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AOA--Word试题操作详解
2025-09-30 23:26:30 责编:小OO
文档
AOA试题操作详解:(仅综合操作部分,不包括单项操作部分)

打开DWord.doc文件,这是一个没有排版的文档,需要按照题目要求进行排版,并将结果保存。以下是题目具体操作步骤:

1.对正文进行排版,要求如下。

(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。

操作步骤如下:

单击“格式-样式和格式”,会在文档右侧打开“样式和格式”窗格。标题1默认的是左对齐,因此需要改变它的对齐方式,修改标题1的方法是在“样式和格式”中单击标题1,会出现“修改”选项,如图所示。

图2-20

在打开的对话框中,单击“居中对齐”按钮,如图中线框所示。

图2-21

要改变标题1的默认编号,需要单击左下方的“格式”—“编号”项,打开“项目符号和编号”对话框。在此对话框中,选择“多级符号”选项卡,并单击基本符合题目要求的选项。如下图所示。

图2-22

单击“自定义”,打开“自定义多级符号列表”对话框,在数字1的前面加“第”,后面加“章”,并打一个空格,如图所示。

图2-23

单击确定后回到“修改样式”对话框,选中右下角的“自动更新”,如图2-24所示,此时“样式和格式”窗格会变为九级标题样式,如图2-25所示。

图2图2-25

标题1的样式设置好后,在文档中单击第一行的任何位置,再单击右侧的“第1章 标题1”,应用标题1样式。文档中其余章标题也使用此样式,并删除掉多余的文字(下图中用矩形标出)。

图2-26

(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y,X为章数字序号,Y为节数字序号(例如1.1)

操作步骤如下:

操作同前一小题,在文档右侧单击标题2,选择“修改”,打开“修改样式”对话框,选择左对齐。单击“格式”—“编号”项,会发现标题2已经符合题目要求,采用了X.Y的编号格式。

应用标题2的样式,方法是先单击文档中的小节名,再单击右侧的“标题2”样式,然后删除多余的小节文本,如下图矩形标注的文本。

图2-27

(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后四位;其中:

a.字体:中文字体为“楷体GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;

b.段落:首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;

c.其余格式:默认设置。

操作步骤如下:

单击“样式和格式”窗格中的“新样式”按钮,如图所示。

图2-28

弹出“新建样式”对话框,将名称改为“样式0001”(其中0001是准考证号后四位,考试时要使用自己的准考证号),“样式基于”选择为“正文”,如下图所示。

图2-29

单击左下方的“格式”—字体,设置中文字体为“楷体GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”,如下图所示。单击确定按钮。

图2-30

1.在“新建样式”对话框中,单击左下方的“格式”—段落,设置段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍,并设置特殊格式为“首行缩进”,度量值为“2字符”(若度量单位不符,可以直接输入正确的单位。)。如下图所示。

图2-31

(4)对出现“1.”、“2.”…处,进行自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”…处,进行自动编号,编号格式不变。

操作步骤如下:

将光标放于需要进行自动编号的段落,单击工具栏上的“编号”按钮,则段落进行了自动编号。如下图所示。

图2-32

编号是左对齐,不缩进的。如果编号自动进行了缩进,需要打开“项目符号和编号”对话框,选择“编号”选项卡。如下图所示。

图2-33

单击“自定义”,将制表位位置和缩进位置改为和上一级编号相同的缩进。 

图2-34

(5)将(3)中样式应用到正文中无编号的文字。

注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。

操作步骤如下:

将光标定位到正文的文字中,单击“样式0001”应用样式。应用后的结果为:

图2-35

最好对正文中每一段分别单击应用样式,章名、小节名、表文字、表和图的题注不应用本样式。

(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2);

b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。

c.图居中。

操作步骤如下:

将光标放置于第一幅图下方的文字的行首,如下图中,将光标放置于“泰山群”的前面:

图2-36

单击“插入”---“引用”---“题注”,打开“题注”对话框,题注默认的是“图表”,需要将其改成“图”。方法是单击“新建标签”按钮,输入“图”,单击确定。

图2-37

然后单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,则题注会变为图1-1。

图2图2-39

单击“确定”后,将题注和图分别居中,如下图所示。

图2-40

找到第2幅图片,将光标放置于题注文字的行首,单击“插入”---“引用”---“题注”,打开“题注”对话框,如下图所示:

图2-41

直接点击“确定”按钮,不需要进行设置。其他图片添加题注的方法与之相同。

(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。

操作步骤如下:

选中“下图”两字,单击“插入”---“引用”---“交叉引用”,弹出“交叉引用”对话框,在“引用类型”中选择“图”,“引用内容”中选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择与该图对应的题注,如下图所示:

则选中的“下图”两字会变成“图1-1”,用同样的方法对其他的“下图”进行交叉引用。

(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。

a. 编号为“章序号”-“表在章中的序号”(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1);

b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。

c.表居中。

操作步骤如下:

将光标放置于第一个表格上方题注文字的行首,单击“插入”---“引用”---“题注”,在题注对话框中,新建标签“表”,如下图所示。

单击“确定”,然后单击“编号”按钮,选中“包含章节号”,则题注会变为表1-1。

单击“确定”后,将题注和表分别居中,如下图所示。

其他表添加题注的方法同上。

(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。

操作步骤如下:

本题操作类似于(7)小题,只是在引用类型中选择“表”,如下图所示。

(10)对正文文字(不包括标题)首次出现“诗经”的地方插入脚注,添加文字“中国最早的诗歌总集”。

操作步骤如下:

选中第一次出现的“诗经”两个字,单击“插入”---“引用”---“脚注与尾注”,打开脚注与尾注对话框,单击“插入”按钮,输入文字。

2.在正文前按序插入节,分节符类型为“下一页”,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容。

(1)第1节:目录。其中:

a.目录使用样式“标题1”,并居中。

b.目录下为目录项。

操作步骤如下:

将光标放置于“第1章”之后,单击“插入”—“分隔符”,选择类型为“下一页”。如下图所示。

将光标放置在刚插入的新节的起始位置,输入“目录”二字,则目录自动使用标题1样式,并且目录前面出现“第1章”,原来的第1章变成了第2章。按两次backspace键将“第1章”几个字删除,并将目录居中,此时观察下面的章号也消失了,可以单击“撤销”按钮。

将光标放置于“目录”二个字后面,单击“插入”---“引用”---“索引和目录”,选择“目录”选项卡,“显示级别”为2,单击确定。则自动生成目录。

通过观察可以发现,生成的目录包含了编号项,这是不允许的。选中这些编号项将其删除。

(2)第2节:图索引。其中:

a.图索引使用样式“标题1”,并居中。

b.图索引下为图索引项。

操作步骤如下:

将光标放于目录页最后,单击“插入”---“分隔符”,选择类型为“下一页”。

输入“图索引”,会自动使用标题1样式。单击“插入”—“引用”---“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“图”,如下图所示。

生成的图索引如下图所示。

(3)第3节:表索引。其中:

c.表索引使用样式“标题1”,并居中。

d.表索引下为表索引项。

操作步骤如下:

将光标放置于图索引页面最后,“插入”---“分隔符”,选择“下一页”。输入“表索引”,单击“插入”--- “引用”---“索引和目录”,选择图标目录选项卡,选项题注标签为“表”,如下图所示。

3.对正文做分节处理,每章为单独一节。

操作步骤如下:

光标放于每一章的开头,单击“插入”---“分隔符”,选择“下一页”,每一章都从新的一页开始。

4.添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示,其中:

(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii…”格式,页码连续。

操作步骤如下:

将光标放于目录页,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。

单击“设置页码格式”按钮,在页码格式对话框中选择“i,ii,iii…”格式,并选择起始页码为“i”。

单击“插入页码”按钮,并将页码居中。

将光标放于图索引页的页脚处,设置页码格式为“i,ii,iii…”格式,选择“续前节”。

表索引页码设置与图索引页相同。

(2)正文中的节,页码采用“1,2,3…”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始。

操作步骤如下:

将光标放于正文第一页,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“在页眉和页脚间切换”按钮,使插入点位于页脚处。

单击“链接到前一个”按钮,取消与上一节相同的格式。在单击“设置页码格式”按钮,选择“1,2,3…”格式,起始页码为“1”。

仔细检查每一章是否从奇数页开始,如果不是,则在这一章的前面插入分隔符“下一页”。

(3)更新目录、图索引和表索引。

操作步骤如下:

在目录页面击右键,选择“更新域”,再选择“更新整个目录”。如下图所示。

(此时如果生成的目录又包含了编号项,这是不允许的。再次选中这些编号项将其删除)

5.添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:

(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”。

操作步骤如下:

将光标放于正文第一页处,单击“视图”---“页眉和页脚”,打开页眉和页脚工具栏,此时插入点位于页眉处,单击“链接到前一个”按钮,取消与前一节的链接。单击“页面设置”按钮,选择“版式”选项卡,选择“奇偶页不同”。

单击“插入”---“域”,选择类别为“链接和引用”,域名为最下方的“StyleRef”,域属性中选择“标题1”,域选项中勾选“插入段落编号”,如下图所示,则在页眉处会出现“第1章”字样。

再次“插入”---“域”,这次不选择“插入段落编号”,如下图所示。

单击确定后页眉出现章名,如下图所示。

(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。

操作步骤如下:

将光标放于偶数页页眉处,单击“链接到前一个”按钮,取消与前一节的链接。单击“插入”---“域”,选择类别为“链接和引用”,域名为最下方的“StyleRef”,域属性中选择“标题2”,域选项中勾选“插入段落编号”,如下图所示,则在页眉处会出现节编号。

再次“插入”---“域”,这次不选择“插入段落编号”,则生成的页眉如下图所示。

 如果发现偶数页的页码消失了,可以在正文第2页重新插入页码即可。

补充知识:

(1)在目录页出现页眉横线的方法是:单击“视图”---“页眉和页脚”,在页眉处打一个空格。图索引页和表索引页设置页眉横线的方法与之相同。

(2)在正文前有一个空白页,这个页面不要页脚(或页眉)。操作方法是:如果它是奇数页页脚,那么在后面相邻的奇数页的页脚处,取消“链接到前一个”,再返回这个空白页,将其页脚删掉。如果是偶数页,操作方法相同。如果不取消“链接到前一个”,则会把所有奇数页或偶数页的页脚都删掉了。

(3)最后做完一定要仔细和效果图文档一页页校对,尽可能和之保持一模一样!下载本文

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