闽南理工学院电子与电气工程系
2010届“迎新晚会”策划书
“迎新晚会”筹备委员会
二零一零年十月
序曲
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎2010届新生的盛会！
我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功！我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您来起锚！
我们出类拔萃，因为我们是2010年的新一届，因为在这一年我们经历了很多也懂得了很多；我们也很平常，因为我们也是当代优秀青年的一员，我们都有一个响亮的名字“大学生”。
这台晚会是新生的晚会，更是我们闽南理工学院电子与电气工程系的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我理工人文气息、加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
这仅仅是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌！
“迎新晚会”文艺社
二零一零年十月
【晚会筹备人员组成】
顾问：******
主任：******
委员：******
【晚会时间、地点】
时间：2010年11月12日19：00—****
地点：闽南理工学院中心广场
主题：************
【晚会筹备日程安排】
前期节目：******
节目筛选：11月7日
拉 赞 助：10月10日～11月1日
主持人选拔：10月30日
第一次节目彩排：***********
第二次节目彩排：***********
前期宣传：10月29日～11月5日
展板宣传：11月5日～11月11日
道具服装准备：10月31日～11月10日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止11月12日
会场布置：11月11日～11月12日
【前期具体组织安排】
一、预算
| 经费使用项目 | 内容 | 价钱 |
| 宣传 | 海报、横幅、传单、邀请函 | |
| 舞台设计 | 舞台背景、灯光音响、舞台装饰 | |
| 节目 | 化妆品、节目刻碟、节目道具 | |
| 杂项 | 饮用水、纸张、车费、工作餐 | |
| 机动 | ||
| 合计 |
负 责 人： 电子系外联部
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（11月10日截止）；
2、现场礼物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（11月10日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；
3、11月10日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室*****
三、晚会宣传
负 责 人： 电子系宣传部
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；
（截止至11月11日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至11月11日）
3、联系协调校内外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
四、道具及服装准备
负 责 人： 电子系**部
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至11月10日）；
2、租借服装（截止至11月7日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
五、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负 责 人： *****
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至11月10日）；
六、现场礼仪的选拔和培训
负 责 人： 电子系女生部
具体任务：
1、现场礼仪预定为**人
2、礼仪的培训工作；
3、演员和相关人员的化妆工作。
七、邀请嘉宾
负 责 人： 电子系宣传部
具体任务：
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟系的学生干部（截止至11月11日）。
八、现场座位安排和现场秩序的维持
负 责 人： 电子系自律部
具体任务：
1、现场座位安排；
2、晚会时现场秩序的维持
九、节目准备工作
负 责 人： 电子系文艺部
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
十、会场及舞台背景布置
负 责 人： *****
具体任务：
1、采纳赞助方和学校的意见，做好了舞台及会场的布置；
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
十一、晚会彩排注意事项
1、搬运学生会器材；
2、借用所需工具工作；
3、舞台及灯光安装调试工作；
4、音箱设备调试工作；
5、测试晚会所需伴奏带；
6、维持秩序工作人员到位；
7、舞台道具服务人员到位；
8、照相及DV工作人员到位；
9、预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总 导 演：*****
执行导演：*****
各部分负责人：***** *****
二、晚会整体效果（执行导演）
负 责 人： ******
具体任务：
1、协调整台晚会的各项工作；
2、及时协调各部门处理各种突发事件；
3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果
负 责 人： ******
具体任务：
1、现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果
负 责 人： ******
具体任务：
1、与现场音响师积极配合；
2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调
负 责 人： *****
具体任务：
1、协调各个节目的准备、出场等环节；
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
负 责 人： 电子系自律部和自保部
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2、演员服装、化妆品等物品的管理；
3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理
负 责 人： 电子系自律部和自保部
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制
负 责 人： ****（看我们学校是否有）
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
负 责 人： 电子系女生部
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）
十、注意事项：
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
节目单
节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
1.****
2.****
3.****
.
.
15*****
备注
一、应急控制
1. 停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2. 灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
3. 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
4其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
二、要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
三、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、各负责人代表自己所在的部；
3、晚会结束后立即开展清理会场工作；
4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
6、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
最后:
预祝闽南理工学院电子与电气工程系2010迎新晚会顺利进行!!!!!
闽南理工电子系
电子信息工程2班
郑文辉
2010年10月24日下载本文
