入库单，将入库数据计入库存台帐，并更新相应药的库存数量和金额

输出的数据流：入库数据

处理频率：60次/日

（2）、出库处理

处理逻辑编号：q—1

处理逻辑名称：出库单审核

        简述：审查采购部送来的出库单是否合格

输入的数据流：出库单

处理描述：审查采购部送来的出库单填写格式是否符合要求，药品实际出库数量和金额与出库单上填写的数据是否一致等，不合格的单据返回销售部，合格的单据转给记账员登记库存台帐

输出的数据流：合格出库单，不合格的出库单

处理频率：60次/日

处理逻辑编号：q—2

处理逻辑名称：出库处理

        简述：根据合格出库单，将出库数据计入库存台帐

输入的数据流：合格出库单

处理描述：根据合格出库单，将出库数据计入库存台帐，并更新相应药的库存数量和金额

输出的数据流：出库数据

处理频率：60次/日

3、数据储存的描述

（1）库存台帐

数据存储编号：f—01

数据存储名称：库存台帐

         简述：记录药品的出入库的明细账

数据存储组成：日期+药品代码+药品名称+入库数量+零售数量+库存

数量

相关联的处理：p—01 p—02 q—01 q—02

4、外部实体描述

外部实体编号：t—01

外部实体名称：采购部

         描述：采购药品入库

输入的数据流：d—01 

输出的数据流：d—03

外部实体编号：t—02

外部实体名称：销售部

         描述：销售药品出库

输入的数据流：s—01 

输出的数据流：s—03

杏林房库存管理信息系统设计

一、新系统功能设计

二、代码设计

三、数据库设计

（一）逻辑结构设计

根据有关文件及其记录、数据项的标识、定义、长度和它们之间的关系。

共设计了9个数据表文件

1，药品代码表（按药品代码建立索引）

在d盘建立Visual FoxPro数据库专用文件夹-单据，把各种数据清单贮存此文件夹中，并在库存管理员和财会人员的u盘中备份，除有特定用途，禁止其他人访问修改该数据，保持该数据的客观准确

四、输入、输出设计下载本文