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存货循环盘点制度
2025-09-30 23:12:57 责编:小OO
文档

1、目的----------------------------------------------------------------------3

2、范围----------------------------------------------------------------------3

3、定义----------------------------------------------------------------------3

4、盘点程序----------------------------------------------------------------3

5、流程图-------------------------------------------------------------------5

6、附件----------------------------------------------------------------------6

正文

1.目的

本制度旨在平时发现仓库帐物之间出现的差异并及时解决,规范仓库的库存管理,提高库存准确率。

2.范围

盘点对象包括目前的原材料库、成品库、辅料及备件库。

3.定义

存货循环盘点,指在不中断生产的情况下,在一定的期间内,将所有的存货按次序进行盘点。根据公司情况和各种存货的数量和价值,将存货分为A,B,C三种,规定不同的盘点期间,进行循环盘点。具体如下:

ABC

分类品种数占总品种数的比例(%)价值占总价值的比例(%)循环

周期

A主材(电池片,玻璃,边框,胶,焊

带,PCB,EVA,Cable,接线盒等标才),

成品120库

50

80每月

B辅材、备件及包装物,成品121库4015每季度

C工具、劳保、暂存物资及其它105每半年
4.盘点程序:

1,仓库管理人员根据存货类别,摆放位置等实际情况确定盘点范围。 

2,根据存货的货位数量来确定每次盘点量的大小和盘点日程。盘点每日进行,每周、月汇总。按照库位编号逐次进行盘点。(盘点记录表见附件)。 

3,依据盘点日程进行盘点(为避免错误,盘点现场最好安排两人进行盘点;一人点数,一人记录)。

4,对于出现差异的存货,应立即再次盘点确认;对于较大的差异金额超过1000元的,应换人进行重新点数。

5,根据盘点结果应及时调整存货帐面数量金额,仓库记账人员应在库存帐中有“盘点调整”一栏,专门用来记录盘点调整数。

6,如果盘点出现差异,应该填写“循环盘点差异确认表”(见附件)。

7,关于存货的差异,要找出具体原因。

8,每次盘点之后,应对出现差异的原因进行总结,形成文档,以便日后避免该类问题的再次发生。

9,仓库管理人员应按月汇总一份“循环盘点差异确认表”并找相关责任人签字。相关责任人签字确认金额数如下,

     1)差异总额小于10000 元人民币,盘点人,部门经理,成本会计,高级成本会计签字确认。

     2)差异总额大于10000 元人民币的,除去以上人员外,还需要运营副总,财务总监,总经理签字确认。

10,关于时间的要求,存货帐的调整应该在盘点后立即完成;差异的查找应该在盘点结束后一个工作日内完成,并完成“循环盘点差异确认表”;按月汇总的“循环盘点差异确认表”应该在次月开始的三个工作日内完成编制、签字确认。

11,关于财务部的任务,财务部每月去仓库抽查仓库循环盘点的执行情况,包括检查相关文档的保留情况,循环盘点是否按计划进行,以及现场抽检一定数量的存货来检验循环盘点的正确性。  

5. 流程图:

6.附件

1. 循环盘点记录表    2. 循环盘点差异确认表下载本文
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